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沟通技巧与投诉处理培训(投诉沟通处理建议)

如何看待安徽亳州东风本田某4s店的危机公关?

安徽亳州东风本田4S店,早做到这一点的话,损失起码降低一半

安徽亳州的一家东风本田4S店因为“不知法”火了。嚣张销售经理在线怒怼媒体主播,光看这标题就让人想了解看看啊! 如何有效沟通——处理投诉最有效的四个步骤?

事情是怎么回事呢?先来简单复盘一下。

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车主卞先生在安徽亳州东风本田4s店购车时,被收取“续保押金”1000元,投诉无果后向浙江广播电台主持人(@107张晓北)求助。

该主持人多次连线销售前台、销售经理等。但销售人员的反应让人苦笑皆非。

首先是销售前台称自己“只是路过”顺便接了个电话,另一位男士则说了句,“有领导电话你打不打”就挂断了。后续联系上的销售李经理态度相当强硬,明确表示自己“不知法”,并怒怼媒体“没教养”。

随着网络的发酵,媒体舆论的引导,“安徽亳州东风本田4s店”迅速成为全网热搜词。事情闹大后,东风本田也作了回应,卞先生的1000元押金已经退还,相关员工也被辞退。但整个事件使得东风本田的公众形象大受影响。如何有效沟通——处理投诉最有效的四个步骤

在本次事件中,我们足可见,沟通不到位往往需要付出更大的代价、更多的成本,而大多数时候,沟通到位了可以减少很多损失,还能解决矛盾争端,使企业形象化险为夷。

所以,没学好危机公关时的沟通,将严重影响 *** 或企业的形象与发展。

那么,东风本田4S店应该如何处理呢?

1、对客户造成的困扰真诚道歉。既然接到客户的投诉,本着“以客户为中心”的服务理念,也应该第一时间和卞先生致歉。“始终把顾客放在第一位”“顾客就是上帝”不是喊喊口号就行的,实打实地为客户服务,解决客户的诉求不能仅仅体现在前期的销售过程中,后期的售后服务更应该做到。

2、明确相关责任。既然国家商务部下发的新车销售管理办法第14条明确说明不可收取押金,那么卞先生的续保押金是肯定要退的,4S店再牛也不能违反国家法律法规,“不知法”不能成为“不守法”的借口。

3、指派专人负责处理。怎么可能出现什么“路过”“电话你打不打”的情况呢?这就是典型的火上浇油,再加上后面李经理,跟媒体吵起来,简直是唯恐天下不乱!其实,很多企业在与媒体沟通时都存在误区,他们觉得“防火、防盗、防记者”,媒体记者于他们而言是避之不及的“猛兽”。部分领导因为害怕承担责任,抱有“说错还不如不说”或者“咬定坚持自己是对的”的想法,尤其是面对突发事件,首先想到的就是“捂”“遮”“躲”,封堵消息,或者以势压人、以权堵口。这明显是不对的。出现问题就安排专人负责解决问题就好了。 如何有效沟通——处理投诉最有效的四个步骤

4、快速处理。不拖不回避,变坏事为好事,通过对投诉的处理,树立企业以消费者利益为重的服务形象。如果东风本田4S店能够在第一时间接到卞先生投诉时就能够立刻对应处理该事件,也不至于发生后续的媒体参与、全网“丢脸”、全网“排斥”的现象。解决一个客户的特定问题,远比扳回全网“再也不去东风本田”的局面要简单的多。

因此,在面对突发事件时,最需要做的是:真诚沟通、承担责任、避免争议、舆论降温。

此次事件也让豆豆想起了豆瓜训练《沟通与人际关系》课程第六讲中提到的“处理投诉最有效的四个步骤”,这四个步骤分别是:一倾听、二换位认同、三说明情况、四合理处理。

用豆瓜训练所教的这四个步骤回顾安徽亳州东风本田4S店的这次客户投诉事件,你会发现,其实解决这个问题十分简单。 如何有效沟通——处理投诉最有效的四个步骤

首先,面对客户投诉时要展现善意、诚恳、关怀的倾听姿态和专业的发言态度;其次,从客户的角度出发,以满足客户需求为解决投诉的第一原则;再者,说明情况,对客户的投诉以及给客户因此而带来的困扰表示歉意,取得客户的谅解;最后,提出合理的解决方案,帮助客户妥善解决问题。

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