本
文
摘
要
一、什么叫做要事第一
要事第一,就是要先做最重要的事情。首先要明确什么是最重要的事情,然后将这些重要的事情优先得到安排和执行。要确保有独立的意志,在特定情况下始终坚持自己的使命和价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。
二、为何坚持要事第一
我们每个人的生命有限,就只有那三万多天。但是,每个人面对的毫无意义的日常琐事非常之多,再加之不能左右的突发意外事件也时有发生,同时还要面对各种诱惑。所以,为了实现自己的人生理想就必须坚持要事第一。只有坚持要事第一,才能有效实施自我管理,才能确保生活的与自己设想和策划的相一致!
1、时间有限。人生不仅不可重来,而且时间有限。人生不过三万天。一天也就24小时,除了吃饭、睡觉,也不过十来个小时。十多个小时里要平衡家庭、健康与个人发展等多个角色工作任务,事项众多,任务繁杂,根本无法面面具到。所以,要把有限的时间用在有意义的、重要的事情上。
2、琐事太多。每天有突然打进的电话、有突如其来的拜访、有随时出现的危机和问题要处理、有无关紧要的会议要参加、有各种文件报告要审阅、有为了体现重视的饭局和活动要应酬等等,这些生活和工作中的琐事非常之多。这也需要我们明确哪些是自己必须要处理的重要且紧急的事情,哪些是可以别人代劳的事情。
3、常有意外。即使你已经对每周、甚至每天工作时间有所安排,但是突如其来的事情和状况也时有发生。也会面对各种意想不到的诱惑和冲动。对这些意外事情和问题的处理,也需要我们时刻坚持要事第一的原则。
三、如何做到要事第一
要做到要事第一,首先要明白什么是重要的事;其次是把不重要的事授权给别人做;第三是对无关的事情要敢于说不;第四是要养成要事第一的习惯长期坚持。
1、明确标准。就是要知道什么是重要的事情,要明确重要事情的标准是什么?主要标准就是按照“以终为始”思维为自己设计策划的人生观,是自己制定的人生目标和使命宣言,是自己确定的人生方向和价值观。凡是符合人生价值观的或有利于人生目标实现的事情都是重要的事情。否则就是不重要的事情。具体说,要事主要包括撰写个人使命宣言、规划长期目标、建立重要人际关系、防患于未然的产能提升培训、流程设计、标准制定,提升自身产能方面的智力培训、学习、阅读、写作,保持自身健康的身体锻炼和意志磨练,高层次的社交活动等。总之,要明确什么是重要的事情,这些人生目标越是明确具体,判断要事的标准也就越清晰。
2、擅于授权。对单位里哪些紧急而不重要的琐事要授权给相关的人员或秘书去做。同时,坚持进行责任型授权,而不是指令型授权。授权时,只强调结果,并明确对结果的评价标准、完成的时限、限制性规定和奖惩的要求,同时明确所能给予的相关资源。其他由受权者自主发挥。家庭中的琐事也要学会授权给家政服务人员做。
3、勇于说不。有了明确的判断要事的标准,对非重要事项也有了授权,那么就要勇于对一些与自己人生价值观无关的事情说“不”。特别是遇到一些紧急而非重要的事情时,一定要授权给相关的岗位人员去办理。只有你处理好了重要事情,才能确保以后不再发生那些紧急的危机事件和类似问题。
4、坚持实践。明确要事第一的四个步骤:首先,确认角色。写出你要承担的各种关键角色,如家庭角色、工作角色,然后列举出自己想要投入的时间和精力必须要做的事情。其次,选择目标。根据选定的事情,确定一两个具体的必须完成的目标。第三,安排进度。把这些目标根据时间长短、相关人员配合、难易程度等特点安排到一周的适当时间,形成一个周计划。第四,每日检查。每天终了对执行情况进行检查,如果由于不能控制的重要事情影响而没有执行的要调整下面的计划。要保持一定的自制力,长期坚持,就一定能做到要事第一,就能够确保人生与设想基本一致。就能够实现你的人生价值!