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项目管理必备的十大工具是什么(项目管理必备的十大工具有)

一、SWOT分析法

意义

SWOT分析法是一种系统思维,通过分析现有资源方面的优势与劣势,把握机会,防范可能存在的风险与威胁,达到全面、清晰把握全局的目的,对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

意义

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并同步进行改进,进入下一个计划,以良性循环的量变引发质变,到达新的高度。

三、6W2H法

意义

做任何工作都可以用6W2H来思考,这是以价值为导向的标准化思维流程,有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。

四、SMART原则

意义

项目进行时,制定工作目标或者任务目标是必不可少的,这个过程考虑目标与计划是不是SMART化的,SMART化的计划具有良好可执行性的,能指导并保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

意义

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时,应权衡事项的优先顺序,对工作要有统筹能力,防患于未然,掌握主动权。

六、任务分解法[WBS]

意义

一个项目,必须细致的分解任务才能有条不紊的完成。只有将任务分解得足够清晰、足够细致,才能统筹安排你的时间表。

七、二八原则

意义

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

在工作中要善于抓主要问题,从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

八、RACI责任分配矩阵

意义

责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系,分工明确,将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位,非常有利于项目的顺利推进。

九、甘特图

意义

甘特图可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,非常适合二次优化长期计划,通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。

十、PERT图

意义

它能标识出项目的关键路径,以明确项目活动的重点,对项目活动的资源分配能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。

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丰富的项目模板

不仅可以选择各行业沉淀的常用协作方案作为模板,同时也可以把团队内沉淀的协作经验保存为项目模板,复制给其他项目使用支持项目总结、项目日/周/月报在线管理,支持项目任务一键导入。

清晰便捷任务管理

管理者可以将企业战略落地的过程逐一分解为最小执行单元,任务到人、责任到人支持自定义配置任务类型状态和自定义字段个性化配置任务使得工作更加有序。

智能可视化任务看板

公开透明的任务看板,随时掌握项目进展,多级任务分配到人,知道【谁】在【何时】【做什么】涵盖各行业沉淀的常用任务模板,也可以自定义任务。

清晰化日历管理

方便了解项目全局节奏,使协作更有目标感可自定义日程、筛选日程、邀请成员参与日程提供月/周维度视角,便于管理者在长周期视角安排工作,同时也便于员工锁定短期阶段完成每周预期内容。

专属项目文档

提供独立项目文档管理数据存档,持久保存项目文件可设置权限、分享。

轻量化项目简报

支持撰写项目进展、总结等内容,并支持一键插入到项目总体进度中查看简报支持评论、点赞支持新成员查看简报,了解历史信息。

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