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外贸流程的基本操作(外贸业务的流程是怎样的)

做外贸的基本流程是什么?该如何做外贸工作?想必很多外贸人员都思考过这一问题,为了有助于大家更好地做外贸工作,本文总结了做外贸的基本流程,可供参考,希望对大家能有所帮助和启发。

外贸就是和老外做生意,挣老外的银子。其一般的操作流程过程如下:

  1、和老外谈生意,接订单――

  2、备货:下订单到工厂生产或采购――

  3、进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)――

  4、向海关申报出口(“报关”)――

5、把货物运输出国,交给客人(“货运”)――

  6、从客人那里收钱结汇(“收汇”)――

  7、向外汇管理局申报(“核销”)――

  8、向国税局申报(“退税”)。

在这里边,很多工作是交给特地的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只需集中心思跟老外谈生意就够了,但是你也要了解一些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。

  和老外谈生意接订单

这里有四个内容:a客人怎么来?b报价怎么报?c合同怎么签?d钱该怎么付?

  a、客人怎么来?

有几种办法,主要的有:一、网上呼喊,找买家。二、参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高,当然还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布消息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会,国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen等。若是有老外前来询盘,你就能够跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。

对于在网上找客人的业务员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短,不要忘了写本人的职务和名字,不要忘了很多老外对中国是一无所知的

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