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excel掌握技巧(excel重要技巧)

很多朋友在办公时经常要用到Excel办公,但是要掌握Excel并不是一件简单的事儿~今天就和大家分享一些职场老手常用到的Excel十个骨灰级神技能,让你快速掌握Excel精髓,日常办公不成事儿。

1、快速插入当前时间

快捷键法:

插入当前年月日:Ctrl + ;

插入当前时间:Ctrl + Shift + ;

公式法:

插入当前年月日:单元格输入 =Today()

插入当前年月日&时间:单元格输入 Now()

2、快捷键更改单元格格式

常规格式:Crtl + Shift + ~

千分位格式:Crtl + Shift + 1

时间格式:Crtl + Shift + 2

日期格式:Crtl + Shift + 3

货币格式:Crtl + Shift + 4

百分比格式:Crtl + Shift + 5

3、斜线分割单元格

一个单元格中用斜线分割为几部分作为表头在Excel中使用频率较高。

4、合并单元格求和

首先,选中D2到D11单元格,在上方编辑栏输入 =SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11) 后,按下Ctrl + Enter 键。

5、差异数据秒核对

在数据繁多的Excel中,要找出数据与数据间的差异如果用肉眼观察那将会是一件费神又费时的事儿,直接采用“行内容差异单元格”来解决再快不过了。

6、巧用输入法键入中文数字

巧用输入法快速在Excel中输入中文数字很简单,借助搜狗输入法,点击需要输入的单元格,键盘按v,输入 *** 数字,将会出现简体和繁体中文,这时点击对应字母即可快速输入。

7、筛选不重复项

数据较少的表格,一眼就能看出哪里的数据重复使用,但针对大数据的表格,肉眼可就没那么好使了,还是巧用数据验证帮忙吧。选中不重复范围--点击数据—数据验证—设置—允许为自定义—公式 =COUNTIF($D$2:$D$7,D2)=1

8、数字单元格中批量植入文字

选中植入文字的数字单元格--右键“设置单元格格式”—数字“自定义”—类型(T)输入文字0如“帮主0”—点击确定。

9、快速移动行/列

选中需移动的区域,按住Shift键,鼠标移动至边缘附近点击,此时出现T形虚框,将数据移至其他位置。

10、速转PDF文件

使用办公软件免不了需要将文件互相转换格式的时候,Excel需要转换成PDF文件更是常见操作,这里可以借助“在线迅捷PDF转换器”找到“Excel转PDF”功能,直接实现在线转换。

以上就是小编今天分享的十个Excel骨灰级神技能,希望小伙伴能得到收获。

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