本
文
摘
要
这问题,搞得我都想匿名了。
别的单位不知道,说说曾经所在的环境吧,我看到的原因有三个:
个人认为,主要责任在高层。一、高层对“过程”、“结果”都要管。
在上古时期,高层对我们的管理方式是“目标导向”。
目标第一,只要不犯错误地完成目标就行。
上层会给我们指一个大体的方向,怎么跑自己说了算,那时的工作量不大,很多对目标影响不大的工作只要做做样子就可以了。
完全不需要加班,真加班也是急活,而且能完成任务。
在中古时期,高层对我们的管理方式变成了“过程导向”。
不知道是哪位高人从哪本书里学到了这个理论,而且学得很差。高层形成了一种共识:只有把过程正确,结果才能正确。
这种共识的形成,应该来源于两个方面:第一,高层不信任 - 担心我们跑偏,发现了再改来不及;第二,我们不争气 - 我们有时确实跑偏了,而高层没发现,最后才出错。
现在高层给我们提供了一根钢丝,而不告诉我们终点在哪,只让我们在这上面跑,偏一点也不行。
加班的风气便从这时开始 - 突然出现了各种日报、周报、月报,高层的每个工作都要有一个完程的流程,每天都要汇报进度、写说明。
虽然我敢保证这些进度表、说明,高层们根本不在乎,最多就是一篇讲话里的一个数字。
但工作量突然加大,不加班完不成。
在近现代,高层的管理方式又变成了“过程、结果”都要管。
这很正常了,因为高层们发现,过程根本管不过来,所以就把结果也管起来,过程随时调整,调整是调整了,但要求还是那么严。
现在,高层告诉我们终点在哪里,钢丝也准备好了 - 但钢丝总是在变,有时还得回头重新跑。
于是,开始了各种“督导”,一项工作,省总部按季督导、省分部按月督导、市总部按旬督导、本级按周督导、部门按日督导。
所谓督导,一是“看着你”,不停的来调研,让你总是在汇报、总结、认错、表态;二是“磕碜你”,建立了大大小小的群,每天发进度,一天没有进展就@ 你点名批评。这时就必须得加班了,因为材料太多,而且要求总在变,经常白干活 - 高层在杀小怪疯狂练级。
我们就是小怪。
一项工作来临,高层率先给出目标、办法,要求必须按标准严格执行,任务分解到周、甚至日。
虽然这根本达不到目的,但人家是过程管理嘛,所以按步就班的做。
过了一段时间,高层发现不对,下令重做,目标不变,时限不变,只能加班。
这回是对了,但那些被浪费的精力呢?
二、分工细化,人为刷存在感。
突然间,管理就精细化了。
高层设了好多专业部门,据说是什么扁平化管理 - 他们是扁平了,我们是累成个球球。
有很多专业部门其实没什么日常,都是阶段性的工作。
但这样就显得自己很闲,怎么办?
搞事,刷存在感。
各种比赛、培训、会议、文化、活动......
你搞,我也搞,于是又多了很多工作,谁也不敢不重视,不整就@点你的名。
所以,还得加班应付,拿一个同事的话讲:“每天上班忙这些破事,只有加班时才能干正事。”
三、哪不行,就在哪加道锁
如果从前一个流程分五步,现在就是十步,因为每个一步,都多了一个监督的环节。
只堵不疏,简单粗暴。
发现审批流程有问题,好办,增加一个“全体领导签字”环节;
发现公章管理有问题,好办,增加一个“多人审批”环节,或干脆上收;
发现公文流程有问题,好办,增加一个“最终审查”环节。
等等等等。
理想是很好的,每个人都安排好自己的工作,什么时候做什么事,一切井井有条,流程顺畅无比。
但基层的工作不可能完全精细化,每个人都身兼多职,约好的事经常会被临时打断,目前的基层管理水平远远达不到要求。
于是环节就卡在了某处,只因为领导出去开会了,所有人只能等 - 大量的工作时间被用在了“等”上,想完成工作,必须人为延长在岗时间。
基础不行,硬向高级靠,浪费的时间只能加班补。