本
文
摘
要
本文是根据实际工作中的经验，总结出了excel十大搞笑操作排行，这里并没有嘲笑新手“笨”之意，因为再高的高手也是从新手阶段过来的。
1、对比两个excel文件
笑点：需要对比A.xlsx文件和B.xlsx中的两个表格时，有人是这样做的，在最下面任务栏中点一下A文件，再点一下B文件，点一下A文件，再点一下B文件。
应该这样：视图 - 全部重排 - 水平/垂直重排后，两个文件可以同时显示了，而且可以同步滚动。
2、对比两个工作表
笑点：需要对比同一个文件的两个工作表时，点一下这个看一眼再点一下另一个看一下，连回的翻看。
应该这样：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 水平/垂直重排后，两个工作表可以同时显示了，而且可以同步滚动。
3、工作表翻看
笑点：在找一个表时需要逐个翻看工作表，多数同学都是用鼠标一个一个点开看的吧。
应该这样：按ctrl+pgup（pgdn） 键可以快速翻看工作表
4、表格翻看最后一行
笑点：如果一个表格有几千行，翻到最后一行时，有人是拖动滚动条使劲向下拖。
应该这样，双击表格中任一个单元格的下边线，即可跳到最后一行。
5、标题行显示
笑点：如果一个表格行数比较多，向下翻看时标题行就会隐藏起来，于是看一眼数据再向上翻页看一眼标题。
应该这样：视图 - 冻结窗格 - 冻结首行。这样无论怎么向下翻标题行都可以看到。
6、报表日期修改
笑点：一个文件有上百张月报表，到下一个月时需要把所有报表的日期更改为本月，于是绝大部分人是一个一个的更改为本月日期。
应该这样：把第2~N张表的日期所在单元格设置公式，用=号引用第1个月报表的日期，这样以后只需要修改第1个报表的日期，其他的都会跟着自动变化了。
7、整列添加空格
笑点：A2：A10单元格中需要在文字前留空，很多同学是这样做的吧，逐个单元格前 *** 啪的敲空格。
应该这样：开始 - 点“向右缩进”
8、设置文本格式
笑点：想输入特殊的数字就需要先把格式设置成文本格式，绝大部分同学是这样做的吧：右键菜单 - 设置单元格格式 - 数字 - 文本。
应该这样：直接打开格式下拉框 - 文本
9、两列互换位置
笑点：两列互换时，先剪切其中一列，然后粘到另一列。这样做虽然不是太麻烦，但如果有公式引用剪切走的列，公式就会出错需要重新设置。
应该这样：按shift键不松，直接就拖动列到指定位置。
10、插入行
笑点：如果需要在第5行下面拖入10行，有些同学是右键 - 插入行，反复10次。
应该这样：从第6行向下选取10行，点插入即可插入10空行。
