本
文
摘
要
项目计划是项目管理中非常重要的工作，有了计划之后，才能启动和实施后面的项目活动。
可以说，项目计划是决定项目成功与否的基础条件，具体来说，项目计划在项目管理中的作用有以下三个方面：
（1）提前解决难题并指导项目执行
在进行项目计划的时候，很多可预知的难题都应该在计划的时候想好应对之策，使困难提前得到解决，这样可以在后续实施项目的时候更顺利。
另一方面，一个优秀的项目经理，首先应该是编制项目计划的组织者。他们不直接管人管事，而是“管理计划”，然后依靠计划去管人管事。也就是说项目不应该由领导个人来管理，而应该靠计划来管理。项目团队成员今天该做什么事，不应该取决于领导的指示，而应该取决于项目计划中的安排。
按计划去管理，相当于项目成员都按同一个计划做各自的工作，自然能协调一致了，所以越是需要多人协同的工作，就越要事先做好计划，有了计划才能使项目更好的执行。
（2）计划是监控和收尾的依据
项目计划规定了什么时候要做什么，实现怎样的目标等，是进行项目监控和收尾的依据。
一方面，我们需要对照项目计划去考察项目的完成情况，看所有工作是否都已经完成、所有可交付成果是否都已经提交；另一方面，我们要根据项目计划中所列的项目收尾程序来开展收尾工作，把项目正式关闭。
（3）制定计划可促进团队沟通
项目计划并不是由一个人或少数几个人制定的，而是需要项目团队全体成员参与制定。
由于团队成员也是项目计划的执行者，所以他们必须参与项目计划的制定工作，这样才会加强成员的主人翁意识，在项目实施时更积极的去实现目标。
如果一组人制定的计划让另一组人去完成，很可能会激发他们的抵触心理，影响项目实施。
另外，全体团队成员在参与项目计划制定的过程中，会开展各种各样的沟通。通过这些沟通，就可以了解彼此的想法，特别是彼此之间的共同点和不同点，有利于尽早解决分歧，防止把重大分歧带入项目的实施阶段。
通过相关方之间的沟通，也可以在计划制定阶段就对项目的各种技术有管理细节进行最大程度的优化。
由此可见，制定项目计划的过程，也是一个团队沟通的过程。
有了项目计划就能够在项目实施阶段为相关方之间的沟通提供很大的方便，很多问题也能在项目计划中找到答案，有利于减少相关方之间的误解，使项目得以顺利进行。
好了，以上就是今天分享的主要内容，希望能在项目管理中对你有所帮助，如果你有任何项目管理方面的疑问，也可以在评论区留下你的问题一起交流探讨，下期再见哦~
注：本文图
