本
文
摘
要
Office和WPS现如今已经成了办公软件名副其实的代名词，也是很多人在简历上必定会提及的：精通办公软件的使用与操作，实际上只是精通软件的安装与卸载(逃 ^-^
其实除了这两款软件，电脑上还有不少可以极大提升办公效率的软件！小博亲测了数百款办公软件，从中挑选出了 12 款好用的办公软件，这次借着这个机会分享给大家，希望能帮到有需要的朋友。
01 在线协同白板软件：BoardMix博思白板
BoardMix博思白板，一款免费、多功能的在线白板软件，可以看成是数字化的实体白板，将许多公司线下讨论常用的实体白板搬到了线上，不仅可以像实体白板那样自由书写（画笔工具），还额外提供了多项功能——在线音视频通话、多人实时协作、思维导图、文档、幻灯片、表格、便签、评论、聊天等，让成员身处不同地方的分布式团队也能仿佛置身于同一个空间。
BoardMix博思白板，免费轻量在线Office，限时免费注册！boardmix.cn/?source=zhihu_article_12office_toolsBoardMix博思白板内置多人实时协作功能，与很多人非常熟悉的在线文档（腾讯文档、石墨文档、飞书文档）一样，可以邀请朋友或同事加入白板一起协作，实现在线协同创作。
过往在使用 PPT 或者 Word 的过程中，受限于每个页面的固有尺寸（16:9 或者 A4），我们不得不多次调整内容的大小，或是在多个页面之间来回切换，诸多繁琐的操作导致工作效率直线下降。
针对传统办公软件存在的问题，BoardMix博思白板给出了一种巧妙的解决方案：在 BoardMix 中创建的每一个白板，画布尺寸是无限大的，可以在白板上同时创建多种不同的内容形式，并且支持自由缩放和移动，快速定位到相应的位置。
下图是 BoardMix博思白板的一个用户案例，可以同时在白板中创建幻灯片、文档和思维导图，满足多种场景可视化呈现的需求～
结合 BoardMix白板内置的路线图功能，将白板上的元素或容器添加到路线图后，从上往下点击左侧的路线图列表，就可以快速定位到对应元素的位置。
BoardMix博思白板是一款基于浏览器的在线白板工具，提供自由的信息存储形式，让团队在异地环境下可以充分地表达与沟通。其所有内容均支持自动保存、跨端同步，不需要经常点保存按钮，也不需要截图保存，随时可以一键将白板内容导出为图片、PDF 或 SVG 文件。
同时，BoardMix博思白板支持设置访问密码，并提供细致的权限设置（可编辑、可查看、仅可访问），云端保存的所有文件内容具备极高的安全性，各地登录账号可随时查看云端内容，真正实现团队高效协作！
✅ BoardMix博思白板完全免费
除了以上列出来的功能，BoardMix博思白板还有更多的亮点等你来挖掘和体验，感兴趣的朋友，不用下载不用安装，点击下方链接可以直接免费使用，快去试试吧~
BoardMix博思白板，免费轻量在线Office，限时免费注册！boardmix.cn/?source=zhihu_article_12office_tools02 Gif 录制工具：Gifox
Gifox，一个非常好用的 Gif 录制工具，目前只支持 macOS 系统，Windows 系统的朋友可以使用 HoneyCam。
打开 Gifox 后，它会在屏幕顶部的状态栏显示软件图标，点击图标打开菜单，点击菜单左上角的矩形图标，在屏幕上划出录制范围，就能开始录制 Gif。
录制得到的 Gif 会出现在菜单下方的列表中，如果想对录制的 Gif 进行编辑，可以点击 Gif 右侧的第二个「编辑」图标，进入 Gif 编辑界面，可剪去 Gif 中多余的片段、调整 Gif 的大小等。
03 在线文档工具：飞书文档
飞书文档，是内嵌在办公套件「飞书」中的在线文档工具，相比传统文档工具，飞书文档最主要的差别在于链接分享和云端协作，用飞书文档来编辑文档内容，不需要事先给电脑安装 Office，打开文档链接就能直接查看和编辑。
与此同时，飞书文档支持多人编辑同一份文档，这在办公协作的场景下非常方便，每个人编辑的内容会实时同步给参与协作的人，这样确保所有人的信息都是对齐的，消除团队间的信息不对称。
04 视频播放器：Potplayer
Win10 虽然自带了一个轻量的视频播放器「电影和电视」，可以播放常见的 mp4 视频，但还是存在一些不足：无法播放 mkv 视频格式，没有倍速功能。
现在都 2202 年了，很多人习惯倍速观看视频，一款没有倍速功能的视频播放器，你能接受吗？反正我是不能！
自带视频播放器存在的问题，使用 Potplayer 都能轻松解决~Potplayer 的解码功能非常强大，兼容市面上绝大多数视频格式。
除了视频播放功能，Potplayer 还带有其他额外的功能，譬如导入 srt 字幕、屏幕录制、播放直播源等，感兴趣的可以前去研究一番。
05 Mac 视频播放器：PotPlayer X
PotPlayer X，一款和 Windows 上的 PotPlayer 基本同名的视频播放器，但两款软件不是来自同个公司。
相比 IINA，PotPlayer X 不仅可以播放音视频，还额外提供了其他的功能，比如视频截图、视频录制、视频转 Gif、视频九宫格分享海报等，可以满足日常的更多需求。在挑选视频播放器时，有相关需求的朋友，可以优先考虑这一款。
06 看图软件：HoneyView
HoneyView，是一个免费无广告的图片查看器，说到图片查看器，虽然 Win10 自带的图片应用已经很好，但在少数情况下，还是显得有些力不从心。
使用相机拍摄的照片，输出的照片一般都是略有区别的 RAW 格式，自带的图片应用预览不了 RAW 格式的文件，而使用 HoneyView，则可以完美地解决这一问题。
07 下载神器：IDM
不得不说，如果你经常需要从网上下载东西，那么下载的速度也会非常影响我们使用电脑的体验。
IDM，一款在 Windows 上可以说是「下载神器」般的存在，它支持多线程下载，可以跑满网络带宽，让我们装的千兆宽带不再是摆设。IDM 提供的插件可以无缝集成到常见的浏览器中，接管浏览器自带的下载功能，下载文件时默认启用 IDM 下载。
08 桌面屏保软件：fliqlo
fliqlo，一款简约美观、免费的电脑屏保。这款屏保的功能非常简单，就是当你离开电脑时，在桌面上显示当前的时间，既可以起到遮挡屏幕内容、保护隐私的作用，也能让我们清楚地知道现在几点了。
fliqlo 支持在 Windows、macOS 和 iOS 系统上使用，如果是在 Windows 上使用，解压从官网下载的压缩包，右击 scr 文件选择「安装」，会打开系统的屏保程序设置页面，设置屏保出现的时间，最后点击右下角的「应用」即可。
09 Mac 动态屏保软件：Aerial
除了前面介绍的屏保软件，这里还想介绍 Mac 上一款绝美的动态屏保 Aerial。
Aerial 汇聚了多款来自苹果 Apple TV 的动态屏保，由于这些屏保是苹果官方为 Apple TV 电视准备的，电视的屏幕尺寸一般都比电脑显示器大出许多，因此换到 Mac 电脑上使用完全没有任何问题。
小博亲测在 5K 分辨率的 iMac 上可以看到很多细节，每一款屏保的效果都美轮美奂~
10 剪贴板增强工具：Ditto
作为一名非典型的新媒体小编，小博的日常就是码字码字再码字，码字的过程遇到一些不太确定的东西，就会去查阅各种资料，整个过程会有多次的复制粘贴，往往是上一次复制的东西还没来得及保存，就被最新复制到剪贴板的内容覆盖了。
虽然 Win10 自带了剪贴板管理工具（快捷键 Win+V），可以让我们查看最近复制到剪贴板的内容，但它还是存在一些不足：可保存的剪贴板内容数量少、不支持搜索、电脑重启后剪贴板内容丢失。
还好，我们有 Ditto，它可以说完美地解决了 Win10 剪贴板存在的问题，默认可保存最近 100 条剪贴板记录（可自定义保存的数量）、支持搜索剪贴板的文本内容、电脑重启后记录依旧存在。
安装 Ditto 后，使用快捷键 Ctrl + `（ESC键下面的按键）就能呼出 Ditto 的剪贴板面板，查看之前复制的文本内容和图片。
11 微软工具箱：PowerToys
PowerToys，这是微软推出的实用工具箱，内置搜索、分屏、批量修改图片尺寸、窗口置顶、预览文件内容、鼠标荧光笔等功能，一款软件就能实现多款小工具的功能。
譬如 PowerToys 的搜索功能，按下 Alt + 空格键就能随时随地调出搜索框，在电脑本地或搜索引擎中查找文件和内容，不用在多个文件夹中翻箱倒柜地查找。
12 文字识别工具：白描网页版
有时候想从网页上复制内容，会遇到「禁止复制」的提示，除了去网上找各种解除复制的方法，还可以先将内容截图保存，再通过文字识别工具（OCR）识别图片内容，就能顺利复制原本禁止复制的内容。
白描网页版，一款免费的在线 OCR 工具，可识别图片文字、数学公式、电子表格、扫描的 PDF 文件，将需要识别的图片上传或粘贴到右侧的空白区域，稍等一小会，就能得到识别的结果，亲测白描的识别能力还是非常棒的，经常需要用到的朋友可以把网址收藏起来~
以上，就是小博精心整理的 12 个可以提高办公效率的实用软件，不知道你是否用过其中的一款呢？
如果你还知道其他好用的软件，也欢迎在评论区互相安利鸭(●◡●)
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我是小博
@BoardMix协同白板，我们下次再见。
