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任何不产生什么的工作都是浪费(时间浪费的主要原因)

一天只有几个小时才能完成工作。知道了这一点后,有时似乎好像您一直在不停地追赶时钟,在最后一刻争先恐后地完成项目,收集您的想法并将其整合为一件?

可能是您在浪费宝贵的时间来做不必要的事情,低优先级,乱序或者只是在错误的时间做错了事吗?

这是一些每天最大的工作时间浪费。看看您是否认识到其中的时间浪费者。

浪费时间的第一点:检查文本和推文

如果您不愿意错过重要的文本和推文,则可能会犯有FOMO(害怕错过)。实际上,大多数即时消息,文本和推文都可以等待稍后。挂在检查,回复和再次检查周期上太容易了。难怪您无法在工作,家庭,学校或其他地方完成任何工作。

怎么办:仅按预定的时间表检查文本和推文。而且不要太频繁地这样做,否则您就会失败。

浪费时间的第二点:沉迷于电子邮件

电子邮件是开展业务的必要部分。这也是办公室,家庭企业,旅途中等生产力的祸根。如果您始终打开电子邮件客户端,并且在任务栏或提示音上弹出通知以通知您另一封电子邮件已到达,则说明您的行为非常无效。您不仅会急于处理收到的电子邮件以了解其含义,而且还会使您的注意力从正在从事的任务上转移开。

那不利于良好的工作习惯。而且,它不会与老板赢得任何积分-除非,当然,这封电子邮件是您上级的紧急要求。

怎么办:设置特定的时间来检查电子邮件,例如上午9:00,中午和下午3:00。不要试图打扰您的查看时间表。这没有达到目的。

浪费时间的三:多任务

你不是超级大国。这意味着您无法同时执行多个任务。但是,您已经以某种方式相信自己真的很擅长同时处理几件事。

你不是。

做什么:优先安排一天的工作,设置一个特定的时间来完成每个任务。在开始另一个之前先完成一个工作。通过一次专注于一项任务,您将训练自己在指定的时间内完成任务。您也可能会做得更好。

浪费时间的第四点:反应迟钝,不采取行动

您一天中有多少时间花在对别人的某些事情上的反应,打扰您或感到必须发表评论?如果您一直在做出反应,那会浪费您时间,您最好花点时间采取行动。

措施:虽然您无法阻止所有中断,但是可以弄清楚如何更有效地处理它们。在项目进行中时请勿接听电话。让它转到语音邮件。如果有人要您帮助他们,请说您对完成的工作感到高兴。

浪费时间的五:做个人事情

每个人都做。这并不意味着在您应该工作时趋向于个人化工作就不会浪费很多时间。希望您可以在老板发觉之前发布到社交媒体上或偷偷摸摸不是最佳策略。与缩短时间相比,您更有可能延长时间。

做什么:利用午休时间来处理个人事务,例如更新社交媒体,与朋友闲逛等。让其他人知道他们可以在这段时间而不是在您工作时与您联系。

浪费时间的六点:无休止的网上冲浪

互联网是很棒的资源,但它也是浪费时间的理想场所。跟随不同的链接不仅会使您迷失方向,而且无休止地上网冲浪的诱惑几乎是无法抗拒的。

怎么办:在这种情况下,您确实需要设置限制。如果您在研究工作内容时无法快速浏览,可以将冲浪搁置一边,在午休时间或下班后沉迷其中。至少完成您现在的工作。否则,一天的尽头就会到来,您将被浪费掉。

浪费时间的7:寻找东西

那份报告去了哪里?您知道它就在这里,但是您似乎无法在桌子上的一堆东西中找到它。如果您的工作区域(或您工作的区域)混乱,分散且混乱,那么您就是在浪费您负担不起的时间。

怎么办:一天结束时花10分钟清理办公桌。归档需要保留的内容。不再需要回收或切碎文档。使您的工作空间整洁。这将在明天提高您的效率,并减少浪费的时间。

浪费时间的人#8:永远中断的小休假

将茶歇时间延长到不必要的时间是另一种常见的浪费时间的做法。您只需要拥有的那种烟雾(即使您已经答应过自己会辞职),似乎会使您离工作的机会更多。这些持续不断的小休假加重了很多生产力的损失。不好。

措施:虽然小型休息时间是不错的选择,例如,远离计算机或每15分钟站起来走动,但适得其反却适得其反。将它们切到上午中段,午餐和下午中段,您会发现自己已经迷失了一段时光。

浪费时间的9:会议无处可去

谁不讨厌毫无意义的会议?事实是,许多会议缺乏扎实的议程,没有实现目标就蜿蜒而行,沦为争论或没有达成共识。

要做的事情:在会议之前分发议程(如果您是开会的人)。如果您是参与者/参与者,请鼓励其他人坚持议程。最重要的是,如果不需要开会,可以提出想法并以其他方式输入,例如通过电子邮件。

浪费时间的时间#10:非生产性中间时间

您的工作日并不总是独自在办公桌旁。它由会议和电话以及会议之间的时间组成。这些15-30分钟的窗口通常被完全浪费掉了。

怎么办:与其花时间在办公桌前闲逛,不如花时间检查社交媒体,电子邮件和浪费其他时间,而是尝试背对背安排会议。然后,您可以将保存的时间分为一个时间段,可能在一天的晚些时候。这样您就可以不间断地实际完成某项工作。

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