本
文
摘
要
大家好呀,我是简老师!
在分析Excel数据时,有时需要从成百上千条数据记录中筛选出符合需要的数据,如果手动进行挑选,那么无疑是一项大工程。
但如果使用Excel高级筛选,分分钟就能筛选出需要的数据。
如果你还不会用,那今天就和简老师一起来学习下吧!
一、筛选并复制数据
通过高级筛选功能,我们可以在在众多数据中,把几个指定产品的数据信息筛选并复制出来。我们先在空白单元格中录入需要筛选的产品,如下图:
二、满足条件数据筛选
公司业绩表中,如何筛选出一些销量优秀产品,或者销量差产品呢?
我们先在空白单元格中录入销量和>5000,也就是销量中大于5000以上的产品,将其筛选出来。
三、满足两个条件筛选
一个条件是最基础的筛选,如果是两个条件呢?例如,针对销售一部中,将大于50000销量的产品都筛选出来。
四、多条件筛选
当然,我们还可以增加更多条件来筛选。
五、标记数据
有时候我们需要给筛选出来的数据进行标记,怎么做呢?
如下图,我们在通过高级筛选找出结果后,在数据后面一栏加上文字标记。最后清楚筛选结果,在分析数据时,会更加直观啦。
六、筛选重复数据
想要找出数据表中重复的数据,我们可以在F4单元格输入公式:
=COUNTIF($B:$B,B2)>1
接着点开【数据】-【高级筛选】,选择列表区域,然后将“条件区域”选择“F3:F4”单元格,确定即可。
七、通配符筛选数据
在高级筛选中,我们还可以使用通配符“*”来表示任意个字符的意思。当然,还可以录入“?”问号,表示一个字符。
如下图,我们需要筛选开头为“牙”的产品,先在空白单元格中录入“牙*”,然后就能筛选出来了。
以上就是今天和大家分享的高级筛选的小技巧啦!同学们学习后别忘了平时要多多练习哦~