本
文
摘
要
专栏作家:朱金科,《打赢品牌仗》作者
文字校对:王铁担
美术设计:李妙章
文章字数:5000-15000字
阅读时间:5-15分钟
写在前面
有人说,进步的标志就是“民主”、“法制”。从国家、政体的角度来说,没错。但企业终究还是没办法做到绝对的“法制”。
大多数时候,我们依然得靠“人治”。这个“人”指的是带头人,也就是领导者。那么,卓越的领导者该如何做出正确决策?请看本文!
壹、“好团队就是大家一起讨论再做决定”,真的是这样吗?
总体来说,团队决策分为三种:
第一种是独裁,在团队中某个人的独断之下做决策;
第二种是多数决策,提出几个选项,倾听所有成员的意见,采用多数人赞同的选项;
第三种是协商,这是由成员一起讨论导出结果的做法。
各位觉得哪一种决策方式最好?其实,这些决策方式未必只有一个最好,每种做法都各有优缺点。根据选择哪种决策的方式,获得成员支持的容易度和做决策耗费的时间长短会出现变化。
独裁除了决策者以外,任何人都不干涉最终决定,所以当然是最难获得成员支持的方法。反之,一个人独断也是最不花时间的做法。另一方面,协商会让成员参与决策,最容易获得成员支持,但是因为需要大家一起讨论,所以也是最花时间的。
同受儒家思想影响下,日本大多数人却在民主主义中成长,所以无论有意还是无意,都偏向大家一起决定比较好的思考方式。然而,“好团队就是大家一起讨论再做决定”的思考方式在要求速度的时候是无法发挥功能的,所以“由某个人独自决策才是好团队”其实也大有应用的机会。
贰、协商讲求速度和事前安排
首先,我想先介绍决策方法之一的协商,该怎么做才能有效应用。协商最大的缺点就是很花时间,所以必须思考如何快速做决策。
其中,决策分析是从多个选项中选出最佳结论的过程,也是迅速协商的第一步,更是订定选择的基准。接着要按照选择基准排出优先顺序,然后选出符合基准的数个选项。最后,选择符合基准而且优先顺序最前面的选项。
人们往往会在选项之间比较,然后突然开始讨论要选择哪一个,但这么做永远都无法得出结论。用这样的方式讨论就算有结果,也是在搞不清楚情况之下获得的结论。
即便有结论,选择这个选项的原因,也很可能无法运用再现性进行说明。请各位务必记住,为了让团队快速协商并且让结果拥有再现性,第一要务就是决定选择基准和优先顺序,而非选项本身。
叁、“正确的独裁”会让团队获得幸福
有很多人认为团队决策最好由大家一起讨论再做决定,这可能是因为在历史上,民众曾经透过民主化夺回由血统认定的威权体制。
然而,大家一起讨论再做决定这种协商方法最大的缺点就是花时间,反之,无论是由领导者做最后决策或者事先授权由该领域的某个人做决策,由某个人做决定的独裁决策方式能够达到压倒性的迅速。
近年来的环境变化越来越快,决策太花时间对商业行为来说很可能变成致命伤。数十年间,日本企业中市值排名前几名的软银和迅销控股公司(UNIQLO),皆由孙正义先生和柳井正先生等经营者直接下达决策,可以说是商业圈中讲求速度的象征性案例。
那么独裁的决策方法该怎么应用呢?独裁并非完全不收集资讯,也不是不听任何人的意见。决策者充分收集必要资料、聆听各方给予的意见再做决定,这对提升决策精度来说非常重要。
然而,比这个更重要的是不能太拘泥于好的决策、正确决策,决策者必须专注在强势决策、迅速决策上。假设现在必须从两个选项中选出一个,很多时候各个选项的优点和缺点都势均力敌。
如果想着要做好决策、正确的决策难免会投入太多时间,决策者以上述的思考方式,强势、快速才是最好的选择。团队中如果同时存在赞成和反对的声音,有时决策者会因为在意反对的声音而难以决定。所以,决策者不能害怕孤独,为了团队要学会迅速而且强势。
如果你的团队还不习惯迅速、强势的决策方式,可以先戒除延后决定小事情的习惯。从决策的观点确认会议内容就会发现,团队经常会用“以后再说吧”、“先跟那位成员确认后再决定”等借口拖延决定,所以要学会用当场做决定的态度开会,团队的决策能力就会大幅提升。
另外,做决策后有无确实执行当初的选择、让选择变成正确答案比决策本身更重要。如此一来,原本优点只占51%的选项也会增加到60%、70%。
然而,很多团队成员会对已经做好的决策吐露不满,“其实另一个选项比较好吧”、“为什当初会选这个啊”导致没有确实执行。在做决策之前,当然要告诉决策者资讯和意见并且充分讨论,一旦做了决定,事后再来说另一个比较好,一点用也没有。
决策者和成员都必须了解选项的优点占51%、缺点占49%,而且拥有亲手把决策者的决定变成正确答案的气魄。要让独裁的决策成功,需要决策者本人和执行者们的努力。
决策者不能害怕反对声音和孤独,必须一个人做决定。但是,成员不能让决策者孤立无援,这一点会成为团队决策非常重要的后盾。
肆、独裁者应该拥有“影响力的泉源”
截至目前为止,我说明了“团队决策的成败由领导者决定”这一点没有错,但是“团队决策的成败由决策后成员的执行度决定”也是事实。决策者以外的成员是否赞同、执行决策,会受到决策内容、谁是决策者所影响。
一样的内容,由A先生来说就让人听得进去,但由B先生来说就没人想听,这就表示A先生比B先生更有影响力。那么,影响力的来源究竟是什么呢?影响力有五大泉源。
第一是专业,也就是拥有令成员“佩服”的技术和知识。
第二是互惠,提供令成员“感激”的支持和关心。
第三是魅力,拥有令成员“仰慕”的外表或内心的魅力。
第四是威严,拥有令成员“害怕”的规律和威严。
第五是意志力,拥有让成员认为“坚定不移”的方针和态度。
决策者是否拥有这五大影响力,会大幅影响团队成员对决策的接收度。让拥有五大影响力的成员成为决策者,或者让决策者培养这些影响力,就能让所有成员赞同并执行决策,提升决策的成功率。
结语
决策总是一个最令人纠结的环节,到底是要独裁果断、迅速处理,还是大量讨论、建立共识比较好,我认为“决策后有无确实执行当初的选择、让选择变成正确答案比决策本身更重要。