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什么叫知识管理?如何进行日常的知识管理?,知识管理百度百科

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01 我的知识管理工具

作为一名知识工作者,知识管理这件事儿,毫无疑问成了一门必修课。

而在这件事上,大家关注最多的,无疑又是关于知识管理的工具。

但其实,相比于工具,知识管理的思维和方法,才是最重要的。工具,只是呈现思维和方法的载体。

幸运的是,在知识管理领域,这两年新工具层出不穷,给了传统的笔记类工具当头一棒。

作为这其中的佼佼者,Notion引领了模板化内容及多维表格的潮流,Obsidian引领了双链的潮流。而这两者,被越来越多的工具争相模仿。

今天的这篇文章,就来为你分享,我所使用的知识管理工具,以及背后的思路。

先上结论:我所使用的知识管理工具,主要是这三个——

JoplinNotionObsidian

02 知识管理的流程

为什么使用这三者?这得从我所理解的,知识管理的流程说起。

知识管理,管理的是什么?

是知识。

那么,知识从何而来?

从对于信息的学习和加工而来。

所以,一个简易的知识管理流程就出来了(节选自《元技能实训营》):

收集信息。

学习信息。

通过学习,将信息转化为知识。

将知识整理输出。

如果把这样的流程与我所使用的工具对应起来,那么,就是这样:

使用Joplin,来完成信息收集的工作。使用Notion,来记录学习的全过程,以及脱水后的知识。使用Obsidian,来保存经过自己思考输出后的深度知识。

最终,三者组合,在我的知识管理实践中,形成闭环。

以下,针对这三款工具,分别说明。

03 信息收集——Joplin

去年开始,用免费开源的Joplin替代了“我的第二个垃圾桶”——印象笔记,然后配合家里的NAS进行同步,真是怎么用怎么香。

我使用Joplin,主要保存两类信息:

从网络上收集到的有用信息;一些供备用的文档或凭证,比如手写笔记扫描件、生活中的各种报告。

这里,我们的重点在第一类,也就是收集信息的工作。

用Joplin来剪辑网页,真的一点不比印象笔记差。

配合Joplin的浏览器扩展程序,能够完整的保存网页正文内容。

而且,你还可以设置一个通用的样式,这样所有保存的文章,都能用同一个样式进行阅读,提升阅读的效率。再配合不可修改原文的阅读模式,真是不要太爽!

(图为我自定义的样式,跟公号同款)

但是,Joplin并不能快速保存微信图文内容,作为一个没有自带云服务的开源工具,这算是一个解决不了的痛点。

保存到Joplin中的文章,我会为它建立文件夹、打上标签,来进行整理。

所以,Joplin,它是我的一个用于收集信息的资料库,它的作用,就是用来收集可能会用到的信息。所以,严格意义上,它并不算是一个知识库。

关于Joplin的详细介绍,可以看看我之前发布的视频。

04 知识管理——Notion

Notion,才是我真正意义上的知识管理工具。

我用它来保存什么?保存经脱水且整理之后的知识。

Joplin保存的信息,是一篇篇零散的文章,那么,这就有两个问题:

一篇文章中,真正对我有用的内容,其实是很少的。我想了解的知识,可能会分散在多篇文章中。

所以,对于Joplin中收集的信息,我会在阅读后,提炼出对我有用的部分,分门别类保存到Notion中。

而Notion,用作知识管理工具,真是强大到令人发指。

首先,Notion中的众多模块,让每一种类别的信息,都能得到适合且美观的展示,比如标题、正文、列表、待办事项,甚至是代码。

其次,Notion强大的数据库,让所有拥有同样属性的知识,能够得到集中化的管理,比如阅读过的书、学习过的课程等等。

甚至,我在Notion中建立了一个数据库,用来存储各个领域的学习进度,以及相关的知识,再配合数据库中的模板功能,做到一次制作,无限复用。

(图为训练营中供演示的数据库)

作为一款知识管理工具,Notion真的是秒天秒地秒空气!

关于Notion,我在有一个完整的公开课,可以通过我之前发布的视频学习。

05 深度知识——Obsidian

近两年比较火的Obsidian(以下简称OB),在知识管理领域,算是一个另类。

它的长处,不在于收集信息,也不在于对知识的模块化管理。

而在于对深度知识的管理,你可以运用它,来建立一个基于自己知识的“ *** ”。

这一类的知识,应该是你自己输出的——OB看上去就像一个Markdown的编辑工具。

所以,如果你对于专业领域没有自己的思考,是很难做到的。

也正因为如此,我用它,来管理自己的深度知识,建立自己的深度知识库。

我学习的内容,会形成自己的思考,记录在OB;

我写的文章,会在OB整理后存档;

我的课程稿件,也会在OB中进行管理。

运用OB来管理深度知识,一个巨大的好处在于:

它能够让这些知识不是独立的点,而是通过双链,形成自己的知识网。

一个简单的例子,我在制作课程时,有一些方法、一些案例,或是一些概念,在不同的课程中,会多次用到。

我把这称之为“知识片段”。

对于这些知识片段,如果每次写文章、做课程时都重新撰写,费时费力。

而运用OB,我可以把这些知识片段妥善管理起来,并且,也能够很快的找到哪些文章或课程,引用了这一知识。

所以,OB,它是经过我思考,然后输出的深度知识库工具。

06 最后,谈谈AIO

以上,从收集,到学习,再到输入为自己的深度知识库,我用Joplin、Notion和Obsidian,来分别解决对应的需求。

其实,在实际运用中,如果是宽泛的知识管理,所用到的工具还更多。

比如记录临时想法的手机备忘录、用于码字的Typora、用于手写笔记的Notability等等。

有小伙伴可能会问:工具这么多,好用吗?

对此,我的看法是:在知识管理这件事上,别总想着做到all in one.

每个工具,都有它的独到之处,比如Joplin的剪辑、Notion的模块化和数据库、Obsidian的双链。

不同的特性,就注定它有专注管理的内容。

过于追求AIO,你得到的,大概率是一个四不像,或是严重卡顿的大家伙。

比如……印象笔记……

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