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南宁国际展览中心(南宁市会展)

“真的非常感谢他们,要不是他们努力推动,我们去年不可能办成这5场展会,公司损失就非常大了!”日前,南宁尚格会展服务有限公司负责人杨思超谈起广西国际博览集团,语气里充满了感激。他说:“2021年,新冠疫情给全国的会展业带来沉重打击,很多城市的展会都停办了,但在广西国际博览集团的大力支持和推动下,尚格计划在南宁国际会展中心举办的5场展会全部成功举办,我对他们无微不至的服务、倾尽全力提供的全方位帮助表示由衷感激!”

2021年,面对新冠疫情对会展业的沉重打击,广西国际博览集团党委主动作为、迎难而上,带领集团公司各级党组织和全体员工充分发挥“两个作用”,以“困难面前我先上、攻坚克难我在前”的广西博览精神推动各项展会项目落地。2021年,南宁国际会展中心共承接展览、活动68场,会议716场,场馆使用率达20.91%。在全国会展中心中,展览会数量和面积由2019年第21位上升到第16位,位列2021年展览会数量和面积增加最多的全国十大展馆之一,营业额增长73%。广西国际博览集团2021年营业收入比2020年增加1464.33万元,同比增长7.07%,实现疫情防控常态下的逆势增长,南宁国际会展中心首次成功入选2021年举办展会数量和面积增加最多的全国十大展馆。

用心服务,以情暖人

广西国际博览集团党委书记、董事长、总经理胡志崇表示:“把办展企业招来,要贴心服务才能留得住;把观众吸引到会展中心,更需要用心用情服务,才能让人愿意再来。”这是广西国际博览集团的心声,更是工作的行动指南。

以往,主办方到南宁国际会展中心办展,要自行到地方提交疫情防控、消防等材料给地方部门审批。对主办方来说,材料采用什么格式,要提交给哪些部门,要准备多少份,临时遇到的难题该怎么处理……一连串的问题都需要有人帮着解决。

南宁国际会展中心“一站式”服务中心主任周江龙说:“主办方、参展商、入场观众都是群众,为民办实事,就是要为他们办实事。我们为此出台了一系列举措。‘一站式’服务中心起草了报备材料模板,主办方根据自己公司的实际情况填写,大大提高了办展效率。为解决主办方跑多个部门报送材料的不便,我们代他们跑腿。现在,中心员工个个都是‘跑腿哥’。”

用心服务,重在细节。2021年年底的迎春年货购物节举办期间,看到来购置年货的市民提着大包小包,非常不方便,集团党委立即安排会展中心添置了便民购物手推车,在场馆内免费提供给市民使用。很多带着小朋友采购年货的市民表示,之前去别的地方买年货,一手牵着小孩,一手拎着采购来的物品,非常累。有了购物车就方便多了,可以直接推到停车场,感谢博览集团提供的贴心服务。

不仅如此,集团还在会展中心馆内馆外紧急增设了30组公共座椅,市民逛展逛累了,可以坐在椅子上休息。

正是这一点一滴地用心服务,赢得了主办方和观众的心。2021年,集团自办展实现多项突破,学交会展览面积较2020年增长超56%;承接的金融大会、茉莉花大会等,得到了主办方高度认可。自治区投资促进局、自治区中医药管理局等单位纷纷发来感谢信,感谢集团员工热情周到、精准细致、认真负责、吃苦耐劳的工作态度和作风。

抢抓机遇,弯道超车

在疫情防控常态化的背景下,未来展会该如何举办?会展业的出路在何方?发展的方向在哪里?广西国际博览集团党委高瞻远瞩,紧紧抓住数字经济发展趋势,借助东博会平台,投入巨资建设全国首个会展信息平台——会展时空(App/小程序/官网)。

《会展时空》由集团全资子公司——广西会展时空信息科技有限公司负责运营,平台定位于手机移动端,基于会展行业新闻资讯为基础,依托会展大数据运用和数据信息碎片整理,嫁接进入各种展会、展览场馆工具应用,为场馆管理方、主办方、参展商和观众提供展会管理、票务管理等“吃住行”一体化解决方案。独特的视角和对市场空白点机遇的抢抓,也让《会展时空》得到了行业内的广泛支持及欢迎。目前,由国内顶尖团队打造的《会展时空》2.0版已经上线,各项服务功能更为强大,市场前景和发展空间广阔,为广西会展业的高质量发展提供了新路径。

为了更进一步深化中国—东盟经济合作,抢抓RCEP发展机遇,集团还成立了经贸投资公司,负责高质量运营中国—东盟经贸中心。集团党委坚持把支部建在项目上,把党建抓在第一线,在中国—东盟经贸中心创建初期,即派出“硬核”党员队伍拓荒创业,成立党支部,使企业发展有了主心骨。目前,中国—东盟经贸中心“一站式”服务中心已具雏形,初步具备贸易、投资、法律、金融等综合服务功能;已与12个国家共41家机构达成入驻意向;为200多家企业走向东盟国家提供融资和国际贸易服务。

下一步,集团还将借力RCEP机遇,推动经贸中心升级为中国(南宁)RCEP国际博览中心,从服务“10+1”向RCEP“10+5”拓展延伸,推动中国企业“走出去”和RCEP企业“引进来”,助推东博会升级发展。(区晓文 贺建东)

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