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一、 邮箱发简历的注意事项:
如果你的简历是直接通过E-mail投递到HR的电子邮箱里,邮件标题、正文、附件等包含你简历信息的内容的组织、呈现形式,会影响到HR对你的职业素养好坏的判断,因此,有很多细节需要注意!
(一)简历标题怎么写?也就是邮件主题应该怎么写?
关于简历标题,分为如下几种情况:
1.无要求情况:
如果用人单位无任何标题格式要求,也建议在邮箱和附件标题中注明“姓名”和“应聘岗位”,格式为:姓名+应聘岗位。
2.有特定格式要求情况:
如果招聘信息上要求写明学校、专业、是否在岗、毕业时间点等信息,那就按招聘信息的要求写。
常见的标题要求:
·“姓名+岗位名称”
·“姓名+岗位名称+岗位性质”
·“姓名+学历+学校+工作年限+应聘岗位+意向城市”
3.应届生的简历标题:
HR在筛选应届生简历时一般会侧重就读的学校和专业,如果你的学校和专业颇具名气,可以参考如下格式去写:
“姓名+专业+学校+学历+毕业时间”
4.有竞争力的简历标题
如果想在众多竞争者中脱颖而出,在投递简历时,建议在简历标题上多花一些心思,以突出自己的竞争力。
举例:
如果要应聘某教育集团的销售顾问,可以参考如下标题:
应聘销售顾问-大学生播音员-李倩
应聘某运动品牌店长的职位,要求有3年工作经历,应聘者的简历标题可以注明“5年资深店长”
(二)发信昵称设置非常重要
无论你用什么邮箱发送简历信息,一定要改好邮箱发信昵称,也就是要确保HR的收件箱列表里看到的发件人是你的真实姓名而不是个性化昵称。
(三)邮件正文一定不要留白
很多求职者会将简历文件作为附件直接发送,而把正文部分直接留白,或者留下简短数语,这种做显然是不够的。建议将简历在正文和附件双重发送,方便HR在打开邮件的第一时间,就能看到你的全部信息。
(四)附件命名注意事项
附件命名不能太过随意,建议参考格式为:
·“姓名+岗位名称”
·“姓名+岗位名称+岗位性质”
·“姓名+学历+学校+工作年限+应聘岗位+意向城市”
“姓名+专业+学校+学历+毕业时间”
(五)邮件发送时间大有学问
邮件最佳投递时间段是:早上8:00到9:30,其次是下午14:00至15:30,千万不要在HR快下班时候发送,因为这个时候人的精力会少许透支,注意力也会有所下降,这个时候打开简历,HR可能没有上面那些时间段看的更仔细。
如何制作高水平简历?详细攻略二、基本信息怎么写?
(一) 姓名(必有)
姓名要放在简历最显眼的位置,在简历左上角而采用明显大几号的字体,会给HR留下更深刻的印象。
(二)一些废话不要写,比如简历第一行,如此黄金位置用放大字体写着“个人简历”四个字就是在暴殄天物。再重复一遍,如果简历里出现的每一个字/词,去掉之后根本不影响阅读,那就大胆地删掉它!
建议:可以用求职意向代替,例如: 应聘xxxxxx-姓名-手机号
(三)手机(必有)
手机号码最好用分隔符“-”将11位的号码隔开。建议大家采用3-4-4的结构;如果是英文简历,建议加上区号,例如:(86) 188-6666-8888。请确保手机号正确,并能联系到你。如果这个手机绑定的有微信号,请确保该微信号不是在做微商或者发一些奇奇怪怪的东西。
(四)地址(可选)
没什么特别需要注意的,如果是女孩子的话,地址不必太详细,主要是安全方面考虑。
(五)邮箱(必有)
国内求职,邮箱建议大家采用大众化的邮箱,比如163/Tom不建议使用学校的邮箱,或者QQ邮箱,使用学校或者QQ邮箱,会显得很不专业。
(六)年龄或生日(可选)
1.生日可以省略。
2.年龄,如果你不能确定在简历中提供年龄信息是否有利于你的求职,则能省即省略。
(七)政治面貌(可选)
1.如果你是党员或者其他民主党派人士,向国企投递简历时可以写上,其他情况可以不写。
2.如果是团员,可以不写。
(八)照片(可选)
1.如果一定要放照片,请放专业证件照或者职业照;
2.除非应聘行业或职位有特殊性,非必要不要贴艺术照或生活照;
3.如果周围人普遍认为你的个人形象中等偏上,可以考虑放照片,HR看到或许眼前一亮,机会就来了;
(九)籍贯(可选)
1.一般情况下,不需要写;
2.部分特殊岗位会比较注重籍贯,比如公司会计或者出纳等特殊岗位,一般会选择本地的员工;
3.跨省情况,如你在江西上学,现在想回老家四川发展,用人单位在四川,那在基本信息栏目中可以写出你户籍是四川;反面案例,你的户籍如果是江西南昌,应聘四川成都的公司,那么HR可能会考虑你求职的动机,以及是否能干的长远这些问题;
4.如果这份工作对你来说非常重要,你非常看重,从其他渠道打听到负责筛选简历的HR跟你是老乡,那么有必要把籍贯写上。因为在实际的招聘过程中,老乡照顾老乡的情况并不少见,只是很多求职者是事后被录取后才知道的;
5.地区偏见的问题也需要考虑,公司是由人组成的,很多人对某个省市的人可能会有某些偏颇的固有看法,因此,如果你意识到你的籍贯,可能会影响到你的求职,那么籍贯方面可以不写。
(十)健康状况(可选)
没必要写。
三、求职意向怎么写?
求职意向分两种情况:
(一)应届毕业生:
应届毕业生可以选择一个方向,因为大部分刚刚毕业的学生对社会上的岗位或者职位不了解,所以对于HR来说也是情有可原的。如果你通过认真、细致的了解,对自己的发展方向和岗位需求,已经了然于胸,那可以选择具体的岗位。
比如你是学平面设计的,那么你可以选择设计方向。
求职意向如果指向的是某个方向,那么, HR就会针对目前的人员需求进行一个匹配,一旦匹配上,你就获得了面试的机会。
(二)社会人士:
对于社会人士来说,求职意向要与职位需求相匹配,这是最基本的要求。如果作为一个工作多年的人,求职意向还是一个大概的范围,HR就会觉得你特别的不专业。
另外一个需要注意的地方是:求职意向严禁过于宽泛,用一份简历,海投多个不同的岗位,大面积撒网,重点捞鱼,对于求职者而言,修改、制作简历的工作量小了,确实很便捷,但是获得面试资格的概率其实是很低的,HR在看到这种简历的第一眼,可能就马上过滤掉了。
对于有工作经验的社会人士,如果你有多个目标,建议分别撰写不同的简历。每一份简历的求职意向都要针对岗位特点和要求,求职意向越具体、针对性越强,获得面试机会的几率越大。
求职意向要与简历内容要相呼应,简历中的内容应该围绕求职意向写。
四、教育背景怎么写?
教育背景,主要介绍学校、专业、学历和时间。非应届生不用写专业课程,应届生可以写与职位相关性大的课程。
(一)采用时间逆序写法
教育经历要使用时间逆序叙述,HR重点关注的是求职者截止目前的最高学历,对于应届毕业生,可以省略大学以下的教育经历,除非你上的中学是全国知名学校。如果就读的是名校,是高考状元,获得过全国数学奥林匹克竞赛一等奖等,建议这些加粗。
(二)课程罗列
对于一些特别重要的课程,可以进行简要介绍,建议只选择主干课程,不宜太多,以免冲淡重点,显得整个简历太过于臃肿,缺乏重点。如果是与应聘岗位相关的专业,建议加粗强调。
(三)成绩表述
如果你在校期间做过与应聘职位相关性较大或水平高的项目,获得过高级别的奖项则需写上。这说明你比同阶段的人优秀。
例如,学业成绩专业前x%,在xx期刊发表论文x篇、获得xx专利,获国家/校级奖学金x次,xx比赛xx奖等。
成绩优秀的求职者可以将自己的成绩表述出来,如果成绩一般,不建议表述。成绩的表达可以说明名次,如全年级第一、全班第一,学业成绩专业前x%。
五、工作/实习经历怎么写?
工作经历是一份简历中整份简历中最重要的、最有挑战的地方。
建议:遵循岗位相关的原则,将与岗位相关的经历重点突出描述,不相关的可以不写或者简写,但不宜留有较长空档期。
标准结构是:单位+岗位+任职起止时间+工作内容+工作成果+离职原因。
按照时间先后的顺序,先列出最近一份工作经历,再列出以前的工作经历。如果有负责或参与重点项目的经历,应当把项目经历单独列出。
(一)工作/实习时间段
绝大部分企业会首先过滤掉频繁跳槽的求职者,工作时间段如果在2年以上,会被视为正常,3-5年会被视为比较稳定。如果在两次工作期间有较长的空档期,那么最好用一些相关的经历进行填充或者在简历中进行特殊情况说明。
应届毕业生的实习经历时间段,没有严格的限制,即使中间出现断档也很正常,如果实习经历比较多,比较早,比如在大一的时候就已经开始,而文化课成绩方面也没有明显的瑕疵,则更容易被HR看好。
(二)工作/实习年限
很多企业对于招聘岗位有具体的工作年限要求,因此要体现出符合相关的要求。如果是应届生,就应该写上与应聘职位相关的实习、实践经验来填充这部分的空白。
(三)工作/实习单位
工作/实习单位一定要写全称,有在知名企业工作的经历的求职者会更受欢迎。
(四)担任职位与业绩
工作经历中最重要的两点也就是担任的职位和所作出的业绩,这也是重点叙述的内容。
求职者有过负责或参与公司某个项目的调研、立项或者实施,自己在项目中扮演着很重要的角色或者做了很重要的工作、贡献,那么可以单独将在这个公司实习的这段项目经历提取出来,重点描写,从而突出自己的相关技能水平。
同样的情况,也适用于社会实践。有的同学的社会实践经历中,可能参与了诸如“下乡调查”之类的活动,采访真实的调查对象、做相关的数据统计整理,并最后写了调查报告,这样的经历也可以。
这一部分比较重要,因此要特别注意用数字说话,尽量将自己的成果付出量化,具体化!
举例:
可量化数据比例化:
你在某个组织中,这一届使用的经费会比上一届少了1000元。如果你直接在简历中使用这个1000元,看的人可能毫无感觉,觉得很一般。但是如果换一种表达方式呢,你说经费使用比上一届减少了30%,看起来是不是就更加厉害一些了。
不可量化数据具体化:
如果工作成果难以量化,就量化工作内容的范围、影响力或者难度。比如你在某个组织制定了一个制度,如果你仅仅在简历中写你在某组织工作一年中为该组织制定了一个制度,那别人估计会想,哪个组织还没个制度了。显然,你得换个表达方式,你可以说通过整理该组织成立5年以来出现的一些问题,并收集分析了全国100所高校类似组织的制度从而完成了该制度的制定。这样才可以让看的人知道,其实这个工作是有难度的,并且对于这个组织发展是有长远影响力的。
六、个人技能如何写?
简历中的个人技能描述一般分为三个方面:外语、计算机及专业技能。
外语技能
现在很多企业的招聘要求中都会有英语相关水平的要求,特别是在外企中,需要良好的英语读写能力和听说能力。
计算机技能
根据应聘职位的要求,可以再有选择地列出相关的软件操作技能,比如编程软件、设计软件、财务软件、视频、音频剪辑软件。
例如财务咨询职位可以列ERP软件、财务软件、统计软件等,机械设计职位可以列出三维造型软件如CATIA、UG、Pro-E等。
注意:计算机技能版块不要写成熟练掌握office办公软件的使用!
加上这句话不会突出你的优势,不会给你的简历增光添彩,反倒显得你过于应付或者缺乏思考。
专业技能
主要是指与应聘岗位相关的技能,比如财务会计专业的同学获得的ACCA、CPA资格或者财会相关的软件等。
如果在学校期间有获得一些能够体现自己能力的奖项,也可以写上去,但要记住一点:是能体现你能力的且贴合应聘岗位所需要的能力。
七、兴趣特长如何写?
兴趣特长不是特别关键的因素,可以写,也可以不写。
它的主要价值在于调节你简历篇幅的长度,如果简历太长,可以省略兴趣特长,如果你的简历比较短,那么可以加上兴趣特长版块。
如果你的特长,正好是用人单位所需要的话,是可以加分的。
举例:
应聘销售/投行类岗位,需要长期出差,喜欢健身/跑步会很加分;
应聘健身行业:喜欢健身会很加分;
应聘金融行业:擅长炒股会很加分;
应聘娱乐行业:喜欢看电影、写影评会很加分;
应聘律师行业:擅长辩论会很加分;
应聘游戏行业:喜欢玩游戏会很加分;
写兴趣特长不需要写的太多,最多写2-3项,最好真有那么一项是非常突出的。举例:大家写爱好时候常写的就是阅读、音乐、体育。这些词语都是非常宽泛的,HR基本也是眼睛一扫而过。如果你这时候写自己是钢琴九级,那是不是就很厉害了呢?
另外,可以写上一些具体的爱好,例如:体育爱好,会给人一种热爱运动阳光的印象。
如有些银行岗位经常需要外地出差,那体质好的人就会很加分。再如如果你喜欢旅游,而且真的去过很多地方,有些工作需要经常出差,那么一样,写上你的旅游爱好非常有利;女孩子可以写喜欢烹饪,如果你报考的岗位是很需要细心的职位,那么烹饪就会给人一种你很踏实的感觉、实事求是,对于报考的职位是有一定好处的。
八、自我评价如何写?
很多求职者都不太重视自我评价,写得很随意,还有写得非常多软性、空洞、宽泛的评价,更有些求职的人根本就不写,理由也很简单:HR最主要就是看工作经历和项目经历就能判断职位匹不匹配或者我不知道要怎么写。
这些都是认知上的错误,一段好的自我评价会让简历加分不少,给HR留下好的印象。
举个例子:
A 本人性格开朗,对待工作认真负责,待人真诚,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断进步自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的来努力工作,稳定地进步自己的工作能力,与公司同步发展。
类似如下:
如何制作高水平简历?详细攻略如何制作高水平简历?详细攻略B 本人酷爱写作,做事能坚持,有毅力。
2. 有两家互联网公司运营岗的实习经历;
3. 参与过公司三场线上活动产品销售策划,最终为公司带来20%的转化。
类似案例如下:
如何制作高水平简历?详细攻略如何制作高水平简历?详细攻略怎么样,对比之下,是不是好的自我评价(B),也会给自己加分不少呢?
那么,该如何写自我评价呢?
(一)突出专业背景和学习成绩
“X年财务工作经验,已获得中级会计资格证书,在XX企业担任过全盘会计、财务主管,精通会计政策和法规,熟练使用财务软件。”
“专业排名3/100;2年计算机后端开发经验,3个完整项目后端开发经验;使用Java+MySQL+Apache架构,用2个月的时间内成功搭建XXX网站;作为团队小组长,曾获微软编程大赛全国总决赛第三名;
“个人技术博客拥有6万多名粉丝;对深度学习、自然语言等领域充满好奇。”
如果成绩较差,那么则要淡化成绩,而将表述重点放在与专业相关的实践活动上。
(二)突出职位相关的实践经验
应聘某个职位,如果具备相关的实践经验,会较受招聘单位亲睐。如应聘销售岗位,列举自己从事产品销售、市场调研等实习实践经历。
总结:
以上是对简历的内容方面的撰写建议,当然,一份好的简历,还要注意科学的排版。一份适合的简历,整体页面颜色不会超过三种,重点突出,模块清晰,不能过于花哨以及元素过多。
这次就分享这么多,希望对大家有所帮助。