本
文
摘
要
在输入公式的时候经常会出现一些错误的信息，这些错误值通常是因为公式不能正确地计算结果或公式引用的单元格有错误造成的。下面介绍一下常见的错误值及其解决方法。
1 “#####！”错误值的处理方法
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。处理方法如下：
（1）增加列宽用户可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。
（2）应用不同的数字格式在某些情况下，可以更改单元格的数字格式以使数字适合单元格的宽度。例如，可减少小数点后的小数位数。
右边的更宽
（3）保证日期与时间公式的正确性对时间和日期执行减法运算时，应确保公式的正确性。如果使用的是1900年日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，因此，用较早的日期或时间值减较晚的日期或时间会导致#####错误。如果公式正确，即使计算结果为负数，用户也可以将单元格的格式改为非日期或时间型来显示该值。
2 “#DIV/0！”错误值的处理方法
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/0!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。
（1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
（2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。
解决方法：将零改为非零值。
3 “#N/A”错误值的处理方法
当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回＃N/A。
4 “#NAME?”错误值的处理方法
在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值＃NAME?，错误原因及解决方法如下：
（1）删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在，在“公式”选项卡下单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”对话框，所有定义了的名称都列在该对话框中。
应该为AVERAGE
（2）名称未定义或拼写错误
解决方法：定义名称或修改拼写错误，如果要在公式中插入正确的名称，可以在编辑栏中选定名称，重新输入名称。
data未定义
（3）函数名拼写错误
解决方法：修改拼写错误，用户可以使用“函数参数”对话框将正确的函数名称插入到公式中。
函数名称应该为AVERAGE
（4）在公式中输入文本时没有使用双引号，Microsoft Excel会将其解释为名称，比如输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”，回车后出现“#NAME?”错误(如12)，原因是引用文本时没有添加引号
解决方法：将公式中的文本括在双引号中。
没有引号，产生错误
加上引号，正确了
（5）在区域引用中缺少冒号
解决方法：不熟练的用户最好用鼠标拖动的方法引用单元格区域。
例如，可以先在Excel编辑栏中输入："=SUM()"，然后让光标停留在小括号中间，最后用鼠标选中您要计算的单元格区域A1:C10，则"A1:C10"会自动进入小括号内。
