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文
摘
要
/ 这是忍冬 2021 年第 2 篇原创文章 /
大家好!我是忍冬,心中有火,温暖你我!我们一起在人生旅途中打怪升级吧!
昨天我跟大家分享了 PDCA 高效工作法的好处,转动小 PDCA,形成大 PDCA,改变人生!
很多小伙伴就问,要怎么才能制定目标?
那么咱们今天就来讲讲,PDCA 工作法到底是如何制定目标!其实 PDCA 工作法制定目标讲究这么一个原则:
制定计划既要小心谨慎又需要大胆尝试!
小心谨慎,为的是不要过于草率的制定计划,导致计划最后流产;
大胆尝试,为的是在限制条件下,尽可能大胆设想,为之后的方案调整,提供不一样的数据。
那我们直接切入正题,制定目标的八个步骤
步骤一、定量化目标管理(设定 KGI)
步骤二、找出目标与现状之间的差距
步骤三、制定课题、提出解决方案
步骤四、将课题按照优先顺序排列,锁定三个主要课题
步骤五、课题的 KPI 指标化
步骤六、制定解决方案,达成 KPI 指标
步骤七、将解决方案按优先顺序排列
步骤八、将计划可视化
下面我们重点分析一下每个步骤的要点:
步骤一、定量化目标管理(设定 KGI)
1.设定目标的截止日期,2.目标的量化管理,将所设目标以数字的形式明确固定,包括确定日期在内,这就是 KGI;3.尽可能将目标具体化
步骤二、找出目标与现状之间的差距目标确定之后
接下来就要对目标与现状之间的差距进行分析。
步骤三、制定课题、提出解决方案
比如:面对目标,自己应当做出哪些努力?按照目前的做法,仍存在着哪些不足?
步骤四、将课题按照优先顺序排列
锁定三个主要课题分析我们对应目标的课题,应当遵循的标准有以下三点:整体下过、所需时间以及能否轻松参与;最后如何优先排序呢?1.至少选择一个效果最佳的课题;2.选择一个即使效果不明显但在短时间内可以实现的课题;3.同等水平的课题并列,则以是否能够轻松参与标准进行选择。其实就是掌握轻重缓急。
步骤五、课题的 KPI 指标化
在设定完目标的课题后,就要将这些课题数字化,KPI 化,可以让我们客观地把握课题进度状态的指标。
步骤六、制定解决方案,达成 KPI 指标
确定了 KPI 指标之后,就是制定出解决方案,以确保 KPI 指标的达成。
步骤七、将解决方案按优先顺序排列
其中,至少应当保留一到两个可能导致“最优先 KPI 指标”达成的解决方案
步骤八、将计划可视化
可以使用甘特图去表明关键产出及里程碑
我们的定量化目标管理,然后找出我们目标与现状的差距,接着制定各种解决方案,最后就是选择最优的一种,或者几种去实施,最后的最后就是一切量化、可视化。总结:制定目标一定要量化,过程要可视化,那才是真正的制定目标,而不是空谈。
我是忍冬,心中有火,温暖你有,我们一起在人生旅途中升级打怪吧!
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