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公文写作干货铺(公文写作干货词汇)

如何写好公文,因为学识见识、经历阅历、感悟体悟的不同,每个人都有自己的思考和方法,正所谓“文无定法,贵在得法”。关于公文写作,我比较赞同宋代陆游的一句诗:“汝果欲学诗,功夫在诗外”。写公文说白了就是做事,做事与做人相通,做人要德才兼备,做事要道术相济。

一、公文写作之“道”道是本、是体,决定的是方向。

写好公文首先得解决好思想认识上的问题。

第一,要明白一个“道理”:就是为什么写、为谁写、写要达到什么目的?

在日常生活中,一提到某某是搞材料的,听者一般会有两种反应:一种是羡慕,认为肯定是有才情、有水平、有能力,受到领导器重的“笔杆子”,前程似锦;一种是同情,估计思想、身体、时间都不能自主,整天埋头于方寸之间“爬格子”,身不由己。其实,写公文个中滋味苦乐自知,说“苦”,是苦在过程,“白加黑”“5+2”,熬夜失眠家常菜,脱发败顶寻常见;说“乐”,是乐在结果,领导微微一笑,大会小会一读,同行同仁一夸,就一扫连日来的疲倦和压抑。当然,对于绝大部分人来说,还是不想写也不愿写,但在机关特别是党办工作,不写行不行?肯定不行。既然没有选择,就要把心态调整好,让自己安心、舒心。要看到,写材料固然是为领导写、为单位写,但同时也是为自己写、为前途写。一方面,通过高质量的文稿可以展现能力和水平,从而赢得同事尊重,体现自身价值;另一方面,从写到写好,本身就是一个持续学习、厚积薄发的过程,何况写好了之后不仅能成为领导离不开的“外挂脑”,也可以在一方小天地里唱一出属于自己的“样板戏”。

第二,要认准一条“道路”:就是如何从会写、能写,到善写、写好?

如果用这一句话形容公文写作,我觉得“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。”再恰当不过。要想把公文写好、写出彩,写得领导认可、同事认同、内行认识,“自古华山一条路”,这就要“坐得住”。南京大学教授韩儒林先生有一副对联,叫“板凳要坐十年冷、文章不写一句空”,说的是做学问的态度,引申到公文写作上同样恰当。许多同道中人谈到,刚入行的时候大家是“齐步走”,到后来慢慢变成“排队走”,最大的区别就在于是否能够“坐得住”。“少年辛苦终身事,莫向光阴惰寸功”,耐得住清寂,受得了折腾,吃得了苦闷,聚沙成塔方才熟能生巧。所谓的天才并非完全是天资高人一等,更多的是持续不懈努力,没有人生来就才高八斗、学富五车,有的人之所以能做到信手拈来、倚马可待,都是长期学习、积累、沉淀的结果,就像网上流行的一句话,“比你优秀的人比你还努力”,说的就是这个理。诚然,如果天资聪慧、悟性较高,具备人们常说的“灵气”,则可以事半功倍,但勤学、善思、多动手必不可少。

第三,要修炼一种“道行”:就是如何涵养素质、提升能力、做到内外兼修?

为什么同样是接受一项任务,有的人一下子就能抓住关键要害抽丝剥茧,而有的人则长吁短叹、抓耳挠腮、焦头烂额也没理清头绪?主要区别就在于一个是胸中有数、一个是心里没底,说到底还是道行不够,需要加强自我修炼。要想写好公文,首要的是加强学习,广泛涉猎各类经典著作和前沿知识,特别是面对网络时代浩渺如烟、浩瀚如海的信息量,要学会去粗求精、吹沙见金,浅白的泛泛浏览、晦涩的不求甚解,急用的固图吞枣、常备的精研深究,新生的窥其门道、经典地反复揣摩,努力做到得其门而入、悟其道而出,不断厚植理论底蕴、拓宽思维眼界。读书是学习,实践也是学习,社会的“无字之书”通常能教给我们许多书本中学不到的经验。有句话叫“经历远比经验更为重要”,要做生活中的有心人,通过挂职锻炼、返乡省亲、调查研究等一切机会,亲手获取沾泥土、带露珠、冒热气的素材,亲身体验同甘苦、共患难、齐奋斗的 *** ,亲自解剖矛盾困难、典型案例、先进经验等“麻雀”,这样写出来的文字才能鲜活灵动、直抵人心。每个人都有自己的优势,也有自己的弱项,有道是“骏马能历险、犁田不如牛”,这就要求文字工作的同志在一起要善于学习借鉴、互通有无、取长补短。另外,树立自信也至关重要,有了自信,很多问题都可以兵来将挡、迎刃而解:缺乏自信,做什么都诚惶诚恐、束手束脚。公文写作需要通才,也需要专才,专才基础上的通才最好,不是通才成为专才也不错,相信“天生我材必有用”。

二、公文写作之“术”术是表、是形,关注的是方法。

解决好思想问题后就是方式方法的灵活运用。

第一,用好战术。

*** 同志有句名言,“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”。对从事公文写作的人来说,这个“敌人”就是文稿任务。针对什么样的文稿,采取什么样的战术,一定要做到胸中有丘壑。接到一篇文稿后,首先就要做出一个基本判断:文稿的重要性如何?这决定着我们要投入的人力、精力。我们常说,党办无小事,所有的文稿都重要,但还是要排一排轻重缓急,要不然“眉毛胡子一把抓”,舍本逐末、主次不分,就得不偿失了。如何界定文稿的重要性,这主要取决于我们服务的领导,比如,领导对这项工作的重视程度如何、是在什么样的场合讲、参加的都有哪些人?把这几个关节点搞清楚,总体上就会有个预判:大概要花多长时间、要用多少人手、分成几个部分,哪些重点需要突出、哪些要素不能缺漏,等等,想明白了再动手。比如,曾经接到一个交流材料,要求围绕学习贯彻 *** 新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、提高政治能力、贯彻落实中央决策部署等方面内容发言,如果简单按照三部分拆分,交叉较多、很难操作,经过大家集体讨论,最后把一、二部分合并,原来的第三部分作为第二部分,增加自身建设作为第三部分,框架确定后,又统筹相关处室力量,在较短时间内完成任务,并得到领导肯定。

第二,掌握技术。

“没有金刚钻,不揽瓷器活”。公文写作不仅对文字功底的要求高,对“时、度、效”等技巧的掌握也非常重要,只有搞清楚谁来讲、哪种场合讲、讲给谁听、预期什么效果,才能有的放矢。“谁来讲”,就是要分清主要领导还是分管领导,领导的思维方式、语言风格、关注重点是什么,不能千人一面、一稿通用;“哪种场合讲”,就是要分清是大型会议还是小型活动、工作汇报还是动员部署、坐着讲还是站着讲,场合的不同很大程度上决定着领导讲话的重量和分量;“讲给谁听”,就是要分清受众群体,是上级领导还是基层干部,对象的差异往往会导致文风迥异;“预期什么效果”,就是要分清是鼓舞士气、提振信心,还是激励担当、狠抓落实,是凝聚力量、团结奋进,还是体现关怀、温情满满,这些都对文稿写作提出更高的技术要求,需要我们一人一策、一文一法、逐个突破。当大家对“时、度、效”都有了一定把握后,建议多尝试自我突破,多些原创意识,不重复自己、也不重复他人,打破常规、另辟蹊径,或许可以赢得出奇制胜的效果,收获不一样的成功。

第三,体现艺术。

有人说,建筑是凝固的音乐,好的文章亦是如此,布局的恢弘大气、思想的启迪引导、逻辑的缜密严谨、观点的新颖独特、语言的优雅韵趣、节奏的简洁明快,等等,都给人以美的享受。——在整体架构上,要充分考量用稿领导的个性特征,思维特点、逻辑特色等,文章标题上,主旨鲜明能达到画龙点睛的效果。比如,工会代表大会上的讲话主标题“奋力奏响新时代劳动最强音”,就让人感觉响亮大气、铿锵有力,给人以提神聚气、开拓奋进的力量。——在观点提炼上,要简明扼要,能立得住,叫得响、传得开。比如,在解放思想大讨论活动动员部署会上提出的“身体进入新时代,思想停留过去时”,语言虽然比较朴实,但观点鲜明、意蕴深刻、契合实际,所以领导在不少场合反复提及。——在语言驾驭上,要通过句式的巧妙变化、金句的灵活运用,使文气得以绵延、文采得以增色。比如,“残疾人事业是播撒人间真情、体现人性温暖、闪耀人道光辉的崇高事业”、“当创客不当看客,当弄潮儿不当守成者”,等等。——在现场融合上,要充分照顾到讲话者的身份和场合、受众,把各种要素有机结合起来、浑然一体。比如,去年10月份创新创业大赛总决赛开幕时,考虑到4月份启动时已经有过致辞,所以开头就以“春种一粒栗,秋收万颗子”应景切入,表达收获的喜悦,以在这样一个“竞逐梦想、梦想成真的新时代”“呼唤创新、创新引领的新时代”“充满机遇、机遇共享的新时代”,激发三地青年 *** 奋斗之火,携手创事业、创青春、创未来。这样的例子还有很多,这里就不赘述了。

可以说,公文写作既有共性也有个性,但有三点很重要:一要多写初稿。这是把握意图、占有资料、提炼观点的第一关,更是新手入门、打牢根基、达到“惟手熟尔”的必经阶段。二要参与改稿。这是博采众长、持续提升的终南捷径,多经历几次改稿推稿的历练,无形中可以缩短从生手到熟手的周期。三要关注细节。细节决定成败,如果一篇洋洋洒洒的万字雄文,仅为一些标点、别字、语法等“苍蝇”所累,实为不值。最后,与大家共勉一句话:公文之中有政治,宁可不出彩,也绝不能出丑。

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