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要
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阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。
今天分享的书籍是《危机领导力》。
本书的作者是丹尼斯·珀金斯和吉莉安·墨菲。其中,丹尼斯·珀金斯毕业于美国海军学院,担任过海军连长、耶鲁大学管理学院老师和美国知名领导力咨询公司的首席执行官,长期致力于增进个人与团队在逆境和不确定性中的领导力研究,先后对南极探险、攀登珠峰、登月计划等等那些挑战人类极限活动的团队进行了调查,从中研究危机领导力的运作情况。
《危机领导力:领导团队解决危机的十种方法》介绍的是悉尼至霍巴特帆船赛被誉为航海界的“巅峰征程”。在这项重量级航海赛中,各路英雄争锋角逐。其中,一支业余水手组成的队伍“午夜漫游者”凭借他们毫不起眼的装备取得了比赛的胜利,被载入史册。作者通过对“午夜漫游者”号胜利经验的潜心研究,吸取出十种团队建设和领导力方面的方法,从而助力团队在逆境中生存,在劣势中发展。那些努力存活、期望改进、打算在竞争中胜出的企业和团队将会发现这些策略非常有用。
01、危机准备
我们知道,危机无处不在,如果在危机来临前你没有做好应对准备,那么危机就可能会演变成灾难。在1998年的悉尼至霍巴特帆船赛中,一开始参赛的船只有115艘。比赛过程中,由于恶劣的气象条件导致的狂风暴雨和滔天巨浪,使得5艘参赛船沉没,7艘被遗弃,大批船只中途弃赛,最后只有44艘船到达终点,而午夜漫步者号就是其中的佼佼者。午夜漫步者号之所以能够取得胜利,与赛前的危机准备工作是分不开的。
米克斯·贝恩斯科说:我只能用一丝不苟来形容我们的准备工作。我觉得充分的准备是我们能在1998年霍巴特帆船赛中获胜的一个重要原因,也是我们能够连胜的关键因素。
危机状态下的团队,每个成员都不是局外人,如果他们没有高效团队意识,再强的个人能力、再好的战术战略、再完美的规章制度,也都不会有好的结果。在这场帆船赛中,甲骨文公司的创始人也参加了比赛。他打造了似乎坚不可摧的“莎扬娜拉”号,还高价雇佣了号称“地球上最专业的水手”作为团队成员,并购买了昂贵的私人天气预报服务。但最终在巨大的风浪面前不得不选择掉头返航,退出比赛。而什么都没有的漫步者号在很多帆船比赛中屡创佳绩。为什么?其实就在于午夜漫步者号注重打造的是明星团队,而不是明星个人。如何打造明星团队呢?
1、找对人
在团队招募初期,筛选出那些意志坚定的成员,找出能做事的人。作者采用了一种称为“实际工作预览”的方法。这种方法是指企业在招聘过程中,以一种诚实、公开的态度向前来应聘的人展示招聘信息。也就是要让应聘者知道自己即将面临的工作状态和可能遇到的难题。只有那些具有坚定信念,能够接受牺牲、奉献的人,才是合适的人员。即便是有合适的团队合作策略,队伍里如果有能力欠缺的或者缺乏动力的人,团队也无法发挥最高水平。对每个团队组织来说,选对人、用对人是成大事的关键。
2、用对地儿
也就是说,要把合适的人放到合适的岗位上。在这个午夜漫步者号的团队里,乔诺在船头发挥出色,鲍勃是个专家级的领航员,其他人也都有各自的绝活,他们的工作都像齿轮一样准确地啮合在一起,整个团队运作起来就像是一个人,从而迸发出强大的执行力。要达到这种效果,最根本的就是让每个团队成员都有适合自己的岗位,能够完全发挥自己的长处。因此,对企业领导者来说,选对人体现了选人的智慧,用对地儿则体现了管理的艺术。
3、扁平化管理
作者认为,明星团队的另一个特点就是扁平化管理,让所有人都拥有平等的话语权。就像漫步者号船长所说:“所有7名船员都可以感觉到自己是这个团队的一分子,他们要在其中扮演一个角色,如果想要表达自己的观点,那就直接说出来。”在这样的团队里,每个人的等级和地位几乎没有差别,任何人都没有特权,也没有例外,更没有攀比和抱怨,所有人都在同甘共苦。每个人不仅在自己的岗位上发挥长处,同时还会主动补位,自发自愿地做一些分外的事情。正是这种平等的氛围,凝聚了团队强大的动力。
危机总是不期而来,所以要在这之前尽量做好一切准备工作。午夜漫步者号的经验就是:准备、准备、再准备,不给失败留下任何借口。在赛前准备阶段,成员们会系统地评估包括船只、队伍和策略在内的方方面面,确保复杂系统的每个环节都运转正常,能够发挥出最佳实力。评估的方法就是“清单管理”。
他们创建了一个团队检查清单,将所有内容全部进行梳理,逐条对照检查,确保船上没有纰漏。除了装备准备,团队合作也是准备的重点。他们会在相对安全的区域进行一些基础科目训练,比如练习缩紧帆船主帆。这是一项用绳子收紧船帆底部,减少船帆在大风中的受力面积的简单工作,并没有太多技术性,在很多人看来几乎就是多此一举。但是漫步者号不断重复练习,直到筋疲力尽,以确保这一项工作程序成为头脑中的固定模式。这些准备工作看似简单而且枯燥,但却让队员们学会了在各种条件下都能无间地合作。
02、危机应对
危机管理的最高境界,就是将危机扼杀在萌芽状态。但是,无论怎样预防,危机总会发生,这时对团队来说,首要的任务就是力求快速反应。态势感知、保持沟通、团队合作以及60°理论,都是漫步者号应对危机的有效方法。
1、态势感知
态势感知最初是一个军事领域常用的术语,是指在空战中,飞行员需要了解周围发生的所有事情,进行决策。飞行员不但要知道敌机的位置,预测他们的下一步行动,还要知道自己战机的高度、速度以及地面或其他飞机传送的消息。这个术语后来被扩展到军事以外的其他领域,适用于其他有复杂任务的场合。
态势感知不是简单地获取信息,而是全面收集关键的信息,分析数据、了解含义,然后再根据分析结果行动。在比赛中,漫步者号团队就进行了非常多的态势感知工作。他们敏感地感知着周围发生的所有事情,包括浪头的高度和前进方向、风速以及其他船只的遭遇,并以此为依据进行决策。让团队具备出色的态势感知能力,是他们在危机中取得胜利的重要因素。
2、保持沟通
在很多团队组织中,有些团队成员总能够提前掌握某些信息,知道即将有变化发生,有些人会及时地通知其他队员,而有些人却不会主动通知。这种不顺畅的沟通,对于应对危机是极其不利的。在面临危机时,漫步者号的扁平化管理就很有优势了,每个成员都会展现出强烈的主人翁意识,与其他成员及时交换信息。
甲板上的人看到即将到来的大浪,大声呼喊并采用约定好的敲打船舱壁方式,提醒甲板下面的船员做好应对准备。同时,船舱中的队员掌握了天气、其他船只等等信息,也会行动起来,将这些信息及时传递给甲板上的人。只有这样,团队中的每个人才能看到危机的全貌,为决策提供建议。
当组织遭遇危机的时候,仅仅凭借个人的力量,是难以扛起这么重的负担的。危机中的团队需要利用每个成员的力量来共同分担重任。对领导者来说,要懂得放手。在风暴中开船,需要专注的注意力和强大的毅力,而这很快就会让人精疲力竭。面对这种情况,舵手爱德就会及时地放手给团队其他人,并采取轮班的方式共同掌舵,每小时轮换一次,从而避免因为掌舵者困倦而使团队陷入险境。这种分布式的领导力策略非常有效,能够让正式的领导者卸下重担,让团队来共担。对那些想要取得好成绩的团队来说,这是一种必须掌握的技巧。
3、60°理论
以60°角航行,是“漫步者”号在巴斯海峡中遭遇巨浪时,舵手爱德不断重复的一句话。他让船和迎面袭来的巨浪保持60°的角度前进。为什么是60°呢?以0°航行就是正对着波浪开,而以90°航行则是让船舷与袭来的浪保持平行。正对着海浪开的危险在于,船可能会上下颠簸,甚至被海浪扔回去,导致在波浪底部倾覆。而以90°航行的话,就可能被海浪从侧面推翻。而当船只以60°角前进时,既避免了倾覆,又能保持前进姿态。
当我们用这个60°理论比喻团队时,指的就是在面临那些非常困难的任务时,团队应该在保持前进动作的同时,避免直接处理。这其实也是一种发散思维,从侧面迂回解决问题的思路。有些时候与危机硬碰硬并不是最好的选择,适当调整策略,也许会获得意想不到的效果。
03、快速恢复
危机带来的破坏性是无法估量的,对于团队来说,失败并不可怕,可怕的是不能迅速从失败中走出来。能够从容应对危机的团队的特点之一,就是掌握快速恢复的艺术。
在1998年的帆船赛中,午夜漫步者号在经历十多层楼高的巨浪袭击之后,受到了重创:甲板下的一切物品都湿透了,电子设备坏掉了,GPS也不工作了,无线电时断时续,也没有任何导航设备,连桅杆上的风速计也被刮掉了。多数船员还在晕船、呕吐,而且由于眼睛一直受到浪花的冲击,他们的视线也变得模糊起来,船员们的体力和精力达到了极限。但是,在这种情况下,漫步者号的船员们依然奋力逆流而上,经过3天16个小时奋战,最终在12月30日早上冲过了终点线。
在经历了如此严重的打击之后,午夜漫步者是怎样快速恢复的呢?作者认为,正是压力之下的决心和创造力,可以让团队变得坚不可摧。危机中的每个人都有可能产生放弃的念头,但是成功的团队能够始终坚信,问题和挫折是前进道路上所必须经历的,只要不放弃,一定可以坚持下去。
当然,这种坚持并不是盲目地坚持,是建立在各司其职、恪尽职守的基础之上的。在做决定的时候,需要使用我们前面说过的态势感知能力,拓宽视野,权衡利弊,充分讨论每种可能,考虑可能出现差错的地方。但是,一旦做出决定,就要把分歧抛在脑后,收缩视野,专注于最终的抉择。午夜漫步者号采取的专注方式是使用“管状视野”。
1、管状视野
管状视野是一个医学上的名词,是眼部出现青光眼疾病时的一种症状。在这里,作者使用管状视野来表达聚焦的意思。遭遇打击之后,当午夜漫步者号的船员在执行继续比赛决策的时候,都专注于自己所需要做的事情,有的专注于船员管理事务;有的专注于指正船的前进方向。在团队成员各司其职、各尽其责的共同努力之下,午夜漫步者号得以快速恢复,并保持了高效状态。
那么,怎样才能让团队具备这种能力呢?作者指出,最好的团队可以从过去的经验中学习。从概念上说,打造一个学习型团队的步骤相对比较直接。团队需要做三件关键的事情。他们需要:行动,反思行动的后果,然后弄清楚哪些事情可以帮助团队改进今后的表现。在一个较大的组织中,单个团队还需要传播自己的想法与理念,帮助其他团队。对于具体的实践,作者提出了“工合”概念。
2、工合文化
工合”]这一表达通常会让脑海中出现一个人的形象——或者是一名橄榄球运动员,也可能是一名士兵——以不可阻挡的 *** 冲锋在前,但这个词的原意却与这幅约定俗成的画面完全不同。最初这是中文“工业合作社”的缩写,“工合”这个词被一些美国人翻译成“一起工作”或者“和谐地工作”。其中一位美国人就是海军陆战队军官伊万斯·卡尔森。
1937年到1938年间,卡尔森在与中国抗战部队一同战斗的时候听说了这个词,主要用来表达中国士兵的战斗 *** 和合作精神,这种理念的核心,就是团队的每个人都能直言不讳,用团队的方式进行学习,对某个问题采取公开平等的方式进行讨论,并加以解决。无论是工作的难题、操作的错误还是个人问题,只要能够给团队造成影响,就进行公开讨论并记录下来,在下次比赛的时候加以改进。简单说,工合的核心原则,就是公开平等地讨论怎样解决问题,这也是获胜团队的重要特点。