本
文
摘
要
今天要讨论的这个问题可以说是很常见的了，就是下图中的这种情况：
都是数字，但是求和结果为零。
要说解决这个问题很容易，网上会有各种教程，分列法，选择性粘贴法，公式法等等。
但如果不能真正明白出现这种问题的来龙去脉，可能就无法真正的明白如何解决这个问题。
老菜鸟今天就把这个看似很简单的问题彻底的和大家聊明白。
以下讨论的核心问题就是格式的转换。
先有格式还是先有数据
很多朋友都知道，不能求和基本上都是因为单元格格式不对，通常都是文本格式，改成常规格式或者数字格式就能求和了。
可是实际情况真的如此吗？
请看：
你会发现，无论你改什么格式，其实都没有变化。
这里就有必要先解释一下一个很多人都不知道的知识点：单元格格式和数字格式是一回事吗？
再来看一个操作：
不知道你看明白这个操作要表达的意思了吗？
在B列，修改格式没用，但是将其中一个数据复制到空白单元格时，会出现绿色的三角。
这里有两个很关键的点：这个空白单元格是常规格式，粘贴的时候选择了粘贴数值。
在没有利用选项将数据转为数值的时候，修改格式同样不发生作用，但是当我们把数据转为数值之后，修改格式就可以生效了。
似乎你有点明白了，那就再来一个动画，让你更明白一点：
这次的情况有点复杂，B列看上去是数值，实际上里面的数据是文本。
将空白单元格预先设置为日期格式，直接粘贴而不是粘贴数值。
得到的结果是原来日期格式的单元格变成了数值格式，但是原来的文本格式的数字还是文本格式，只不过出现了绿色的三角。
通过以上介绍，只是为了让你明白一件事：单元格格式和数据格式不是一回事！
实际上大多数不能求和的问题都出现在系统导出的数据，这里就有一个问题，系统导出的数据所具有的格式是先于单元格格式的（先天）。
而我们平时自己建立的表格，是先有单元格格式而后有具体数据的（后天），这一点非常重要。
因此解决问题的关键就是修改数据格式，而不仅仅是修改单元格格式这么简单了……
修改数据格式的三个方法
再来看一波操作：
看出什么了？
如果将单元格格式设置为文本，双击后会出现绿三角。
如果将单元格格式设置为常规，双击后会变成常规数字，同时该数字参与求和。
这其实就是解决不能求和这类问题的方法源头！
首先要保证所有数字所在的单元格是常规格式（数字格式也可以），然后双击单元格，对单元格内的数字完成了一次编辑（录入和修改都是编辑）操作，这样就把数据的先天格式变成了后天格式，相当于重新录入了一遍。
那么问题来了，一列数据那么多，一个一个双击多累啊。
所以就有了分列法。
步骤很简单：选择→分列→完成。
我就好奇了，这怎么就能改变数据格式呢。
其实奥秘就在分列的第三步：
分列在这里起到了两个作用，批量编辑单元格和批量修改格式。
由于数字本身没有可以作为分列的符号，所以一列还是一列，但是不代表没有发生变化，其实分列对每个单元格都是做了事情的，只不过你看不到。
而默认的常规格式也起到了很关键的作用。
类似的问题还出现在系统导出的日期不是真日期这种情况，就不能分列直接完成了，必须在第三步选择日期格式才行。
好了，还剩最后一个问题。
如果数据在多列的话（系统导出的数据往往是多列），一列分一次也麻烦，有好办法吗？这就用上了选择性粘贴。
操作也很简单，复制任意空白单元格（相当于0），选择数据区域，选择性粘贴，加。
这个操作相当于对每个数字加了0，不改变数值大小，但是实现了对每个单元格修改的操作。
总体来说，分列和粘贴都有编辑单元格的功能，所以才能实现批量修改数据格式的效果。
以上种种都是在没有出现绿色三角的情况下，如果你的表格中能看到绿色三角，那么恭喜你，可以直接转换。
这个操作只有一个要点，选择数字时，第一个单元格一定要有绿三角。
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