本
文
摘
要
我们的日常工作中,有很多实际在起支配作用的规律,也有一些原则性工具可以帮助我们提高效率。今天介绍10个基本管理法则/工具。
一、二八原则
成果的80%是由20%的投入所形成。意大利著名的经济学家Pareto曾经提出过一个经典的“二八原则”,意思是说20%的客户会为企业带来80%的业务或者盈利。这提示我们,工作中要善于抓住主要矛盾,把资源用在在重要紧急的事情上。
二、SWOT分析法
市场分析的4个维度,有助于清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能的风险与威胁。
S:strengths 内部资源优势
W:weaknesses 内部资源列势
O:opportunities 外部市场机会
T:threats 外部威胁
三、SMART原则
SMART适用于制定工作目标时使用,只有具备SMART化的计划才具有良好的可实施性,保证计划实现。
S:Specific 具体的,工作指标要具体,不能笼统
M:measurable 可衡量的,指标可量化或行为化,验证这些指标的数据或信息是可以获得的。
A:Attainable 可实现的,指标是可以实现的,避免设立过高或过低的目标。
R:realistic 现实性,指标实实在在,可以证明和观察。
T:time bound 有时限,注重完成期限。
四、WBS法
WBS法(Work Breakdown Structure)即任务分解法。学会任务分解,将任务分解足够细致,才能有条不紊的统筹安排时间任务。
分解原则:将主题目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分派到个人去完成,每项任务原则上要分到不能再细分为止。
分解方法:至上而下与至下而上的充分沟通,一对一的个别交流,小组讨论。
分解标准:分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素,所有活动全部定义清楚。
五、OGSM计划法
OGSM可用于策划促销活动、活动方案等比较具体的事情。
O:objectives 代表 目的
G:goal 代表 具体的细化目标
S:statagy 代表 行动策略
M:measurement 代表 衡量指标
六、5W2H原则
条理化工作的的思考指引,可以用来汇报工作。
What:工作内容和目标
Why:做这项工作的原因
Who:负责人、参与人员
When:什么时间进行工作
Where:工作发生的地点
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本
七、5M因素法
鱼骨图分析法,5M即人、机、料、法、环。应对企业经营的5大环节,可找出问题。
人:造成问题的任人为因素。
机:软、硬件条件对于事件的影响。
料:基础的准备及物料。
法:与事件相关的方式与方法。
环:内外部环境因素。
八、PDCA循环
PDCA是持续改进的工具。通过PDCA循环在日积月累中改善,才有可能有质的飞跃。
P:Plan 制定目标与计划
D:Do 组织实施任务
C:Check 对过程中的关键点和最终结果进行检查
A:Action 纠正偏差,对结果进行标准化,并确定信计划
九、德尔菲法则
专家调查法,通过系列流程,直至得到一致的意见,最后做出符合市场未来发展趋势的预测结论。避免召集主管人的花费,又获得了来自各地的主要市场信息,缺点是耗时。
具体操作步骤:
1、确定问题。通过一系列仔细设计的问卷,要求成员提高可能的解决方案。
2、每个成员匿名、独立完成第一组问卷。
3、第一组问卷的结果集中在一起边际、誊写和复制。
4、每个成员收到一本问卷结果的复制件。
5、看过结果后,再次请成员提出它们的方案。
6、重复4、5两步,直到取得大体上一致的意见。
十、头脑风暴法
克服群体压力抑制不同见解,鼓励创造性思维,这是一个产生思想的过程。
具体做法:6~12人围桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人完全了解该问题。然后每个人各抒己见,充分发挥想象力,互相启发,发表自己想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。
原则:1、延迟批评。2、量变酝酿质变。