本
文
摘
要
经营一家超市,选择一套实用方便的收银系统是必备的系统工具,那么通常一个好的收银系统是怎么使用,有哪些操作流程?
超市收银系统怎么使用?操作流程有哪些?
(1)开机。打开收银机的电源开关,等待机器的启动,直到出现“员工登录”窗口。
(2)登录。在“员工登录”窗口,先输入正确的员工号,按下[回车],如果有此员工即可输入口令,输入口令后按下[回车],如果口令正确即可进入系统。
(3)退出。在“销售”窗口中,按下[回车](或[1])表示“确认”,即退回到“员工登录”窗口,等待下一个员工登录。
(4)关机。如当前在“销售”窗口中,则先按(3)所述退出。如要“员工登录”窗口中,按下[退出],屏幕上会出现两个询问窗口,按下[回车](或[1])后表示“确认”,等待片刻,直到出现“现在您可以安全地关闭计算机了”字样即可关闭电源。
(5)输入交易明细。在“销售”窗口中,在明细“货号”栏输入商品代码(可以采用采码扫描、键盘输入代码和热键三种方法)。如果没有此商品,则不显示该商品的名称等信息且光标停留在“货号”栏中;如存在此商品信息,则将显示出该商品的名称、单价等信息。在“数量”栏中输入销售数量,如果不输入数量缺省为1。如要修改,则可以使用箭头键,将光标移动到需要修改的明细上,直接进行修改。如要删除此商品,按下[开票]键即进入交易开票。
(6)交易开票。按照(5)所述,进入交易开票后,屏幕右上角第二行将显示当前交易的“应收”金额,在“预付”金额中输入顾客所付的金额数,[回车]后显示出“应找”金额,再按下[开票]键,当前交易即完成。
(7)退货。在“销售”窗口中,按[退货]键即进入“退货”窗口。如果屏幕中间出现“经办人登入的窗口”,则说明当前登入的员工没有“退货”权限。如果经办人登入成功则进入“退货”窗口。
(8)冲账。冲账,就是对已经做过的交易产生一笔新的交易使之相互冲抵。
在“销售”窗口中,按下[冲账]键即进入“冲账”窗口。如果屏幕中间出现“经办人登录”的窗口,则说明当前登录的员工没有“冲账”权限。如果经办人登录成功则进入“冲账”窗口,选择某一笔交易,按下[开票]后进入冲账。
超市收银系统怎么选择更有效率?
很多传统的连锁超市,大多用的还是本地的收银机系统,但是本地的系统会因为数据库、服务器等这些硬件设备都要必须投入资金安装,一旦遇到硬盘出现损坏问题,店铺经营数据立刻就消失没有了,而且记录备份数据也是很繁琐,非常消耗时间和精力。
因此,为了更好的保证收银环节安全有保证的经营,超市门店最好是选择智能化的收银系统,所有的数据都可以存储在安全级别最高的阿里云上,除了有专业的团队负责维护外,其升级也是免费进行的,非常方便省事。
同时除了解决收银难题之外,还可以支持手机端查看各经营数据报表,也可以帮助经营者监督管理门店。