本
文
摘
要
Excel是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的方法，下面是小编整理的Excel制作图表教程，供你参考。
Excel制作图表的方法教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。
下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。
1、创建图表
第一步，选定所需的数据后，单击“插入”，“图表”。
提示：图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如B5-F5)后，按Ctrl键，再选定另一个区域(如B2-F2)。
第二步，在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步，在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步，在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
图5
图6
第五步，在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2、编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：
⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
3、 Excel图表打印
如果在排版时，在一个打印页面(如，一张A4纸上)上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。
4、 word中制作图表
在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：
在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
Excel的图表的制作方法，是企业对员工办公软件使用能力的基本要求；大多传统的行业都是通过Excel的表格来管理企业内部的数据，涉及到报表分析或汇报的时候，都需要制作报表。
但是，随着信息化的发展以及应用场景越来越广泛，越来越多的企业开始使用系统管理自己的数据，减少人员的工作量，降低线下表格管理带来的误差；这些信息系统同时支持将数据自动生成各种报表形式用于管理层分析数据，减少企业在数据管理上的成本，提供更为智能化的工具。
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