本
文
摘
要
到底怎样才能有效速成PPT？
明明很努力，为什么年终汇报依旧被自己搞砸？
我们对于陌生的事物，往往会表现得不知所措，
追求喜欢的人、参加一场交友会、跟领导汇报工作等等，
最感同身受的就像小时候第一次站在讲台上当众说话一样，
紧张、担心、害怕、冒汗...
而导致这一现象背后的原因，
主要是你对陌生事物的无知和对未来发展的恐惧。
到底怎样才能解决这些问题？
答案很简单，其实就是提前掌控成功导向的方法。
追求喜欢的人时，只需要知道她喜欢的类型和东西；
上台介绍自己前，只需要在台下做好自我介绍的准备；
而想快速做好PPT，只需要掌握一套修炼PPT的正确方法，反复练习即可。
有人说，修炼PPT的正确方法，不就是苦练技能吗？
但为什么我学了那么多技能教程，不断地练习，依旧做不好PPT？
是我不够努力吗？
不，你只是被太多的强调修炼技能的营销号、技能课蒙蔽了双眼，干扰了做PPT目的本身的思考，进而陷入了盲目追求软件技能的“卷”涡。
千万不要试图以一个专业设计师的标准来要求自己，
除非你的职业目标就是它。
可以负责任的告诉你一个现实：
PPT中有80%的功能按钮是没用的！
而利用好20%的按钮，你就可以变成PPT大神。
那么，到底应该怎么学？如何做？
你只需要理解道、掌握器、运用术即可。
1、修炼逻辑 提高审美——谓之道
做PPT的目的是借助软件将你想要传达的信息或想法更好的传递出去，使目标对象能够听懂、接受、甚是行动。
现实往往告诉我们，不要试图用自己的想法改变一个人。
而我们一定要把想法“塞”到别人的脑袋里去吗？
这个就好比作为店家，盈利的手段一定是为了把钱从顾客的口袋里掏出来吗？
而为什么不是让他们自己掏？大家都喜欢买东西，而不是被卖东西。
记住，你不是在讲，而是在帮助他听。
这一过程的主体看似是演讲者的“你”，但其实是作为听众的“他”。
你要深谙“他”的听讲逻辑，而不是“你”自己的演讲逻辑。
在做PPT的设计过程，你要根据目标对象的听讲逻辑，一步一步的设计演讲结构，引导听众到达演讲者指引的方向。
而你要把握住的，仅仅是这两个关键点。
①按照受众的思考逻辑
大部分人的思维是线性的，而常用的线性思维有几种，比如“问题——原因——方案——效果”。
打个比方，老中医看病一般一边端详你两眼一遍给你号脉，然后会说存在什么问题，病因是什么，这一过程你当然会很认真的听，并去尝试理解，接下来就算老中医不说，你也会问：“那应该怎么办？”如果在这之后，老中医再告诉你这一方案对病情产生的具体效果，你是不是觉得更靠谱心里更有底一些？而这就是多数人的思维线索。
如果老中医上来就跟你讲患各种疾病的概率是多少，成因有多少种，他诊治了多少种疾病......估计你想打他的心都有了吧。医生是为了帮助病人理解，并解决病情，而不是只顾自己表达。
另一种线性思维是“现象——原理——应用”。比如，我们观察到，所有汽车都配备安全带，所有风筝都有一根线牵着等，这些都是现象。至于为什么呢？就要展开讲其中的原理了。理解了原理，在设计载人飞船的时候，就可以借用背后的原理了。
简单来说，“你”可以把自己想象成导游，导游的目的是将游客从甲地带到乙地，期间确保游客安全、完美的体验。所以他必须掌握两点之间的路径，并拥有对这一过程需要的知识储备，而不是导游自己站在丙地自导自演。
②板上钉钉的事实和无法驳辩的逻辑。
PPT中说的每个案例，每一个数字，都要经得起查证，推敲。比如，为了体现你研发的手机充电足够快，就要列举出客观的数据来证明。切忌为了说明某个观点而胡编乱造。
除此之外，更重要的是，案例和结论之间，必须要有严密的因果关系。比如你不能强行以这个人去年为公司带来了多少创收，来证明他可以能够胜任某个职位。
无法否认对的事实，尤其是不可驳辩的逻辑，是你的制胜心法。
而对于提高审美来讲，我们对美得追求是与生俱来的，所以受众在看多了PPT之后，对你呈现在他面前的画面，自然也有了更高的憧憬和要求。
实现这一呈现的重要前提是，你自身具体更高的审美水平，怎样提高呢？
很简单，多看。
多去研究受大家喜欢的PPT画面，多关注地铁和公交站台的广告设计，多留心热门电影中的构图取景，多去参访一些博物馆、大型画展。
总之，留意观察对于周边一切美的事物，你的审美水准会在日积月累中不断提高。
2、掌握技能 必要即可——谓之器
你要明白的是，不论我们在这个过程中使用了多少软件，
使用这些工具和技巧的初衷都是尽可能地阐明、简化和支撑维系着受众和演说者之间的交流。
它或许是“助推器”，但必须巧妙而有节制地运用它。否则，内容被过渡的修饰，加入过多的动态效果，它们只会成为交流和沟通的“绊脚石”。
所以，对于PPT软件本身，掌握必要的使用方法即可。
3、学会借势 偷梁换柱——谓之术
掌握这一点，就好比打游戏开了挂一样，这一方法的精髓就是“抄”。
小时候，每逢周一放假回来后的早上，教室里往往最热闹，
因为我们忙着“抄作业”，休息天贪玩，或老师布置的作业不会做，拿着学霸的试卷一通抄。
不得不说，虽然这方法对于学生长期学业生涯不提倡，但对于当时完成作业本身来讲，的确目的实现了。
而对于多数未来不会走向职业设计师，仅仅为了借助PPT实现当下某个目的的你来说，
有的抄，会抄，就可以了。
对于PPT，如何“抄”？
①“套”优秀的设计师作品模板
我们对于这一点应该不陌生，这可能是多数人做PPT首先干的事。
而我们这里要强调的，跟以往不同的是，要对PPT模板进行必要的甄选，
去网上寻找优秀设计师设计的作品，下载下来，适用而套。
切记使用某宝上的2块钱上万套的模板。
②日常积累好看的素材库
你可以把素材库分为：一段内容类、两段内容类、三段内容类；
或是封面、内页、过渡页、个人介绍页、结尾页；
再或是流程图类、图表类、架构图类...加以区分，
这样当你再做PPT的时候，就可以对应的信手拈来。
③借助辅助软件加持
如果你用的是WPS，你可以借助软件自身提供的模板进行优化；
如果你是Office系列，你可以安装islide这款工具软件，当然它是需要付费的。
用掌握的必要技能，通过不断地逻辑修炼，审美提升，在一次次的偷梁换柱之中，
反复应用，突然有一天，你会在实战中发现，你拥有了你想要的。
