本
文
摘
要
只写最接地气的办公干货,加入我们,组队前行。
996工作制最近被网上炒得火热,所谓的996,是指工作从早上9点到晚上9点,一周工作6天。这样的工作制剥夺了很多我们的空闲时间,央媒更是痛批:“我们的企业不仅要依靠员工的汗水,更要激发员工的灵感;不仅要让员工更努力的工作,更要激发员工更高效的工作”。
是啊,不知道什么时候,加班成了一种企业文化,有事没事也要加会班。纷繁复杂的日常工作加上虚无缥缈的 *** ,让很多职场人士白了头发、伤了脑筋,留了眼泪,毁了身体。
很多职场上的年轻人工作热情、高效,生活阳光、健康,通过与他们的接触,我们发现:很多职场上混得好的方法与工作的方法都是相通的,所有高深的理论在底层逻辑上都是相互交织的。
年轻人想要在职场混得好,持续获得竞争力,需要这4种思维方式。
1、化繁为简
如何从复杂的事物当中看到问题的本质,并找到解决办法,考验着我们处理问题的能力,体现着我们的认知高度和工作水平。
对很多刚接触Excel的小伙伴而言,可能不知道Excel的强大之处,只认为Excel就是做个表格,输入数字、文字,调整一下格子的大小,然后打印出来就行了。如果只是这种认识,那么他肯定不能胜任复杂的工作任务,剩下的仅仅是低水平勤奋,更不要说提高效率,早点下班了。
先举个例子吧:
下图是某个集团公司下属的10个子公司,每个子公司6个销售部,12个月的销售数据,作为总公司的你如何快速汇总全部数据呢?
一个一个手动相加计算吗?如果你有的是空闲时间,完全不在乎效率,这样做也无妨。如果数据再增加1倍,你还这样算吗?显然,这是没找到工作方法:凡是复杂的、重复的劳动,必然有规律。我们需要的就是找到它。
来看我们的演示方法:
只需要选择总表的数据区域,在B2单元格中写入公式=sum(*!B2),按下Ctrl+回车键,所有的结果都在瞬间搞定,这样的方法可以忽略数据的数量,有多少数据都行,因为这种方法是可以扩展的,得到结果的速度几乎取决于电脑的配置,完成工作就是分分钟的事情,为什么要加班呢?
不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰!
2、结果导向
身在职场,别人对我们工作能力的判断,取决于我们做出的具体成绩,并且将成绩以更能被人理解的形式展示出来。有时候,会干的不如会说的。如果你的汇报材料条理清晰、重点突出、可视化强,容易在职场上赢得更多人的认可,提升自己的竞争力。
下面两张是工作中需要向领导汇报的数据报表,如果我们用点心,将这些数据进行图表可视化操作,领导会不会看得更明白呢?营销、沟通的目的,不就是为了让别人更好地接受,达成自己的预期目的吗?
职场上那么努力为了啥?无非就是挣钱养家、实现价值、获得认可。以目标为导向,追求结果的准确、高效、精致,是我们不断努力的方向。
不要假装很努力,因为结果不会陪你演戏!
3、协作思维
工作中,一个人的力量总是有限的,有限的时间、有限的精力、有限的能力,大项目都需要很多人分工协作、各司其职、发挥所长,这样效率会更高,而且效果往往也会更好。
这个大道理,也体现在Excel具体的操作上:
上图演示的是,某公司销售员1-5月份销售情况的动态效果,通过加入下拉菜单,条件格式、函数公式、图表等功能,除了从表格里看到具体销售数据,还可以动态直观地展示每个人的销售数据,并且用颜色标注定位到总表里。
有时候,我们学了很多东西,可总是不能将各个环节打通,都是一些零碎、没有脉络的知识,造成工作效率低下、学而无用。这也正如一个部门的几个人,每个人都很优秀,但是到了一起总是沟通不畅、协作不力、甚至是相互掣肘。我们每个人都需要一些大局观,“一枝独秀不是春、百花齐放春满园”,大家要做好各自领域的佼佼者,并在工作中相互帮助,除了能顺利完成工作任务,还能收获工作的友谊、生活的快乐和无尽的成就感。
4、多维竞争
职场上,从来不是只有工作能力就行的,一个个技能,加上你的人脉、背景、各种资源就像一盏盏灯,你的灯越多,前途就越光明。
多维竞争,是你在职场从平庸走向卓越的最佳策略。
这些理论也很好地体现在了Excel技能应用当中。
上图演示的是我们用Excel+Word,批量制作录取通知书的方法,如果只用Word做出的模板,或者只用Excel人员信息表(见下图)的话,很难快速完成大量录取通知书的制作与打印工作。案例中充分利用了Word的邮件合并及简单的Excel表格功能,大大节省了我们的人力资源,提高了工作效率。
一种能力、一项资源有时候很可能解决不了问题,只有调动更多的资源加入进来,才能促进工作目标的实现,这就是跨界整合的重要意义。在这个不确定的时代,综合能力强的人总是混得更好。有时候,在我们的日常工作中,取代你职位的,不是一直跟着你干的那个小弟,很可能是从别的公司跨界过来的“不速之客”。从多个维度发展自己的竞争力,也许这才是打造你职场“护城河”的必经之路。
我们需要更高效地工作,需要加班工资的激励,“更要让家人的陪伴、身体的健康、意义的饱满也成为工作的奖赏”。
告别996,从此不加班,回归生活的本真与工作的快乐。也正如人民日报所说的那样,“未来中国的活力,将来自于快乐地去劳动,让一切创新创造的源泉充分涌流”。
Excel办公精英,愿你每天都有收获,加入我们,组队前行。