本
文
摘
要
好哒，题主好问题。
本人是某大学的美术系学生会干部，曾全程负责我们美术系2015年元旦晚会的策划筹备工作，而且非常有意思的是，我对我们系晚会的定位就是全校性质的。正好符合题主的问题。
我们的晚会是在2014年12月25日举办。现在已经是快一年咯。
借此问题总结一下我们的晚会经验，以及让其他有意办晚会的同学干部朋友们都能从中得到启发。
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在大学办好一场元旦晚会最重要的是什么？
很多答主都会泛泛而谈，我给出的答案是【策划】。毋庸置疑，一场晚会的策划堪称是集结了创意、资金、商业、节目内容、晚会主题和执行操作的重点工作。如果连一份策划都是平庸无奇的，你怎么能指望你的晚会出彩？你怎么能指望赞助商能给充足经费给你？
所以对于一台晚会的策划者来说，你首先要雄心壮志，千万不要觉得在策划上应付了事。一定要在你的策划案上展现你的野心勃勃，这样才能给你的晚会筹备工作带来充足的才华和能力的释放空间。
那么问题来了，怎样才能做好一份【野心勃勃】的策划呢？
我在此给三点建议。
（1）懂得造势。
（2）头脑风暴。
（3）事无巨细。
（1）懂得造势。这是非常重要的一点。如果你想举办一次影响力波及全校，传播效果爆表的元旦晚会。那这台晚会绝对不可能只是一台孤立的晚会活动这么简单。大量的辅助性造势宣传活动必不可少。我策划我们系元旦晚会时，辅助性的宣传造势活动多达11个，创下了纪录。学生会被我全体调动投入到晚会筹备工作中来。
例如我们举行了宣传美术系元旦晚会的“摄影大赛”、“海报大赛”、“文案大赛”，还有“送门票活动”、“主持人选拔”等等。以此来调动学生情绪，达到预热晚会前氛围的效果。
除了举办活动造势，必不可少的是广告宣传造势。作为一个大学校园里的晚会策划，不要认为充满商业思维的广告投放在此毫无用处。我们的广告投放在食堂、各寝室楼下，重要干道侧，并且在文案和广告设计上下了非常大的功夫。
下面是我做的宣传海报：
不知道各位认为海报要怎么样才好看，我认为一张好看的海报一定要元素简单、口号鲜明，从上面这几张海报你可以看到，我们用当年最火的某翔挖掘机培训学校的广告标语进行语句重造，突出我们晚会的质量，我们也用了一些俏皮的文案，来突出我们的idea，制造话题性，起到自发传播作用（现在应该叫自来水了）。
也有人会说，对于一场预算紧张的晚会来说，大肆贴海报是一件非常奢侈昂贵的行为，那么针对预算规模不大的晚会筹办者有什么有趣又省钱的推广造势方式呢？
【1】广播推广。我可以几乎百分百的肯定你们学校有广播系统，现在就是看你个人能力的时候了，找到你们广播站的负责人，和他交个朋友（作为以后要混社会的人如果你连和陌生人套近乎的本事都没有那就坑自己了），然后请他帮你一个忙。从你身边找两个声线不错的同学，到广播站录一段创意推广音频，这样你们就能火。我们当年是根据流行的《万万没想到》，录了一段王大锤找卖票贩子买美术系元旦晚会门票的音频，最终当然他万万没想到他还是得到了美术系元旦晚会门票，并且成功和小美一起看了元旦晚会（多么浪漫的事情~）我相信在千篇一律乏善可陈的校园里，你只要在广播上稍微多花点创意和心思，你绝对能弄火你的晚会~想想是不是有点小激动嘿嘿~~~
【2】朋友圈qq空间推广。我想问问各位，在你看来，为什么并不怎么爱读书的大学生和社会人士都挺爱看知乎、都爱看朋友圈里那些技术分析文以及优酷飞碟说罗辑思维之类涨姿势的东西？答案很简单：因为有好奇心的人类绝对需要在他无聊透顶的生活里需要一些轻松的有养分的知识来滋润自己的好奇心。好了，明确了这一点你就可以开始琢磨你的文案了，你的文案一定要保证这几点：
晒晚会数据（筹备多少天、用了多少人力物力、制造了多大的推广效果、波及了多少受众）
晒晚会技术（创新点背后的小秘密、如何解决现场音频网络、你们的背景墙多少多少平米请了哪里的设计师设计等等）
晒情怀（这个不用多解释，世界上最能被打动的人群就是文艺青年，也只有他们能自发帮你传播）
写好你的文案，用简短有力不矫情不作的文字透露你们背后的创新、技术、idea以及付出，然后发动你的洪荒之力，让你的朋友亲戚同事帮你转发点赞。
上图：
如果你也非常好奇这条横幅关上灯是什么效果你可以关你房间灯试试哈哈~~具体关上灯的效果下文有解答
【3】其他的一些怪招和建议（这些也是低成本造势推广方式）：
（1）为何不尝试开一个元旦晚会发布会？对于一些野心勃勃的组织者来说印证你个人能力以及超强现实扭曲力场的最佳方式就是来个酷炫吊炸天的发布会，保证让你的晚会能从其他系举办的晚会中脱颖而出，制造巨大的话题性，甚至你可以拥有你的粉丝，发布会风格给你提供一个良好的模板：罗永浩的个人演讲。
（2）尝试把你的晚会变成别人争相追求的硬货？还有什么比你的晚会门票更有吸引力？请一个精通设计的朋友，把你们的晚会门票设计得令人叹为观止，花点小钱去印刷店挑选好一点的纸材，瞬间拉升你们门票的品质感。然后你可以准备一些有趣的校园推广活动，让门票流到别的院系（千万不要认为晚会给自己人看了就爽了，牛逼的晚会是万人空巷，波及各院系的），甚至你可以把一些门票交给你认识的教授老师，让他们在上课的时候奖励给回答精彩或者是没迟到的同学，如果你玩的溜，估计全校都会对你的晚会产生巨大的期待。
（3）众筹一台元旦晚会是什么样的图景？这个我承认略有风险，如果你们学校人数不多而你们的演播厅巨大，而且大家不会过分反感出钱购买门票，那么你就可以尝试和校外的商家达成合作（可以多家商家），让他们准备好礼品（或者是礼品包），然后搭配你们的门票进行晚会众筹，甚至可以提供投票选项让大家选择自己喜欢的主持人出场方式、晚会节目内容等等，当然为了保持晚会的神秘性你可以不公布投票结果（百度贴吧、微博、微信都有投票系统）如果你的众筹做的好你就能在晚会筹备时获得资金和影响力双丰收。
（2）头脑风暴。头脑风暴是指集结了你的创意和idea的晚会内容部分，如果你在前面的造势推广部分已经做足了文章，而你的晚会内容平平，那么你就非常失败了（至少在晚会节目结束前，你们仍然保留了80%的观众数量）
怎样展开你的晚会内容部分呢，那就是打破常规，人性化的设计以及创新的感官效果。
【打破常规】什么是打破常规。我在组织我们的元旦晚会的时候苦苦思索，总结出这些个人的思考：
一台晚会就只能是让观众坐在台下被动的看，而不能引导他们主动探索晚会内容？
一台晚会就只能让规规矩矩的主持人在台上传播主旋律内容给那些昏昏欲睡的领导老师看？
一台晚会就只能是视觉和听觉的 *** ，而不能有其他的感官 *** 了吗？
你通过这些思考对晚会的一些细节进行优化和设计，量变引起质变，你就能够带来一台别开生面的的晚会。我是如何解决上面的这些思考的呢？
1、设计晚会的隐藏内容，让观众主动起来。我们在晚会现场藏了3张二维码。这些二维码扫一扫就能得到一串号码，拨打号码就能联系到现场的工作人员获得一份奖品，我们安排了3个工作人员，他们每人只负责送出一份奖品，确保了二维码不会被重复扫描重复送出奖品。另外我们一共发放了500张左右的门票。每张门票都有一个二维码。我们另外准备了5张外形一模一样，唯独二维码不一样的门票，其他的门票扫描会显示我们系的微博界面，吸引大家关注微博。而另外5张扫描同样会获得手机号码，拨打即有奖品。
2、打破主持人西装晚礼服定律。为什么主持人一定得是西装革履穿戴整齐走上舞台背着事先念好的稿子呢？我们精心挑选了一个擅长插科打诨的主持人，扮演成小丑，涂着一个鬼脸上台抢戏，以此达到舞台节目是场戏，主持人主持也是一场戏的趣味。这一点让我想起了前几年春晚主持人主持时，总有董卿等人嘲笑毕姥爷撒贝宁李思思是春晚新人，新老抢戏也是乐趣颇多。
3、打破视听 *** 单一感，引入其他的感官 *** 。我们在晚会上实现了一个节目一种味道的味觉 *** 。每个节目结束后，都有对应该节目的一道美食送到台下给幸运观众品尝，这些美食都来自校外和我们达成赞助合作的商家，搞笑的节目就是一道甜食， *** 劲爆的节目就对应一道辣食。以此打开你的感官体验，给你提供一台可以品尝的晚会。
【人性化的设计】
什么是人性化的设计，这些设计点也是你的创新点。
我们考虑到门票有很多观众用后即丢的特点，我经过考虑，认为只有把门票设计成非常精致美观的效果，才会让观众更倾向于把他留作纪念甚至是一枚书签。不废话了，上图：
好，不管你觉得好不好看，我觉得都比大 *** 国结红灯笼Low比烟花特效拼凑的门票好看很多倍。
此外，我们还准备了500多只塑料袋，在现场的每一个座位的后面都放了一个，这有点疯狂的举动起初遭到了学生会其他干部的强烈反对，但我还是一意孤行地这么做了，然后效果还不错，很多讲文明的观众都把垃圾放到了垃圾袋里。
【创新的感官效果】除了“这是一台可以品尝的晚会”的slogan之外，我们还着重推广另外一句slogan，“这是一台注定发光的晚会”，话从何来呢，记得前面那个关灯有惊喜的图吗？现在到了揭开谜底的时候了。
原图是这样的
如果你把它关上灯，你就能看到这样的：
没错，这是一条货真价实的会！发！光！的横幅，放在校园里白天看上去普通得不能再普通，只要一到晚上，就是我们放大招的时候了哇咔咔咔！！！
好了这条横幅怎么弄出来的呢，首先你要去找印刷店广告店做一条普通的横幅，然后去淘宝上购买夜光胶带，胶带的宽度一定要估算好，然后用胶带贴贴贴，纯手工活，我们买了两卷胶带贴了一晚上，这条横幅总造价一百多块，背后艰辛不用多说了~~
这条夜光横幅的idea是怎么烧出来的呢，是我某天早晨睡醒觉得自己的策划案还缺点什么，于是想了一下，灵机一定，意淫出来的~~
（3）事无巨细
什么是事无巨细，这是我对一个晚会策划执行者的一句告诫，不要以为忽略一个细节能给你省多少心。从策划到拉赞助，监督节目排练的进度和现场布置，每一个环节我都有参与。作为一个野心勃勃的策划者，你一定要明白，你在细节上的把控绝对能体现你的素质，你的完美主义，你的商业天赋，你的才华横溢，所以认真看我的答案到这里的人，我要给你们传授更加细节更加变态的把控点~
【1】如何打动你的赞助商
是的，多少大学生谈赞助色变，对于囿于象牙塔内的大学生而言，赞助商是一个危险而残酷的食肉动物，想拿下赞助商，让他乖乖交出赞助费用赞助品，简直是一件巨大的挑战。怎样打动你的赞助商呢，我提几点建议。
告诉赞助商他想知道的。你的赞助商永远不会关心你的节目有多精彩、你的晚会有多豪华，请把对你晚会的多余赘述从赞助方案中去掉。告诉你的赞助商他更想知道的内容：你们晚会的规模有多大、前期的宣传能波及到多少人、晚会主办方能为赞助商提供多大的商业利益和广告效果、以及你们的预算和期望得到的赞助费用和物料。好的PPT可以帮你打开局面。你也许只有一次机会去面谈你的赞助商，所以一定要紧紧抓住这第一次的宝贵机会，拿出一份具备超强针对性的PPT，为你和赞助商的谈判寻找机会，谈判时抓住话语权，不要被他引导思路，争取讲完你的PPT，另外PPT的制作一定要美观大气，如果你觉得你美学细胞不发达，可以去看看小米、魅族、锤子等手机厂商的发布会PPT以及产品展示网页，相信会对你有所启发。谈判的节奏。如果初步的印象不错，你和你的赞助商有进一步合作的可能，第二次去的时候就可以以文字和详细数据的形式约定你们的服务内容等各项条款，第三次会面就可以基本签订合同，同时支付费用物料等。拿出你的商业思维和营销天赋。一般来说，如果你谈判的是一个有商业嗅觉的乙方，例如饮料快消品、超市、化妆品、KTV等等，你拿不出一些具备商业实操性的方案，基本会被视为幼稚。所以如果你是野心勃勃的策划人，你可以尝试一些独具创意、充满魅力的针对性营销方案。我在给当地可口可乐公司的方案中，从元素植入、品牌概念以及营销方案等几个维度给出了我们自己的方案，赢得了乙方的认可。不要过分迎合乙方，我们有自己的价值。谈判不是乞讨，所以一定要有骨气地去谈判，不能低声下气，迎合他们。要体现我们自己的价值，同时也要认可赞助商的价值，这是公平的交易，而不是奢侈的馈赠。【2】晚会现场的氛围把控。
没有什么比灯光和声音更具有感染力的东西了，所以营造晚会的现场气氛非常的重要，如何让你的晚会现场氛围浓厚呢，我给出以下的建议。
租台泡泡机和干冰机。这两样东西对展现灯光的效果最为直接粗暴，所以如果你们的演播厅拥有了不菲的灯光设备，为它们投入一台泡泡机和干冰机最为方便。去哪租借这些设备呢，你可以尝试联系学校附近的婚庆公司或者演出剧院等等，他们会有渠道的。请精挑细选现场的音乐。你肯定不希望自己的晚会充满乡土气息，如果你做不到，可以从身边找个爱听小众音乐的朋友帮你挑选一些非华语音乐用来暖场。这些音乐尽可能地逼格满满。主持人串台时，最好也有合时宜的轻音乐做背景。甚至在晚会结尾散场时，也要播放精挑细选的音乐，直到散场完毕。你可能认为这没什么卵用，可是对于一个认真的策划者来说，仪式感是比什么都要重要的。运用多媒体技术引发互动。找专门的负责人进行贴吧图文直播（直播可以从现场布置时就已经开始），微博可以同步转载，充分挖掘晚会当天的话题性。同时如果有时间，可以让晚会的舞台某个舞蹈节目或者杂耍节目到校园内进行快闪，制造围观，吸引人流。晚会现场，可以使用微博或者人人的大屏互动功能，该屏幕墙功能可以去自行百度，微博想使用需要提前数日申请。说了这么多其实就是想告诉大家一台晚会真的很需要你的野心、天赋和才华，当然，如果你是个半途而废的人，也许你根本就不会很努力地去实现你烧出来的创意idea，所以即使是一个人，再苦也要去实现美好的东西，没有哪个创意是轻轻松松就能实现的，背后必定有人力、物力、财力的付出。而如果你是有心去创造一台梦幻般的超级晚会，相信我，只要你做完这一场，你会发现你的个人素质和能力都将超乎以往。最后，大胆地去创造吧，让那些审美弱爆、无病 *** 的渣渣晚会们都颤抖吧!哈哈哈哈~
