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常用管理方法有哪些种类(常用管理方法有哪些类型)

我们的日常工作中,有很多实际在起支配作用的规律,也有一些原则性工具可以帮助我们提高效率。今天介绍10个基本管理法则/工具。

一、二八原则

成果的80%是由20%的投入所形成。意大利著名的经济学家Pareto曾经提出过一个经典的“二八原则”,意思是说20%的客户会为企业带来80%的业务或者盈利。这提示我们,工作中要善于抓住主要矛盾,把资源用在在重要紧急的事情上。

二、SWOT分析法

市场分析的4个维度,有助于清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能的风险与威胁。

S:strengths 内部资源优势

W:weaknesses 内部资源列势

O:opportunities 外部市场机会

T:threats 外部威胁

三、SMART原则

SMART适用于制定工作目标时使用,只有具备SMART化的计划才具有良好的可实施性,保证计划实现。

S:Specific 具体的,工作指标要具体,不能笼统

M:measurable 可衡量的,指标可量化或行为化,验证这些指标的数据或信息是可以获得的。

A:Attainable 可实现的,指标是可以实现的,避免设立过高或过低的目标。

R:realistic 现实性,指标实实在在,可以证明和观察。

T:time bound 有时限,注重完成期限。

四、WBS法

WBS法(Work Breakdown Structure)即任务分解法。学会任务分解,将任务分解足够细致,才能有条不紊的统筹安排时间任务。

分解原则:将主题目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分派到个人去完成,每项任务原则上要分到不能再细分为止。

分解方法:至上而下与至下而上的充分沟通,一对一的个别交流,小组讨论。

分解标准:分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素,所有活动全部定义清楚。

五、OGSM计划法

OGSM可用于策划促销活动、活动方案等比较具体的事情。

O:objectives 代表 目的

G:goal 代表 具体的细化目标

S:statagy 代表 行动策略

M:measurement 代表 衡量指标

六、5W2H原则

条理化工作的的思考指引,可以用来汇报工作。

What:工作内容和目标

Why:做这项工作的原因

Who:负责人、参与人员

When:什么时间进行工作

Where:工作发生的地点

How:用什么方法进行

How much:需要多少成本

七、5M因素法

鱼骨图分析法,5M即人、机、料、法、环。应对企业经营的5大环节,可找出问题。

人:造成问题的任人为因素。

机:软、硬件条件对于事件的影响。

料:基础的准备及物料。

法:与事件相关的方式与方法。

环:内外部环境因素。

八、PDCA循环

PDCA是持续改进的工具。通过PDCA循环在日积月累中改善,才有可能有质的飞跃。

P:Plan 制定目标与计划

D:Do 组织实施任务

C:Check 对过程中的关键点和最终结果进行检查

A:Action 纠正偏差,对结果进行标准化,并确定信计划

九、德尔菲法则

专家调查法,通过系列流程,直至得到一致的意见,最后做出符合市场未来发展趋势的预测结论。避免召集主管人的花费,又获得了来自各地的主要市场信息,缺点是耗时。

具体操作步骤:

1、确定问题。通过一系列仔细设计的问卷,要求成员提高可能的解决方案。

2、每个成员匿名、独立完成第一组问卷。

3、第一组问卷的结果集中在一起边际、誊写和复制。

4、每个成员收到一本问卷结果的复制件。

5、看过结果后,再次请成员提出它们的方案。

6、重复4、5两步,直到取得大体上一致的意见。

十、头脑风暴法

克服群体压力抑制不同见解,鼓励创造性思维,这是一个产生思想的过程。

具体做法:6~12人围桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人完全了解该问题。然后每个人各抒己见,充分发挥想象力,互相启发,发表自己想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。

原则:1、延迟批评。2、量变酝酿质变。

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