人力资源管理系统的主要模块有哪些组成（人力资源管理系统的主要模块有哪些类型）

一、人力资源规划

实现对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础情况进行调查、对比、分析。实现根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为供需平衡提供依据。通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置。根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员结构等素质规划。根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划。结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成新进率、淘汰率、调整率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标。根据组织规模及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。

二、人力资源预算

2.1 基础设置

基础设置是人力资源预算管理应用的基础，主要包括相关参数设置、编制设置、单位预算权限设置。参数设置中提供与“编制管理”相关的各层级单位（集团层面、分子公司层面、部门层面）参数。编制设置中包括单位编制权限设置、人员类别占编设置、单位编制分类方式。单位预算权限设置支持对所有单位预算项目权限范围的设置。支持自定义设置单位范围与逐级定制两种方式。

2.2 预算项目

支持自定义各管理层级（集团级、分子公司级、部门级）人力资源预算项目，设置其相关业务属性，包括薪酬、招聘、培训等。支持设置预算项目的核定方式是按年或者按月，以及是否严格控制。支持对预算项目设置预警方式，可以按月预警，按累计值预警，按年预警，按年预警的同时可设置预警上限；在相关业务模块的业务处理时进行预警，根据预警方式的选择，将实际发生费用与预算数据进行比较，超出则预警，例如:薪酬发放等。支持设置单位预算及部门预算的年度与月度的取数方式，支持手工输入与公式计算两种方式。

2.3 预算制定

预算制定包括制定单位预算与部门预算，支持按年度设置单位年度预算、单位月度预算、部门年度预算、部门月度预算。支持对单位预算及部门预算的单个发布/取消发布、批量发布/取消发布，对于已经发布的单位/部门预算，不能再修改。支持查看业务属性为“薪酬”、“培训”、“招聘”等预算项目的余额。支持对预算数据的校验：

在同一个年度内，本单位的单位年度预算应大于等于各部门年度预算之和；

在同一个月度内，本单位的单位月度预算应大于等于各部门月度预算之和；

单位年度预算/部门年度预算应大于等于本年度下各月度预算之和。

2.4 编制管理

编制管理作为广义人力资源预算中的一部分，主要包括单位编制与部门编制。单位编制中支持为权限范围内的单位设置其单位编制数，计算单位现有占编人数，得出缺超编人数，同时支持对单位编制按人员类别、岗位序列等条件进行细分。部门编制中支持设置本单位的各级部门/岗位编制数，计算部门/岗位现有占编人数，得出缺超编人数，同时支持浏览下级单位的部门/岗位编制情况。

2.5 预算分析

支持人力资源预算构成情况图表分析、人力资源预算增长对比图表分析。支持单位工资总额台账的实发模式与对照模式分析、部门工资总额台账的实发模式与对照模式分析。

三、组织管理

3.1 组织管理：

适应集团企业不同的管理需要，实现多种组织机构设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图。实现集团内跨单位复制部门，实现组织快速复制。实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。记录单位、部门的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要。实现集团内虚拟组织（长期或临时性项目团队等）的设置，灵活制定虚拟组织人员和分配角色。灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息。在岗位信息功能节点中，岗位更名功能，支持批量修改岗位名称，使用户能够将岗位名称包含的字符串替换成新的字符串。同时支持记录岗位更名历史。支持完整记录公司变更历史。通过履历记录反映公司、部门、岗位的变革历史：公司更名后，要求在人员的履历记录中能够保留公司、部门、岗位的历史名称，只在最新记录中按最新名称显示。用户可选择需要进行转移的部门和目标公司及目标位置。系统自动将需要转移的部门及岗位复制到目标公司，允许用户在转移过程中修改部门编码、部门名称、岗位编码、岗位名称。系统自动将人员跨公司调配到新公司，并对原公司的原部门、原岗位进行撤销处理。

3.2 岗位管理：

实现集团级标准岗位的设置，满足集团内统一建立岗位体系的需要；实现集团内跨单位复制岗位信息。灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础。灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务。记录岗位的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要。实现对后备人才（继任人）管理，保障组织发展的人才储备。基于系统登陆日期，实现对历史岗位现任人员和曾任人员的信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心人员提供依据。实现组织内部各层次及各职位任职情况分析；实现对历史任职信息的浏览。

3.3 编制管理

实现集团内组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理。制订或自定义设置单位编制权限两种模式，实现上级单位为权限内下级单位制订单位编制。实现部门、岗位编制的层层分解。实现单位编制的多版本管理，实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。

四、能力素质管理

能力素质管理内容包括能力素质管理模块，及其与其它业务模块之间的接口。

4.1 基础设置

参数设置

可以设置的参数包括：“匹配度计算方式”、“匹配度分析人数”、“匹配推荐对象数量”、“匹配推荐人员数量”。能力素质等级组

用户可以、修改、删除能力素质等级组；可修改、删除能力素质等级组中包含的能力素质等级。匹配规则设置

用户可设置匹配规则，即设置“完全胜任”、“有待观察”、“建议换岗”等匹配等级的匹配度区间。

4.2 能力素质库

能力素质类别维护

用户可新增、修改、删除能力素质类别；系统支持多层级的能力素质类别。能力素质指标维护

用户可、修改、复制、删除、封存、解封能力素质指标。能力素质等级维护

每个能力素质指标可能对应一组度量值，能力等级就是描述能力素质指标的度量值定义；

系统支持维护某个指标包含的各能力等级的描述和评价标准。能力素质课程维护

每个能力素质指标可能对应一组能力课程，能力课程是指可以提高该项能力的相关培训课程；

系统支持能力课程的新增、调整删除操作；选择培训课程时，可以一次选择多个课程。

4.3 能力素质模型

系统提供岗位序列、职务、岗位的能力素质模型维护，并提供集团和公司两级能力素质模型。

岗位序列能力素质模型

系统支持建立、维护岗位序列的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标。职务能力素质模型

系统支持建立、维护职务的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标。岗位能力素质模型

系统支持建立、维护岗位的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标；在维护岗位能力素质模型时，用户可导入岗位所属的岗位序列的能力素质模型，或者岗位所对应的职务的能力素质模型；用户还可对导入后的模型进行维护操作。

4.4 能力素质评价

评价活动管理

系统支持评价活动的查询、修改、删除、启动、重置、结束操作；设置评价指标时，可以引用能力素质模型，也可批量选择指标；维护参评人员时，可以一次选择多个人员。人员能力素质评价

系统支持HR人员对人员进行能力素质评价，也支持直线经理通过经理自助对下属人员进行能力素质评价；

系统根据评价活动的“评价方式”设置，自动判断是HR进行评价，还是开放直线经理评价；进行人员能力素质评价时，点击一个指标，可以查看该指标等级的详细信息。评价结果查看

HR业务人员可以查看某次评价活动的评价结果信息。

4.5 能力素质档案维护

用户可以查看一个人员的能力素质档案，包括历史记录；可以维护人员的能力素质档案，包括新增、批量、修改、删除员工能力素质指标记录；可以从Excel批量导入多个员工的多个能力档案信息记录；可以打印列表中所有员工的全部能力素质档案（可以选择是否包含历史）。

4.6 能力素质分析

匹配分析

分析人员的整体匹配度和匹配结果；查看人员的各项能力的匹配结果；提供图形和列表相结合的表现形式。支持打印分析结果。人员角色匹配

指定一个人员，系统根据预先设置的规则查找并显示该人员可以胜任的岗位序列、岗位或职务；支持打印分析结果；选中一个记录，可查看该记录中人员与角色的指标匹配明细。提供图形和列表相结合的表现形式。角色人员匹配

指定一个岗位序列、岗位或者职务，系统根据预先设置的规则查找并显示胜任该岗位序列、岗位或者职务的人员列表；系统支持打印分析结果；选中一个记录，可查看该记录中人员与角色的指标匹配明细。提供图形和列表相结合的表现形式。胜任比分析

分析用户指定范围内的人员中完全胜任当前岗位、有待观察、建议换岗的人员分别所占比例；同时系统提供所分析的全部人员的岗位匹配信息详细列表；系统支持打印分析结果。提供图形和列表相结合的表现形式。

4.7 评价结果应用

培训建议

分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成培训需求；可以导出培训需求到Excel中；可以打印培训需求；还可提交培训需求到培训模块。调配建议

分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成人员调动建议，建议中包括推荐的人员岗位序列/岗位/职务；可以导出调动建议到Excel中；可以打印建议。行动建议

分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成行动建议；

可以导出行动建议到Excel中；可以打印建议。

4.8 与HR其他模块的接口

能力素质管理与组织管理、人员管理、招聘管理、培训管理、绩效管理模块之间存在接口关系。

组织管理

在组织管理的【职务管理】、【岗位管理】中，分别可以查看每个职务的能力素质模型、每个岗位的能力素质模型。人员管理

在人员管理中可以查看员工的能力素质档案和人员的人岗匹配分析结果。招聘管理

招聘的应聘人员管理中，对应聘人员进行能力素质评价时，可以引用岗位序列、职务、岗位的能力素质模型，或者直接引用能力素质指标；

通过招聘模块录用的人员，在办理入职操作后，系统将其应聘时的能力素质评价结果导入能力素质管理模块的人员能力素质档案中。培训管理

能力素质管理模块的【能力素质课程维护】功能中，课程参照从培训管理模块获取；在能力素质管理模块评价结果应用的【培训建议】功能中，生成的培训建议，用户可以选择作为培训需求提交到培训模块；

培训管理模块中，用户查看培训课程的详细信息时，可以查看课程对应的能力素质指标。绩效管理

绩效管理模块中，涉及人员能力素质考核时，使用的能力素质指标从能力素质管理模块中获取；

绩效考核中，如果包括人员能力素质考核时，人员的能力素质指标的考核结果会被同步到能力素质管理模块的人员能力素质档案中。

五、人员管理

5.1 关键人员管理

为适应集团型组织集中管理的需要，保障对关键岗位、关键人员的统一管理，控制人力资源信息维护权，需要将一些关键人员的信息维护权统一收归集团总部，主要实现对全集团范围内关键人员信息的集中管理。支持对关键人员的分类管理，各单位可分别建立自己的关键人员组，支持对关键人员组的、修改、删除、封存。支持选择本单位及以下级单位人员，作为本单位关键人员组成员进行管理，允许某员工在多个关键人员组中存在，但每一个关键人员组中只能有一条未结束的最新记录。设置关键人员历史信息子集，记录作为关键人员的开始时间、结束时间、关键人员组、所在公司等信息，该子集中支持再自定义关键人员信息项。若某关键人员离职或发生跨单位调配业务，则需要将该员工的关键历史信息记录结束，将“离职时间”或“跨单位调配时间”回写到关键人员“结束时间”中。权限控制：只要拥有“关键人员信息管理”节点权限，即可查询并维护在本公司设置的属于关键人员组中的人员信息，并可查看下级单位关键人员信息。

5.2 入职申请/入职审批

通过参数“人员采集方式：直接采集/入职审批”设置区分不同业务模式，选择“直接采集”，则采集人员信息后可直接转入人员档案；选择“入职审批”，则采集人员信息后，必须经入职申请——入职审批通过，方可转入人员档案。支持从采集到的人员中单个选择或批量选择，作为入职申请人员，选择后也可单个删除或批量删除人员，支持、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。支持审批入职申请单，审批时可选择部分审批通过或全部审批通过，并支持查看单据审批状态、审批意见等。入职申请单中可通过卡片联查人员详细信息。打印入职申请单时，支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。入职申请单的单据号支持自动生成。入职审批时，系统自动进行人员超编提示，若严格控制单位编制的情况下，则超编后不允许入职审批通过。在入职审批中支持自动或手动以系统消息的方式“发送通知”给相关人员。在人员采集中，人员编码为非必录项，但在转入人员档案时必须有人员编码，对人员编码的处理规则如下：

如人员编码自动生成，选择直接转入人员档案的方式，则在人员信息采集时自动生成编码，转入档案后人员编码一致；

如人员编码自动生成，选择走入职审批的方式，则在人员信息采集时不自动生成编码，入职审批通过后的人员再自动生成编码；

如人员编码手工维护，选择直接转入人员档案的方式，则直接在采集时维护，若不维护，则在转入人员档案时提示必须维护人员编码才能转入；

如人员编码手工维护，选择走入职审批的方式，则可直接在采集时维护，也可不维护，但必须在入职审批通过前维护，否则不能审批通过转人员档案。

5.3 人员信息采集

设置参数控制，实现人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入。实现外部数据的导入，充分考虑业务数据的整合。实现人员信息子集的复制和非业务子集信息批量录入。人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒。

5.4 人员信息维护

适应集团管理的需要，提供对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览。经过申请确认，实现对跨公司人员的引用，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照。灵活自定义集团和分子公司员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等；实现记录文字信息、照片；实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能，用户可灵活实现子集信息的扩充。实现员工信息的批量维护。提供对所有员工的信息管理，包括正式员工、解聘员工、离退员工等不同人员分类的管理；提供业务人员、管理人员、技术人员、营销人员等不同序列人员的不同管理模式。实现对员工自助用户的批量，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名。实现对员工自助、经理自助按节点进行权限分配。实现根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式。实现黑名单人员的管理和维护。以卡片方式查询人员的相关信息（包括人员基本信息、工作记录以及其他人员信息子集当中的信息），并可以导出（批量导出）或打印人员的卡片信息。在人员信息维护、关键人员管理、人员信息查询、关键人员查询等界面中可实现多人快速浏览，批量导出人员卡片信息。人岗能力匹配功能，以列表、雷达图形式展示员工能力、岗位能力要求两者的匹配情况，并得出员工岗位匹配度以及员工岗位匹配结果。人员信息维护节点快查功能，支持按照人员姓名、编码、部门等信息快速查询人员。

5.5 人员信息分析

各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据。预置多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。实现按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据。灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化。提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据。实现员工生日、转正、合同到期等自动提醒。

5.6 业务信息历史追溯

在集团级的“信息集设置”中，对业务子集提供“归属公司查看历史”的选择，选择查看的，在归属公司中可查询到人员在集团内发生的所有业务信息；选择不查看的，则只能看到在本单位中发生的业务信息。业务子集信息包括：任职信息、 *** 借用信息、离职信息、离退休待遇、流动情况、教育培训信息、合同信息、考核信息、参加虚拟组织等。对于集团级的信息项目，可跨单位查看到；但对于公司级的信息项目，跨单位查看不到。相关业务信息子集中补充业务发生单位，以区分在不同单位中发生的业务信息。

5.7 人事信息监控

实现监控人事信息变动的功能，当被监控的人员信息发生变动时，系统自动记录变动的信息项、变动前值、变动后值，以及变动的操作者、变动时间。可按单位、人员、时间范围、信息集、信息项，查询信息变动记录。

5.8 人员转正管理：

可灵活设置人员转正流程；实现自定义设置转正时需要查看的相关信息项。详细记录人员转正信息；可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请。提供对转正到期执行的预警提示。

5.9 人员调配管理：

实现跨单位调配业务；实现调出方或调入方发起调配申请。实现批量调配业务。可灵活定义人员调配类型，实现 *** 、借调、交流、外派等多种任职模式；实现自定义设置调配时需要变动的相关信息项。实现采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员调配流程。与员工自助、经理自助结合，实现调配计划的在线申请与审批。详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析。提供调配员工详细的工作交接清单。实现调配业务操作的人员履历同步更新。实现对不同人员类别进行调配管理。提供对调配到期执行的预警提示。调配记录节点新增调出、调入功能按钮，支持同公司部门间调配，跨公司调配，不走审批流，直接由部门HR调出人员，目标部门HR接受人员的调配业务。支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看用户填写的调出/调入记录。支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看调入用户权限部门的调出/调入记录。支持调入接收时补填员工任职信息，拒收时填写拒收原因。人员跨公司转出时，检查员工合同状况，提示并支持处理员工未结束的合同/协议。人员调出/调出支持发送通知给相关业务人员。

5.10 人员离职管理：

实现批量离职业务。可灵活定义人员离职类型，实现辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式；实现自定义设置离职时需要变动的相关信息项。实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员离职流程。与员工自助、经理自助结合，实现离职计划的在线申请与审批。详细记录人员离职信息、离职原因并进行统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据。提供离职员工详细的工作交接清单。实现记录人员的多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写，离职信息回写到离职子集，统计时基于离职子集进行统计分析。实现对离职人员的返聘、再聘业务处理。提供对调离职到期执行的预警提示。支持设置申请单的生效日期，即业务的实际发生日期，改为在单据中填写执行设置。支持调配/离职单据按生效日期自动执行，当生效日期晚于批准日期时，预置后台任务在生效日期自动执行单据，生效日期早于或等于批准日期，则单据立即生效。支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看用户填写的转出/转入记录。支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看转入用户权限部门的转出/转入记录。人员转移支持发送通知给相关业务人员。离职记录节点新增“身故处理”功能，支持处理在职员工死亡、离退员工死亡业务，处理在职员工死亡，同时检查员工合同信息，并支持相关处理。

六、招聘甄选

6.1 基础设置

主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础档案、招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护，是整个招聘模块开展各项业务的基础。招聘基础档案共有四个：人才类别、工作类型、测评阶段、入职事项；系统预置常用档案内容，用户可自定义扩充和调整。招聘渠道主要用于记录应聘人员的应聘渠道，可分为不同的渠道类别。招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职务族及其组合，也可由组织自己灵活命名和自定义，甚至可以是大学生招聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于具体的部门和岗位，仅仅是专用于招聘业务的通用称呼，只有在录用和报到时才落实到具体的部门/岗位上去。系统对招聘职位提供手工新建和导入两类产生方式，其中导入方式支持选取岗位/岗位序列/职务/职务族，导入生成招聘职位。人员转入规则是指应聘人员信息与企业员工信息的对应规则。通过该规则定义的映射关系，可将报到入职人员的信息转到企业员工信息库中。

6.2 职位空缺管理和职位发布

各级公司的HR招聘主管可以建立本公司以及权限内公司（通常为下级公司）的职位空缺及其工作职责、任职要求、招聘人数、期望到岗日期等信息，可对空缺职位进行查询、发布、取消发布、封存、解封、打印/输出等业务操作。职位发布位置为HR系统专门提供的发布职位浏览页面。支持招聘职位对应的能力素质指标、要求等级、权重等数据维护。导入岗位、岗位序列、职务时，支持将其相关的能力素质指标自动导入。

6.3 招聘信息发布和网上应聘

需要在企业门户网站上创建一个招聘链接，该链接连到HR系统专门提供的发布职位列表页面。外部应聘人员登录企业门户网站后点击该链接，可进入企业招聘职位列表页面，查询浏览企业发布的招聘职位信息，选择有意向的职位后，应聘人员可直接填写个人应聘信息并附加简历，确认应聘后，应聘人员信息将自动传送到企业HR系统中。

6.4 招聘需求管理

对招聘需求信息进行管理，包括增删改、确认、封存等维护操作。可通过缺编情况的空缺职位转为招聘需求中的招聘职位。在经理自助中部门经理可填写部门招聘需求，HR各级审核人可在招聘需求管理中查看到该部门招聘需求。

6.5 应聘人员管理

主要用于HR招聘主管对应聘人员及其信息进行各种维护、管理和具体应用。应聘人员信息包括应聘登记表、背景调查、测评记录等内容，其中应聘登记表由应聘人员的基本信息、应聘信息、教育背景、工作履历、培训经历、项目经历、专业技术职务、专业技能、语言能力、奖励情况、家庭情况、社会 *** 等信息组成。可通过外部数据交换平台或人事导入工具或手工录入等方式，将应聘人员信息或业界人才信息采集到应聘人员信息库中或企业人才库中。能够对应聘人员按姓名、性别、出生日期、工作年限、户口所在地、期望工作类型、期望工作地点、期望月薪、可到岗日期等各种条件进行灵活快捷的筛选，帮助企业快速找到最合适的人选；除了这些常用搜索外，系统还需提供高级搜索的功能。支持对应聘人员的多样化处理：对合适的应聘人员可直接申请录用，对不合适人员可婉拒/删除，对暂不适合的人员可转入人才库备用；可以记录维护每个应聘人员的应聘状态信息。提供简历附件功能，可以附件文档形式保存应聘人员的简历、各种证书/证明、推荐信、联络记录等信息，提供附件文档的上传、下载、浏览等功能。提供对应聘人员的黑名单检查、面试通知、婉拒通知等功能。支持应聘人员应聘已发布的招聘活动中的招聘职位。支持对应聘人员的能力素质评价。支持分析应聘人员的对招聘职位的能力匹配分析。

6.6 招聘活动管理

支持公司招聘活动的基本信息、招聘职位信息、费用信息的维护管理。可通过招聘需求的招聘职位转为招聘活动中的招聘职位。招聘活动支持活动发布、取消发布、关闭管理。支持查看招聘活动整体招聘情况，包括根据后续活动跟踪，同步计划招聘人数、实际招聘人数、实际录用人数、实际到岗人数。可根据费用预算控制招聘费用的实际费用，同时可查看相关预算项目的年度和月度余额。

6.7 人才库管理

主要用于HR招聘主管对后备人才库进行各种维护、管理和应用。在招聘甄选过程中对暂不合适的人员可酌情转入人才库中，留作备用；日常工作中也可通过各种途径收集人才信息，导入或录入到人才库中进行人才储备。对库中人才可进行分类/分级，可记录入库日期、人才来源、人才说明、人才流向等信息；可将本公司的后备人才共享给集团其它公司，形成集团共享人才库。可对库中人才按各种条件进行灵活快捷的筛选，帮助企业找到合适人选；可对库中人才直接申请录用；对库中不合适的人才可进行清除。提供简历附件功能，可以附件文档形式保存库中人才的简历、各种证书/证明、推荐信、联络记录等信息，提供附件文档的上传、下载、浏览等功能。提供对库中人才的黑名单检查、面试通知、录用通知等功能。

6.8 录用管理

主要用于各级公司HR招聘主管对拟录用的应聘人员填写录用申请单，提交各级审批人进行审核，记录相关的录用结果信息。录用申请时可从应聘人员库或人才库中选择拟录用人员，记录具体录用到哪个公司/部门/岗位、薪资待遇、合同意向、到哪个公司报到等信息；允许录用岗位与应聘人的应聘职位不同，应聘职位可多个，录用岗位只能一个。支持对录用申请审批流程的灵活设置，支持跨公司审核，支持不审批直接录用。支持单人录用申请和审批，也支持多人批量录用申请和统一审批。支持对录用申请/审批信息和状态的查询，可将未录用人员酌情转入人才库中备用。录用申请/审批时，可根据单位/部门编制数进行超编提醒。支持录用通知、报到通知、婉拒通知等各种通知功能。录用管理、人才库管理、报到管理中的应聘人员可与招聘活动相关联。

6.9 报到管理

主要用于各级公司HR招聘主管或人事主管为前来报到的录用人员办理各种报到手续并做报到记录，然后通知实际用人单位/部门接收人员；录用人员到用人单位/部门实际上岗后，用人单位/部门需要反馈其入职确认信息；最后HR招聘主管或人事主管将应聘人员的信息从招聘系统转入到入职公司的人员信息库中。支持跨公司报到业务，如：集团总部统一招聘，到集团总部报到，再分配到下属用人单位去入职工作。若录用时确定了合同相关信息，则人员报到/入职/归档后，系统在合同管理模块将自动产生一条未生效的合同记录，合同主管查看后可酌情生效，签订劳动合同。支持各种通知功能，如：通知用人单位/部门准备接收人员；通知财务部、行政部、信息技术部、人事主管、薪酬主管、合同主管、培训主管等相关部门/人员准备为报到人员办理各种入职手续。能够记录/维护每个报到人员的各项入职手续的办理情况，如：办公设备是否领取？员工胸卡/工资卡是否已办理？档案是否转入？保险/公积金是否转移等信息。

七、培训开发

实现构建集团培训体系，培训项目、培训活动和培训课程实现多种类别和分类方式，可构建多级培训类别。培训规划和培训活动中实现跨公司选择参训人员。实现对参训人员每门课程的成绩/学时的管理。进行培训需求的管理和评估，可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的对比分析；提供部门或个人培训需求的申请管理。根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，编制单位和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容；可对计划进行查询、统计。实现对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行全过程监控。对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理。对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的系统管理和评估，时时更新评估信息；对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果；对培训费用进行管理；对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析等。全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案；实现对参训人员每门课程的成绩/学时的管理。申请培训活动时培训方式、培训类别允许多选；实现培训活动单据模板的设置和分配。提供对培训情况的多条件查询和统计分析，实现生成员工、部门、培训项目等多种报表。培训课程可查看对应的能力素质指标。在培训课程详细信息中，系统提供 “能力素质指标”页签，能够根据能力素质管理中为能力素质指标设置的相关课程，自动显示当前课程所对应的若干能力素质指标，将这些指标信息项显示在列表中。针对员工/部门培训需求单增加信息项“需求来源类型”。针对培训需求单“需求来源类型”，包括：自助填报、HR填报、能力素质分析。系统提供能力素质管理，根据员工能力素质分析进行人岗匹配，可产生人员的推荐培训课程，由系统自动生成员工的培训需求申请单，其需求来源类型为“能力素质分析”。培训活动支持培训费用明细记录和培训预算控制。在培训活动申请/审批中，能够查看培训费用预算情况和预算余额。在培训活动申请/审批和培训活动档案中，提供培训费用项目明细子表，支持培训费用项目、对应预算项目及其计划费用的填报和审批。可根据培训预算项目设置和预算余额对培训计划费用进行校验、提醒和控制。培训活动档案中可查询浏览培训费用项目明细子表，可填写每个培训费用项目的实际费用金额和本次培训的实际费用总额。

八、绩效管理

8.1 基础设置

基础设置是整个绩效管理系统的应用准备工作，通常由企业的绩效主管人员统一配置绩效管理中用到的基础档案、绩效期间、考核等级、评分规则，建立绩效考核业务中的公共考核指标。支持多级指标类型和多级指标体系，可构建企业公共/通用指标库。

8.2 绩效计划

绩效计划是指员工/部门在某个时期内的业绩规划和工作任务。绩效计划依附于某个绩效期间，由针对该期间制定的若干绩效目标或工作任务组成。绩效计划管理包括三个方面的业务：一是制定绩效对象的绩效计划，二是对绩效计划进行审核，三是浏览相关人员/部门的绩效计划。绩效计划支持自上而下和自下而上两种制定方式；自下而上是指员工/部门制定本人/本部门的绩效计划，提交上级审核；自上而下是指上级经理直接制定下属员工/部门的绩效计划，然后下达给下级执行。

8.3 绩效跟踪

主要用于绩效计划制定后，在绩效期间内执行绩效计划时，对绩效计划的完成情况以及其中的绩效目标的进展状况进行跟踪、监控、协调和沟通，同时还可记录绩效期间内发生的关键绩效事件；在期末结束时，可对该期间进行绩效总结汇报。主要内容包括：绩效进展报告、绩效沟通记录、绩效关键事件、绩效总结。

8.4 考核方案

绩效考核业务中，首先需要设计和制定一套具体明确的考核方案。考核方案包括方案的基本定义信息和公共控制信息、考核对象及其考核量表/考核目标值、考核人/审核人及其流程设置、考核指标分配等信息；考核具体实施时，按照考核方案中上述一整套设置来组织考评。在一次考核中，可以针对不同业务需要定义不同的考核方案，因此一次考核中允许设置一个或多个考核方案，如：业绩考核方案、能力/行为考核方案、销售序列考核方案、分子公司领导班子考核方案、中层干部考核方案、生产部门考核方案、运营管理部门考核方案等。定义完具体某个考核方案后，需要设置该方案适用的考核对象（人员/部门）及其审核人/审核流程、考核量表及其指标设置、本方案的考核人类别有哪些，然后针对考核对象进行具体的考核设置，包括：为每个考核对象分配对应的考核量表、设置考核对象的考核指标的目标值、考核对象的考核人/考核顺序/分别考核哪些指标/考核权重等详细信息。考核设置中设置考核关系时，可以根据考核人类别设置，自动显示具体的考核人，且可以再添加/删除考核人。上述一系列考评设置完成后，需要将整个考核方案冻结起来（确定下来），然后就可以按照考核方案中的考评设置组织开展具体的考核实施工作。考核方案冻结后，如果该方案需要让每个考核对象了解其内容，则需要将该方案发布出去；方案发布后，相关人员可以按权限浏览考核方案的具体内容。

8.5 考核实施

考核实施过程包括启动考核、绩效数据采集、考核评估打分、考核进展监控、考核结果生成或录入、考核结果审核、考核结果调整、考核结果冻结/发布、考核结果浏览、冻结整个考核等一系列的业务处理。启动考核后，HR业务人员和各级经理可对权限范围内的考核人和考核对象的考核进展，进行查询和监控，必要时可督促其加快考核进度。支持开始考核后根据考核起止日期进行考评控制，若当前系统日期小于考核开始日期或者大于考核结束日期，则不允许再考评打分，只有当前系统日期在考核起止日期范围内，才允许进行考评打分。打分开始之后，可以根据情况调整考核对象和考核人，并且调整之后其他人员已经打的分数不受影响（考核对象可以直接删除，考核人删除后只取消该考核人的考核结果）。支持指标的多种打分方式，支持多级考核流程，可退回前面的考核人重新考评。支持对外部绩效数据进行采集和应用，可导入规定格式的文本文件内容。对没有设置量表的考核对象，可直接录入其综合考评结果。计算生成考核结果时，不强制所有的考核人都必须打分。对于未打分人员，系统将其考核权重按比例分摊到其他同类考核人的考核权重中，再计算考核结果。考核结果生成/录入后，可对考核结果进行审核和调整，支持多级审核流程。支持多种等级产生方式，支持考核等级的强制分布。考核结果生成/录入/审核/调整后，若已确定下来，可选择这些考核对象对其考核结果进行冻结；冻结结果后，可发布考核结果；考核结果发布后，即可查询浏览权限范围内的员工/部门的考核结果。支持对多个考核方案的考核结果进行汇总。

8.6 考核沟通

主要用于记录和维护上下级之间的绩效面谈内容、考核对象对考核结果的认可情况、考核对象的考核申诉以及HR业务人员对申诉内容的处理和反馈情况。主要功能包括：绩效面谈记录、考核结果认可、考核申诉反馈。

8.7 考核结果运用

考核结果的业务应用设置，主要用于薪酬、福利、培训、人员管理等业务。

8.8 其他方面

提供行为能力评估方案。在“方案定义”和“方案权限”节点中，提供方案查询功能。在 “方案定义”节点中参数“量表指标权重之和”（默认100%），非必填项，可改为空（即不限制）；在员工自助填报指标和业务节点定义量表时，对权重之和按上述参数进行校验，不相等则提醒，但不强制。考核量表设置时支持考核指标跨方案取数。员工自助填报考核指标时“指标性质”；对于引用的公共指标，自动显示其指标性质，不许修改；对于员工自主填写的指标，指标性质默认为定性指标，可修改为定量指标。员工自助填报考核指标时，支持从Excel文件中选择多行多列进行复制和粘贴。员工自助填报考核指标节点，可查看审批通过或退回时审核人填写的审核意见。员工考核表审核完成后，系统可通知员工查看审核后的量表内容。员工自助考核评分时，系统判断所选考核对象是否存在绩效总结和关键事件，若存在则提示是否查看。员工自助考评打分时自动计算/显示每个指标的“指标达成率”和“加权分”。考核打分完成后提供自动计算功能。考核打分完成后提供自动开始审核功能。根据部门考核结果确定下属部门/员工的强制分布设置。员工自助考核结果浏览时，可查看本人的考核排名，包括：本方案人数/本人名次、本部门人数/本人名次。支持员工填报提交关键事件和经理审批功能。员工自助支持考核结果认可。员工自助支持考核申诉反馈。

九、薪酬福利管理

9.1 集团薪资管控

实现设置集团级薪资体系，包括薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规则表、税率表、代发银行等，对于各单位都是相同的薪酬发放方案的前提下，集团级薪资类别可直接分配给下级单位使用，而不必分别设置，从而简化用户操作，同时也满足集团统一管控的需要。在实现设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上，同时实现设置公共薪资项目的取数来源。实现薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员的选择，实现对当前单位人员及跨单位引用人员薪资的发放。实现集团总部或某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总额及各期间工资总额。在薪资发放时提供工资总额预警提示。实现按用户对薪资类别的权限分配。提供单位级薪资类别权限分配功能，集团级薪资类别不必进行权限分配。实现全集团内不同单位间多种薪酬体系设计，满足集团管理的灵活性要求。实现不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式。

9.2 单位薪资处理

实现按照国家税务总局出台的最新年终奖计税规定和算法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照规定进行纳税计算。实现对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印。实现为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目。提供对各薪资类别当前最新期间的查询。实现薪资的定调级管理。可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目。实现薪资调整批量处理或指定个别员工调整薪资。系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月。可对计算有误的薪资计算进行重算，薪资发放有误的可进行重新设置并执行相应处理。提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。实现生成不同格式的薪资明细报表和统计报表。薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置，不发放的期间可设置该项目不显示。

9.3 薪资发放的审批

薪资类别参数调整，薪资类别是否需要审批参数，当用户在需要审批和不需要审批之间进行切换时，应该满足下列条件：该薪资类别前一薪资期间已经结帐，并且当前薪资期间处于未审核状态；薪资类别的审批方式切换后，如果用户反结账到上个期间则系统须将薪资类别的状态置回上一期间的状态。不需要审批的薪资类别不能够添加到申请单据中，在薪资审核功能节点中审核通过的薪资类别才能够添加到申请单据中，在同一个薪资期间中，审批中或者已经被审批通过的薪资类别（未进行取消发放操作的薪资类别）不允许加入到新的单据中，同一张申请单据中可包含多个薪资类别。在审批流方式下，薪资类别一旦被加入到申请单据则该单据内包含的薪资类别将不再允许取消复审（或取消审核）。审批过程中可以对单据中的某些薪资类别审批通过，而对其他的类别审批不通过，审批流结束后，审批未通过的薪资类别可被加入到新的薪资发放申请单中再次进行审批，最终审批人审批通过后的单据中包含的薪资类别才能够进行下一步操作（薪资发放）。一旦对某审批通过的薪资类别进行了取消发放操作后，该薪资类别会被认为未通过审批，此薪资类别必须再次经过审批流程后才能够进行发放。在薪资发放审批功能节点的界面中支持明细查询功能：可列出指定薪资类别中的所有薪资项目的详细数据（当前期间），提供薪资数据变动查询功能，将本期间数据与前一期间数据进行对比，列出所有发生变化的薪资项目和薪资数据，包括本期值和上期值。

9.4 人员变化提示

在薪资档案界面和福利档案界面中，业务人员可通过此功能按钮对本期间内发生变动的人员名单进行简单的查询。查询的时间范围：开始日期为当前期间的起始日期，截止时间为期间结束日期，用户可以对时间范围进行调整。人员变化提示中能够查询出的人员有：未加入薪资档案（或福利档案）中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到薪资档案（或福利档案）中并开始 *** 的人员（含 *** 、借用、交流人员）、已加入到薪资档案（或福利档案）中并结束 *** 的人员（含 *** 、借用、交流人员）。用户可在“新进人员”和“ *** 开始”页签的人员列表中选中需要添加到薪资档案的人员，批量将人员添加到薪资档案。用户可在“离职人员”和“ *** 结束”页签的人员列表中选中需要从薪资档案中删除的人员，批量将人员从薪资档案中删除。

9.5 薪资普调

薪资标准类别节点中级别金额排序和档别金额排序两个参数，选项分别为“升序排列”和“降序排列”，该参数用于设置薪资标准表中级别金额和档别金额的排序规则，薪资普调时可根据该排序规则来确定调整方向。薪资标准表支持多版本，“版本操作”功能，在同一个薪资标准中同时只能有一个标记为“生效”的版本。在定调资申请节点和定调资信息维护节点，“薪资普调”功能支持三种普调方式：“按薪资标准金额调整”、“级别档别调整”和“手工调整薪资金额”，一次普调只支持一种调整方式。定调资查询功能：在定调资申请节点，查询方式“依据条件”中查询条件“原薪资信息”，包括：薪资级别、薪资档别和金额；在定调资信息维护节点，查询模板中查询条件“原薪资信息”，包括：薪资项目、薪资标准、薪资级别、薪资档别和金额作为查询条件。

9.6 多部门薪资发放

支持多个部门对同一名员工、同一个薪资期间、同一个薪资项目进行发放，即一个薪资项目的金额可能是由多个部门的金额汇总得来。在薪资发放项目中项目属性“多部门发放”，允许业务人员定义支持多部门薪资的薪资项目。在经理自助的“薪资福利”下，“薪资录入”节点，部门经理可以将本部门或者其他部门的员工加入到系统并录入薪资发放金额。在薪资发放功能节点中，支持多部门薪资汇总计算。系统可按照员工和薪资项目对多部门薪资数据进行自动求和汇总，汇总后的数据自动载入薪资表以便进行薪资计算。员工通过员工自助查询薪资数据时，可看到各个部门为自己支付的薪资明细数据。

9.7 个人所得税年度报表

“个税申报表设置”节点，进行个税申报项目的设置，同时设置薪资发放项目数据应归集在哪个个税申报项目当中。员工自助中薪资查询支持个人所得税申报表的查询。

9.8 集团福利管控

实现设置集团级福利类别，并为该福利类别指定所包含的福利缴交项目。对于各单位都是相同的福利缴交方案的前提下，集团级福利类别可直接分配给下级单位使用。 在实现设置公共福利项目的名称及各属性的基础上，要求同时实现设置公共福利项目的取数来源。实现按用户对福利类别的权限分配。提供单位级福利类别权限分配功能。利用不同的福利类别，可以实现集团单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的福利政策。实现在福利档案中人员时对权限内跨公司引用人员的选择，基于福利档案中跨公司引用人员的选择，实现对跨公司人员福利的缴交。

9.9 单位福利处理

实现自定义福利类别，设置福利类别的各种参数。实现福利日常管理，及提供相应的统计分析。实现福利定期提取、转入转出等。提供向相关管理机关报送相关报表的功能。系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证。福利保险的基数计算实现手工录入、从薪资系统取数两种计算方式。提供对各福利类别当前最新期间的查询。实现为某福利类别指定其所包含的福利缴交项目。实现设置不一致的个人缴纳基数和企业缴纳基数。

十、干部管理

可广泛采集、详细掌握各类员工有效信息；可推荐候选干部，进行民主投票，将干部考核结果公示全体员工，实现干部管理的广泛性、公平性、全员参与性。形成人力资源信息化系统数据库，进行统一管理、查询、统计和综合分析，使集团的领导者能够动态掌握全集团系统的干部队伍结构分布、素质状况、发展潜能等情况，准确分析和把握干部成长及干部管理的规律性，从而可以有针对性的培养干部、科学评价干部、正确使用干部、适时监督干部，为集团的人力资源工作提供有力的决策支持。

十一、考勤管理

11.1 考勤管理

提供对不同考勤终端数据读取，提供考勤结果数据的录入或导入。灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历。多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位生成工作日历。灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位。可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；统计每位员工的月出勤结果，与薪资系统链接进行计算；提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。根据每位员工的出勤数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况。实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理。提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据。指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护。对历史考勤数据提供封存功能。对考勤异常情况提供考勤警报。支持用户自定义班别分类，并能够将班别指定为某个类别。在所有出现班别参照的界面中，可按照分类进行显示，便于用户进行选择。考勤项目的封存功能，封存后的考勤项目不能够再参与后续的考勤业务。提供集团级的班别，公司可以进行复制使用。提供公司间班别的复制功能，用户可将已有公司的班别复制到本公司使用。

11.2 考勤终端

可设置考勤地点。系统可自动判定员工打卡地点是否与考勤地点相匹配。可查看打卡地点异常，并能够在日报月报中对打卡地点异常情况进行统计。

11.3 支持最小时间单位在考勤规则功能节点中，可设置迟到、早退、旷工“最小时间单位”参数，并且能够设定取舍方式（四舍五入、向上取整、向下取整）。可自动生成考勤日报、考勤月报、考勤月报明细报表、多期间报表中迟到早退时长的统计数据，并且将按照用户定制的规则对迟到、早退和旷工的时长进行取舍。

11.4 出差管理

可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别。可制定出差计划，提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录。可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等。

11.5 休假管理

可灵活定义单位的休假制度，设置休假类别、休假规则。可根据员工的个人情况，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数。可为员工制定休假计划，提供休假申请及审批管理；提供休假到期预警与销假处理功能。可自动计算和累计员工的假期；对休假情况进行统计，休假结果可提供给薪酬管理使用。

十二、劳动关系管理

12.1 合同管理

12.1.1 在集团范围内可跨公司签订劳动合同和各类协议

在一个公司内，不仅能够签订本公司人员的劳动合同/各类协议，还可签订其它公司人员（如下属公司管理人员）的劳动合同/各类协议。在一个公司内，不仅能够查看本公司人员在本公司签订的合同/协议，还可查看其它公司人员（如下属公司管理人员）在本公司签订的/协议。只能对在本公司签订合同的人员，才能进行合同变更/续签/解除/终止等业务操作。

12.1.2 支持自定义扩充劳动合同和各类协议的信息项

支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等各种协议自定义扩充信息项。在合同签订/变更/续签时，支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议的自定义信息项的显示和编辑。在合同台帐中，支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议的自定义信息项的显示和浏览。

12.1.3 在各类合同业务处理时可查看人员变动情况

在合同变更的查询选人界面，提供对近期变动人员的查询功能。在合同解除/终止的查询选人界面，提供对近期离职人员的查询功能。

12.1.4 其他功能

提供对各类人员合同的全面规范化管理，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等，记录签订情况并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理。提供各类人员合同模板功能，确定各类合同的基本属性及内容，实现各类人员合同模板的导入、导出管理；实现附件功能。实现解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算。提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印。实现合同模板、合同文书以及合同管理全过程的附件功能。合同相关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量。提供劳动合同试用期、合同到期的预警提示，以便及时处理。实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理。实现劳动合同解除、终止信息的处理和查询管理。提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况；可按权限查看各种附件文档的内容。实现劳动争议事件的记录和统计管理。合同签订时对自定义期限类型可不填写合同期限和合同结束日期。合同签订时若编号重复，系统可提醒是否自动延续编号。合同变更时变动人员信息变动前公司、变动后公司、变动后部门、变动后岗位。合同续签/变更/解除/终止时可选择已撤销部门的人员。合同签订/续签/变更/解除/终止保存立即生效时判断当前用户是否具有生效权限，若有权限则提示是否立即生效，否则不提示仅保存。对离职人员解除/终止合同时，过滤掉已解除/终止了合同的离职人员。合同修正时对初签记录可修改合同主体单位。合同台帐提供导出功能，可将当前界面中查询出来的所有人员清单导出到Excel中。合同台帐默认查询范围为本公司人员。业务节点“续签意见征询”中可查询选择劳动合同即将到期、公司同意续签的人员，填写公司计划与其续签的合同期限类型、具体合同期限或续签到哪个日期，然后通过系统消息或邮件通知，征询员工所在部门的续签意见。部门负责人收到通知后，反馈部门是否同意续签的意见和续签说明，若部门同意续签，则系统自动通知员工填写续签意见。员工收到系统消息或邮件通知后，反馈个人是否同意续签的意见和续签说明。业务节点“续签意见征询”中可查看部门意见和个人意见以及系统自动汇总计算出来的最终结果（允许再修改）；对于最终结果为“同意续签”的员工，可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工，可直接终止合同。

12.2 档案管理

将档案模块的功能分成三个角色来做，总部档案主管和公司档案管理员和部门档案管理人员。三个角色在自己的职责范围内处理业务，权责分明、流程清晰、管理顺畅。集团档案管理主管可以通过报表实时的监控各所属公司档案模块的运行情况，如各公司缺件处理情况，各公司档案材料收集情况等，档案模块所有相关的报表，如查借阅情况表、档案转递情况表、缺件处理情况表等随时可以查阅，并进行汇总分析。

十三、综合报表

灵活自定义各种查询和报表，自主控制报表的数据范围和查询条件。对报表数据提供图表分析功能。提供报表输出的自动校验功能。实现职务、人事、薪酬福利、人力资源成本、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出。可灵活进行树状查询，满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求。可设置多条件组合的条件查询，并灵活分配权限，满足组织中的权限管理和对信息的保密。可生成多种企业人事信息的统计报表。提供查询方案保存功能。

十四、员工自助

网上查询和维护个人基本信息。查询本人在各个期间考勤、薪资、福利的缴交和支取信息。查询单位政策、规章制度、招聘信息、培训信息。网上填写个人工作总结或述职报告、培训需求调查表。作为考核人时，填写考核量表，确认对员工本人的考核报告。网上填写转正、调配、离职、调班、加班、休假、公出等各种申请。

十五、经理自助

经过授权可查询部门员工花名册、部门考勤情况、部门任职信息，进行部门员工统计分析、任职情况分析。进行继任人选维护、调配工作交接，采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动。经过授权可更改员工考勤信息，在线管理和评估员工绩效。审批员工或下级部门的转正申请、培训申请、调休申请、加班申请、休假申请、公出申请、离职申请、退休申请等事项。提交部门级调配申请、离职申请、解聘申请、退休申请、反聘申请、人员需求申请、招聘计划申请、录用申请、调班申请、加班申请、公休申请、休假申请、薪资定调级申请等事务。