本
文
摘
要
五里店街道珠江国际B区3D全景图
公证书
(2022)渝国证字第23563号
申请人:重庆市江北区五里店街道珠江国际小区第二届业主委员会，重庆市业主委员会备案证明编号:五物备[2021]003号，主任:程*模，男，19**年**月**日出生，公民身份号码:510202********1859。
公证事项:保全证据
申请人重庆市江北区五里店街道珠江国际小区第二届业主委员会的主任程*模于2022年10月25日向我处称，重庆市江北区五里店街道珠江国际小区通过电子投票+纸质投票+电话投票的表决形式召开业主大会，为预防纠纷和固定证据材料，经重庆市江北区五里店街道珠江国际小区第二届业主委员会决定，特向本公证处提出公证申请，对重庆市江北区五里店街道珠江国际小区业主电子投票数据，纸质投票、电话投票的唱果计票过程以及最终投票数据进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的规定，本公证处指派本公证员赵惜和本处工作人员贺世胜承办该公证事项。本公证员依法对申请人提交的证明材料进行了审核，并对程*模进行了询问，就关于办理保全证据公证的法律意义和法律后果对其进行了告知。
2022年10月25日14:50 左右，本公证员和贺世胜随程*模来到位于重庆市江北区五里店街道珠江国际小区第二届业主委员会的办公室。对申请人如下数据及工作进行保全证据。
首先，程*模领本公证员和贺世胜对本次电于投票采用的“业主我当家“小程序界面进行查看，界面星示“投票已结束“等字样。
接着，计算机操作人员进入“业主我当家“小程序，将电子投票数据导出保存至我处U盘，命名为“(1364)珠江国际B区小区业主大会电子投票明细数据导出表20221025
随后，程*模及工作人员向本公证员和贺世胜出示了经申请人封存的票箱1个。程*模称票箱内的投票系本次业主大会的纸质投票。本公证员和贺世胜对票箱的封存情况进行了查验，票箱封存完整。工作人员当即对票箱启封， 并将票箱内的投票按楼栋进行分类整理，再逐-对纸质投票结果通过唱票的方式与电子投票进行汇总，剔除与电子投票重复的纸质投票，形成与电子投票汇总后的数据，命名为“(1364)珠江国际B区小区业主大会电子投票明细数据导出表20221025 纸质唱票”。
再随后，程*模指派工作人员将电话投票数据与电子投票和纸质投票进行汇总，剔除与电子投票和纸质投票重复的电话投票，形成与电子投票和纸质投票汇总后的数据，命名为“(1364)珠江国际B区小区业主大会电子投票明细数据导出表20221025电话投票”。 最终形成本次业主大会表决结果的数据。
最后，计算机操作人员将本次业主大会各项表决结果数据和电话投票录音导出保存至我处∪盘，将U盘交由本公证员收执。
此前，本公证员和贺世胜对本处用于取证的摄像设备作了清洁性检查，确认该摄像设备内没有相关影像资料。贺世胜用该摄像设备对纸质投票的唱票、计票过程和纸质投票的票面内容进行了摄像，拍摄视频1段。整个保全证据活动于当日16:55左右结束。
在以上保全证据活动结束后，贺世胜将保存于U盘内的数据和现场拍摄的视频全部刻录至空白光盘附本公证书后。
兹证明本公证书所附光盘内的数据系从现场“业主我当家”小程序内导出，光盘内的视频内容与现场实际情况相符，该视频系贺世胜现场拍摄所得。
附件:光盘1张。
中华人民共和国重庆市国信公证处
公证员：赵楷
重庆市国信公证处
2022年10月31日
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