本
文
摘
要
一个企业有没有生命力,有没有竞争力,是不是可持续地发展,关键问题是这个企业能否应对危机。可以说,应对危机的能力是管理者非常重要的也是最基本的能力。
一个企业在面临战略转折点时,往往首先引起的是管理者的情感反应,大多是情感性的直接反应“否认”,接下来是对过去成功的强调,用来支撑自己是正确的。只有在遇到挫败之后才会进入反省,往往是在更大的失败后才承认现实,才开始发动变革,只不过这时候通常晚了。
正确处理好企业的危机,管理者应遵循以下九大黄金法则:
(1)“24小时”法则
危机处理的难度是与企业处理危机的速度成反比的。速度越快,损失就越小。在网络时代,就企业响应危机的速度来说,24小时是个极限,因为“丑闻”会在24小时内扩散到全球各个角落,危机的走向就已经完成了。因此,管理者应在获悉危机发生后的24小时内启动危机管理机制,并做好准备工作。
2004年4月22日,安徽阜阳《频州晚报》刊发文章,指出三鹿奶粉为不合格产品。当天,三能集团的管理者便率工作组福达安微牟期诺行您机处理,并与当地 *** 相关部门交涉。双方很快就“政彩出面向三意流歉”一事达成了共识。次目上午,就召开新网发布会,澄流真相,从而化
解了危机。
(2)“核心立场”法则
公众与媒体不仅关注事实真相,在某种意义上更关注当事人动事传所采取的态度。事实上,90%以上的危机恶化都与企业管理者采改了不当约态度有关,比如:冷漠、傲馒、敷街、德延。
企业危机一旦爆发,管理者应在最短的时间内针对事件的起因、可能趋向及影响(包括显性和隐性)做出评估,参照企业一赏乘承的价值观,明确自己的“核心立场”,并且在整个危机事件的处理过程中,均不可储离初期确定的这一立场。
“核心立场”法则强调企业对危机事件的基本观点、态度不动摇。值得强调的是这种核心立场不应是暂时的、肤浅的。突兀的,而应是持久的、深思熟虑的,与企业长期战略和基础价值观相契合的。
(3)“绝对领导”法则
缺失权威必然引发混乱,所以管理者应在危机乍现之时便对危机实行“集权管理”。必要时,授予相关责任人决策的权力。“绝对领导”准则强调的是“危机集权”。
(4)“360度”法则
即企业围绕危机事件所做的一切管理决策都应以企业、受众、危机液及者为决策之基准点,进行全方位的考量和筹谋,“平衡”企业利益、客户利益、合作伙伴利益乃至舆论界(传播者与受众)利益。“360度”法则要求企业决策者、危机管理者具有战略能力、大局意识,以及社会责任感。
(5)“最高利益”法则
最高利益是无论如何也不容侵犯,不计得失也必须捍卫的企业关键价值。“最高利益”法则是指企业在管理危机事件时的“倾向性”。协调各方利益并不意味着“无原则的平衡”,有所侧重本就是合理的。
危机处理的核心内容是信息传播管理。媒体是危机传播的主要渠道,向公众传播危机信息也是传媒的责任和义务。危机发生时,“Tell The
(6)“媒体友好”法则
Thme”是危机处理的根本原则。所以企业应在平时与媒体,尤其是相关主流媒体建立战略性的合作关系,监控好舆论导向,并及时公布信息,有效引导舆论方向。当危机降临时,不仅使危机的负面影响降至最低,还可扭转范坤,借势扩大企业的美誉度。
(7)“单一口径”法则
解决危机需要“疏堵”结合——“疏”对外,“堵”对内。对于同一危机事件,企业内部竟传出不一样的声音,这是危机管理的大忌。结果,不仅会令原本简单的事态趋于复杂,更会暴露出企业内部的“矛盾”,甚至可能由此引发新的危机。
因此,对内必须戒绝那种未经授权便擅自发声的情况;对外则根据事前的部署,由指定的发言人发布信息。同时,“单一口径”法则不仅包括了企业对外的言论发布,也涵盖了企业对内的解释说明。
(8)“信息对称”法则
即在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况。理想状态是,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。从操作的层面看,信息对称法则的操作要诀有四:首先,谨记“有信息比没信息好、充分的信息比片面的信息好”;其次,无论如何也不可让内外受众在失控状态下胡乱猜测;其三,保证对内、对外发布的所有信息都是经过精心准备、严格审核,不该信口开河、即兴发挥;其四,不论对外还是对内,都应保持信息对称。
(9)“留白”法则
即在危机处理中,不能盲目封闭自己的转圜空间,不能轻易放弃自己的回旋余地。“留白”法则要求企业管理者在“危机处理资源准备”和“危机影响控制”两大层面留出一定的空间。一方面,管理者不应仅按照危机影响评估的“最低限”进行资源准备;另一方面,企业也不可从自己所能承受的“最高限”来尝试控制危机的影响。
管理心得:几乎所有的危机处理失败的案例,都与上迷法则存在着或头或小的偏差。当然,上面的九大法则不能决定一切,在处理危机对必须有强有力的执行为后盾。解决危机只有采取比平时更为严厉、更为迅透、更为强有力的措施,才可能在公众面前赢得信任,绍示诚意。