本
文
摘
要
由于疫情，北京今年5月份的软考又又取消了！！！（2021年11月份已经取消过一回了）。我这都学了两轮了，还是没能参加上考试，心中很是郁闷啊。
索性，把我学习中形成的组织过程资产拿出来分享一下，也算是安慰一下自己吧。不费话，进入正题。
学习软件考高项的人最大的心愿莫过于把“10大领域5大过程组47个过程的输入、输出和工具技术（以下简称ITTO)”倒背如流吧？原因很简单：这对于案例题、尤其是论文，简直太重要了。可以说，ITTO就是整个高项考试的思维导图，对照着ITTO分析案例、写论文，思路不要太清晰哦。当然，前提是要熟练掌握输入输出和工具技术。本文，解决的是记忆的问题，不是概念和使用的问题。2021年11月的考试前，我也没有能默写下来，只是熟悉，记个大概，考试取消后，时间比较充裕了，就静下心来思考怎么才能快速、有效地默写出来所有的ITTO。于是，我对ITTO的表格进行了加工，便于默写和记忆。
（上面这张十五至尊图必须要记下来，这个没什么说的，这个记不下来，就别往下看了。鉴于这个理解之后就很快能记住了，就不写什么方法了，一般都能解决，除非真得没怎么学)以下进入重点内容：以整体管理过程为例，ITTO原版如下图：
可以看到，输入输出和工具都是非常多的，看着就头大，不便于默写、更不好记忆（每个领域基本都是这样，甚至比这还复杂）。于是，我进行了加工，变成了下面这个样子：
真正书写的时候就是这个样子：
信息量是不是小了很多？这张简化表的用意就在于快速默写、高效记忆！！！如何读懂这张简化的图呢？具体来看如下的转化步骤：
第一步：简化名称。尽量简化输入输出或技术工具的名称（实际中，技术工具简化的少，输入输出简化的多），尽量在2-4字表明。
第二步：简化书写。给6个过程加上序号，同时，根据“上一过程的输出会成为后续过程的输入”这一规律，在每个输出后面直接加入代表过程的序号（表示其将成为本领域内相应序号过程的输入：例如，制定项目管理计划的输出（项目管理计划）将成为后续过程3456的输入（这样的话，相应后续过程的输入就不用再写一遍了，可以节约默写的时间）。
第三步：利用记忆矩阵，解决输入中 事业环境因素和组织过程资产 的问题。方法如下图的记忆矩阵，一看就明白了。
1：组织过程资产 1‘：事业环境因素 空：事业环境因素+组织过程资产 0：无基本上所有的过程都有这两个输入，但不绝对。有的过程输入就没有事业环境因素，有的没有组织过程资产，有的二者都没有。实际上有没有我感觉也无所谓，就当全有也不是什么原则问题。不过，如果你就是想全都记住，那么可以用我上面这个方法；如果无所谓，直接看第四步。
第四步：利用记忆矩阵，解决输出中更新什么的问题。更新有三种情况：一种是带变更请求的更新，第二种是不带变更请求的更新；第三种是关于事业环境因素的更新。
第一种情况的记忆矩阵如下：
变+：变更请求+项目文件更新变++：变更请求+项目文件更新、项目管理计划更新变+++：变更请求+项目文件更新、项目管理计划更新、组织过程资产更新变2+：变更请求+项目管理计划更新第二种情况的记忆矩阵如下：
+：项目文件更新++：项目文件和项目管理计划的更新+++：项目文件、项目管理计划和组织过程资产的更新3+：组织过程资产更新2+：项目管理计划更新第三种情况：只有建设项目团队和管理项目团队的输出中有事业环境因素的更新。
将第三步和第四步的记忆矩阵合而为一如下：
灰色的框代表事业环境因素的更新（仅此一张矩阵表，就能帮助我们精确记住一大部分的输入输出了,但这些输入输出不是关键）
第五步：利用记忆矩阵，解决专家判断和会议两种工具技术的记忆。如下图：
以下是剩余的所有表格（倾情奉上、助力你考前记忆）：
至此就可以了吗？还没有，至此只是解决了表面上的记忆问题，而十大领域之间的联系是有底层逻辑来支撑的。下面才是重头戏，即我个人总结的规律：
编排顺序：整范进成风采质人沟干。【最好按这个顺序来记，你会横向地发现更多规律】项目管理计划 是 所有规划过程组中的过程（除整体外） 的输入项。全部11个 监控过程组中的过程 都要 输入 项目管理计划；收尾过程组中的过程 也是要输入 项目管理计划。全部执行过程组中的过程，只有 指导与管理项目工作 使用“项目管理计划”，其他均用 分计划 作为输入。【口诀：项计是最牛输入，启动（识别干系人、制定章程）制计不用写，其他执行靠儿子（子计划）。】项目章程 是10大管理第一个过程的第一个输入（除“采质人”）没有外，【口诀：章程是第一输入，除了人质采制章（纸张）】），范123都有章。“项计+工数”：监控过程组的过程一般都有。监控不仅监控本领域的计划实施情况，还要兼顾其他领域，所以写成项目管理计划（包括所有领域的子计划）。【口诀：工报源自整体监，管团变更管沟通，控制风采是输入】监控过程组中未出现“项计+工数”的过程：监控项目工作、实施整体变更控制。
只有“工报”的：实施整体变更控制、管理项目团队、管理沟通。
出现“项计+工数”+“工报”：控制风险、控制采购。
“一需+两册”即“需求文件+风险登记册/干系人登记册”既是采1（规划采购）的输入也是质1（规划质量管理）的输入。除整体管理外，监控过程组 的输入都没有 事业环境因素。【口诀：事环输入掉链子，监控组的不会要。】“三大基准”（范围基准、进度基准和成本基准）形成后，均不作为后续过程的输入。“范进成”规划过程的输入只有且均为“项计+章”。监控过程组 中的过程 都会 输出 变更请求。凡是出现 变更请求 的输出，随之就大概率会出现 项目文件更新 和 项目管理计划的更新，甚至是组织过程资产更新。产生变更请求的过程有：整345、范56、采123、质23和干34，以及“进7成 *** 6人4沟3（进成风和人沟的最后一个控制过程）”。【口诀：监控组的都会变，一变三更小到大】只有 建设项目团队 和 管理项目团队 这两个过程导致 事业环境因素更新。【口诀：事环更新两兄弟，建团管团都要更。】还有，最最最重要的几个数据流，必须要记住。
下面是一些重要数据流，建议结合表格横向记忆，能够加深理解。
需求文件：源于范2（收集需求），去了范3456采1质1（定义范围、创建WBS、控制范围、规划采购和规划质量管理）。范围基准：源于范4（创建WBS)，去了进2成23风23（定义活动、估算成本、制定预算、识别风险和实施定性风险分析）。问题日志：源自干3（管理干系人参与），去了人4沟3干4【管理项目团队（当作控制组，实际上执行过程组，以前的PMP是把管理项目团队放在控制组的，后来因为控制项目团队不以人为本，所以放到了执行过程组，并将控制改成了管理，更人性化了）、控制沟通和控制干系参与】资源日历：源于采2或人2（实施采购或组建项目团队），去了进456成3人3（估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、制定预算和建设项目团队）。项目文件：属于综合性文件，包括内容很多，去了风2采2质3干4（识别风险、实施采购、控制质量和控制干系人参与）。变更日志：源于实施整体变更控制，去了管理干系人参与。风险登记册：源于风2（风险识别），去了进456成23（估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、估算成本和制定预算）。干系人登记册：源于干1（识别干系人），去了范2风1采1质1沟1干2（收集需求、规划风险管理、规划采购管理、规划质量管理、规划沟通管理和规划干系人管理）。风险登记册：源于风2（识别风险），去了进456成3 *** 3456质1（估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、估算成本、制定预算、定性风险分析、定量风险分析、规划风险应对、控制风险和规划质量管理）。活动资源需求：源于进4（估算活动资源），去了进56人1采1（估算活动持续时间、制定进度计划、规划人力资源管理和规划采购）。采购文件：源于采1（规划采购），去了风2采234干1（识别干系人、识别风险、实施采购、控制采购和结束采购）。最后，你可以在表述上进行个性化注释，这样对于自己掌握不清楚的概念进行提示，例如下图是我个人的注释图。
