本
文
摘
要
1.文献资料的主要类型
按性质、特点和出版形式的不同,文献资料可分为以下几种类型:
(1)图书
图书也称为书籍,包括专著、论文集、工具书. 教科书等,内容上比较成熟、定型、系统完整，
(2)期刊论文
期刊有固定名称,有统一出版形式，有一定出版规律,每期刊载不同着者、译者、编者的文章，是按一定编号顺序连续出版下去的出版物。
(3)科技报告
科技报告是关于某项科学研究和革新成果的报告或研究过程中的阶段进展情况的实际记录。它反映的科学研究和技术革新成果比期刊论文快，内容高度专门化，且具有一定的保密性。一般以单行本的形式出版.
(4)专利文献
专利是国家对发明创造的法律保护.专利文献一般指专利说明书,它是专利文献的主体。专利技术具有新颖性、创造性、实用性,从专利文献上能反映各国科学技术已达到的水准。
(5)报纸
报纸是一种出版周期短、发行量大的出版物.其报道内容极为广泛,与人们的生活息息相关,是人们日常生活中较常接触到的信息源。
文献资料还包括会议文献、标准文献、技术档案、产品技术资料等类别。
2.文献资料的结构层次
根据文献的产生次序和加工整理的程度不同,可将文献资料划分为四个层次结构.
(1)零次文献
零次文献指未经正式发表或不宜公开和大范围内交流的比较原始的素材、底稿、手稿、书信、工作文稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数字,以及各种口头交流的知识、经验或意见论点等,此类比较原始的文献多保留于科研人员之手.这类文献在较小的范围内交流、使用、参考,其传播渠道少,或需保密,或限制使用以及因珍稀的原因,不为人们知晓而多被埋没。其形式多是抄件、打字件、油印件、内部铅件、复制印刷、描图以及内部录音、录像等。其特点是信息来源直接、真实，内容新颖，不易收集。
(2)一次文献
一次文献习惯上称作原始文献，它是作者依据本人的科研和工作成果而形成的文献,这类文献是脑力劳动的正式产品,是科研成果的一种主要表述方式,代表新知识,组成了可供交流的系统性信息.图书、期刊、会议资料、学位论文、专利文献、 *** 出版物、产品样本、科技报告、标准文献.科技档案等为一次信息源中的重要组成部分.写作毕业论文,资料的主要来源是一次文献.
一次文献有以下特点:
①创造性.一次文献是人们根据自己在生产和科学研究中的成果撰写的,是创造性劳动的结晶.它报道新成果、新技术、新发明、新创造.例如专利,它具有新颖性和创造性,反映了发明创造、技术革新与改进的创造性劳动成果.正由于一次文献的创造性,故受到人们重视.
②原始性.一次文献是一种原始的创作,也必然是初次发表的,一般是作者根据自己所积累的原始素材、原始数据创作而成,故其既有真实可靠的一面,又有特定性和不成熟的一面.
③多样性.一次性文献是每个作者的不同成果故在内容上多样化;另外,在表现形式上也呈现出多样性,有文学读物、期刊论文,也有研究报告.学位论文等.
(3)二次文献
二次文献指根据实际需要,按照一定的科学方法,将特定范围内的分散的一次文献进行了加工、整理、提炼浓缩标引编序后,所形成的各种目录、题录、索引、文摘、论文集、图书馆目录,以及参考书中的百科全书、专科全书、手册、大全、字典、词典、表格、图谱、数据等,我们称之为二次文献.二次文献不仅能提供大量信息,而且具有报道和便捷检索的功能.
二次文献具有以下特点:
①集中性.二次文献集中了某个特定领域范围的文献.它可以是某个信息部门的所有书刊资料,某个专业领域的文献,某个作者的所有文献等.二次文献是在所集中的某个特定范围的文献基础上,用科学的方法加工整理、组织编排而成,它比较完整地反映了某信息部门、某专业某作者等的文献情况.
②工具性.二次文献可称之为工具性的文献,它以特定的方法、简练的语言揭示文献的外部特征和内容特征,并加以科学的编排.它是累积、报告和查找文献线索的一种工具.一般所说的信息检索,即指对于此类文献的有效利用,从中查检到一定的知识信息或某项课题的文献线索.
③系统性.二次文献本身具有自己的系统结构,为了方便利用,一般提供多个检索途径.所以,一种好的二次文献往往由几个部分组成,如目录、正文.其他检索途径的附录部分等,具有比较固定的体系结构.另外,二次文献在总体上也有自己的系统性,特别是检索刊物体系,因为各专业的文献都有自己的检索工具,做到不重复且没有重大遗漏,就必须统筹规划,分工协作,建立科学的检索刊物体系,且各个检索刊物也必须保持自己的连续性和系统性.
(4)三次文献
三次文献是对某一专题的一次文献和二次文献的有关信息进行检索、筛选、分析、加工,并结合编者的实地调查研究,进行综合分析后重新编制的成果,一般包括专题述评、动态综述、进展报告、专业年度总结等.
三次文献具有以下特点:
①综合性.三次文献是在大量有关文献的基础上,经过综合分析而成.综合性就是将大量分散的有关特定课题的文献、事实和数据进行综合、评价.筛选,以简练的文字扼要叙述出来,内容十分概括.它可以是纵向综合,如某专业的过去、现状和将来的综述;也可以是横向综合,如对各产业部门同类产品的比较综述等.
②针对性.三次文献是为了特定的目的,收集大量相关的文献,进行分析、综合而编写出来的,并且在很多情况下,它是信息部门接受用户的委托后,进行信息研究后产生的成果,因此,具有很强的针对性,即针对特定用户的信息需求,为特定的目的服务.
③科学性.三次文献是在已有的知识成果的基础上,对特定专业课题的总结和综述,因此,其观点比较成熟,内容比较可靠,有材料、有事实、有数据、有建议、有结论,具有较高的科学性,一般可直接提供参考、借鉴和使用,因而普遍为科研人员和管理者所重视.
