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档案在自己手上超过两年怎么办(档案在自己手里怎么办)

本文目录一览:

个人档案一直在自己手里怎么办

    1.建议首先你可以去人才中心咨询下,看是否能让你存进去;2.人才中心不接受的话,可以尝试着找你的毕业院校,请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心。按照档案法规定,任何单位都不得接收放在个人手上的档案。

     档案在个人手里超过两年,也会成为“死档”,档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。

     档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

     根据《中华人民共和国档案法》第十六条规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

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档案一直在自己手里怎么办?

我们不管是在毕业后还是在某个公司离职后,都会有档案最后放在自己手上的这种情况。这种托管方式是错误的,虽然个人档案是和我们自身息息相关的,也是记录我们个人的文献资料,但我们自身是没有档案管理权限的。档案放在自己手里不光不起任何作用,而且时间久了还会变成死档。变成死档后对我们的影响都是非常大的,比如公务员考试、办理城市落户、职称评定等方面的事情。当我们接到自己的档案要及时办理档案转接手续

一、档案在自己手里没有拆封

1.档案长期在自己手里会就会变成死档,可以先联系原毕业院校老师,询问档案激活的具体流程。如果档案还属于学籍档案,学校会帮着处理档案激活的事情。

2. 如果学校不能帮着解决,可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续。这样我们只需要带着身份证、户口本、 *** 等辅助材料前去办理就可以了。

3. 最后这种办法也是最省事的,就是找档案服务机构办理。

二、档案已经被拆封

1. 档案补办离不开学校,因为我们是从高中时开始有的个人档案,所以我们可以到教育局说明情况,请他们开一份补办档案的证明材料或者到原毕业院校,找到档案管理的老师,请求老师重新打印一份档案资料,一般学校会留有我们的电子档案。

2. 在我们拿到这些档案资料后,当教育局进行审核,审核完成后,教育局会对我们的个人档案进行封档,盖章。教育局盖章后回到毕业院校,加盖原毕业院校的公章。

3. 补办好档案后定要及时放入到人才交流中心或人事局进行保管。

档案在自己手里怎么办

档案在自己手上,但并未拆开

1、档案在自己手上,但并未拆开,而且也没有超出两年时间,那么大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档,归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。

2、如果单位有人事权,就将档案放在单位的档案管理部门,如果没有人事权,就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。

3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年,那么这类档案是处于失效的状态,将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理激活手续,档案激活后存入人才中心或单位。

档案在自己手上已经被拆开

档案袋已经在自己手上并且被打开,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。

1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证 *** 到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。

2、如果学校不能处理,那你找第三方档案服务机构帮你处理。

总之档案不能保存在自己手上。

档案在自己手里怎么处理

档案在自己手里的处理方法:

1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

个人档案的重要性:

1、档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

2、档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。

3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

毕业后档案一直在自己手里怎么办?

毕业后档案一直在自己手里办法如下:

1、我们在处理自己的个人档案时要目标明确,有工作单位就应该直接将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的人才机构,当然存放在单位的前提是单位一定要具有人事管理权。

2、如果在存档时并没有合适的工作,就应该提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人社局,方面自己回老家办理一些个人手续。

3、在存放档案时也要记得将自己新产生的一些档案信息进行归档,尤其是大家在参加工作以后产生档案的材料会非常丰富,这些信息只有归档后才能确保安全和有效。

档案存在的相关问题

如果档案有材料缺失或者破损的,肯定是需要重新补办的,在补办档案材料之前大家需要先将材料的性质弄清楚。

去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、 *** 的原件及复印件。在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。

把自己有问题的部分材料补办好之后再重新归档到档案袋中,就可以继续办理激活手续。

毕业的档案在自己手里怎么办?

一、毕业以后档案一直在自己手里怎么办

1、自己的单位可以保存就放在单位,没有工作或者单位无权保存。可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放,总而言之,不能把档案一直留在自己手上。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条

国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民 *** 的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民 *** 应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

二、毕业档案的规定内容是什么

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例;

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局;

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

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