本
文
摘
要
职场上最难的事,不是业务精湛,而是有效管理。优秀的管理,一靠制度,二靠人心。员工不服从管理,表象是员工的问题,归根到底还是管理不善的问题,缺乏控制和引导别人行为的能力。如果你跳不出自己的世界,就进入不了别人的世界;进入不了别人的世界,对别人的行为注定无能为力。
新任不久的市场开发部总监华子把业务主管安迪叫到办公室,让安迪尽快给他收集一下新产品推广的资料。安迪非常认真负责地收集了许多市场资料,三天后就呈报给总监华子。结果华子一看安迪的作业,立即呵斥安迪,你到底怎么回事?这不是我要的资料。安迪非常委屈,反驳了一句,如果不是你想要的资料,一定是你没有交代清楚。华子立即咆哮起来,安迪你怎么每次都是这样,你是不是故意 *** 我,还是你能力虚夸,我来之前听说说你优秀,没想到你怎么这么笨,和你们这个团队一样笨,算了,反正也靠不上你们,我自己来做吧。安迪实在忍不住了,摔门而去,愤而辞职。留下华子一个人坐在那里生闷气,总裁提示华子要注意沟通方式,华子一脸讥笑,我大学时曾是辩论赛冠军,我不会沟通?笑话!
那么,这是一个大家估计都非常熟悉的场景,其实每天都在全球各个职场的角落里发生,就像大海里的一朵浪花那样平凡而普通。
首先来看总监华子到底问题出在哪里?第一,华子明显犯了一个“上侵下职”的错误。这是许多部门经理常犯的错误,对下属工作不满意,与其反复修改,不如自己动手。第二,华子明显不会沟通,辩论赛冠军是辨死对手,成也萧何败萧何,沟通恰恰相反,让对方舒服地接受自己的指令。第三,华子还有一个致命的缺点,就是对自己不会沟通这一客观事实存在盲点,我们身边常有这种人,表面夸夸其谈,但很快就把对方聊成宕机。
职场批评下属是有艺术的。大家对照这张金字塔型的图,对华子的行为对号入座。批评的第一层次,就是就事论事。行为的异常,比如安迪这次资料不合上司心意,伤害性最小。第二层次,就是对下属能力的质疑,你是不是能力虚夸,伤害性上升一层次。第三层次,对下属的动机和人品进行评判,你是不是故意 *** 我,伤害性非常大。第四个层次,对下属的身份(职场价值)进行否定,没想到你原来这么笨(从人品和能力都不称职),一般下属已经忍不住了。第五个层次,对系统(整体)的全面否定,你和你的团队一样烂,这相当于说你家祖上就遗传这个笨的基因,大多数员工估计都会当场翻脸。
所以,得出结论,职场上批评下属,要按照这个金字塔的层次,尽量往低层次说。表扬下属,尽量往高层次说。华子对安迪的批评尽量就事论事,能不上升层次的坚决不上升层次。这次市场资料没有收集好,就批评这次具体的异常行为是偶然性的事件就行了。
那么,设想一个相反的场景。如果安迪这次材料准备的漂亮。华子可以从地往上表扬,安迪你这次材料收集的真棒(具体事件),果然印证了大家说的你能力很强(上升到能力肯定),你一向如此,认真敬业,只想把工作办好(再上升到对人品、动机的赞赏),你确实很优秀(对职场身份、价值的认同),你和你的团队一样棒(对整体系统的肯定)。