本
文
摘
要
拉赞助指南从拉赞助的事前准备事项以及拉赞助包括的策划、交涉、落实和反馈四个环节为大家介绍如何为校园活动拉赞助。
1. 事前准备事项
①熟悉自己的学校、社团、学生组织。清楚了解活动内容,明确你的需求及能给商家带来的相关利益。拉赞助时最好将活动策划书带上。
可靠优质的赞助信息。特别关注有新产品发布的商家,这个时候的他们是非常需要宣传的,去找他们拉赞助成功几率高一些。
③在选择商家时,要考虑到商家适不适合此次活动,同时考虑商家的性质、声誉等进行一系列的条件去对商家进行筛选。锁定商家后,先对商家有点初步了解,寻求话题和合作点。
④出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动和学生组织的一些经典资料。在谈判的时候可以给商家举例子表明此次合作可以达到什么效果。
⑤选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
2. 策划
明确策划目标,即说服对方,使之与你建立合作关系。①对方需要什么?商家希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。②我方优势何在,如何发挥?是说服对方与你而非与他合作的依据。③两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案。做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,需特别考虑我方优势与对方的契合点。④坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥。
3. 交涉
交涉就是和商家确定合作关系的过程。跟商家一起讨论具体的合作方式。
①活动前的线上线
②在举办的活动场地上的布置物料、宣传物料上印上合作商家信息。
③在活动中间增加为商家宣传的流程,当商家有提供礼品时,也可以通过抽奖环节为商家进行软推广。
④可以发放商家提供的产品和物料,为商家进行推广。
⑤当商家是想要自己举办活动,如讲座时,我们可以提供活动的场地和参与的人数,以及一些其他的服务。
⑥可以让商家或者品牌为该活动独家冠名。
具体的合作方式可以根据活动性质、规模以及商家的要求进行选择,还可以多个合作方式并用,当然,也要看学校的要求,跟商家的合作方式要在学校的规定范围内。
4. 落实
落实,也叫做执行,就是和商家签好合同后,按照策划书为商家宣传活动。在跟商家协商后要有说到做到的态度,在实在完成不了的情况下,就要及时联系商家,商量补救方法。
5. 反馈
①反馈会鞭策你把跟商家的承诺落实到位,工作做到家。
②从学习和锻炼的角度来看,通过反馈,我们可以与商家多沟通,这样才能总结经验,吸取教训,从而得到锻炼和提高。
③我们帮商家宣传,其实就是做广告。广告是投资,有风险,不可能每一次都能让商家百分百满意(更何况有些商家期望值过高)。所以我们应该在反馈中与商家探讨问题所在,当有条款实现不了时与商家沟通,找寻是否有无补救的方法。只要把工作做好,商家不会太为难学生。
④好的反馈能招来回头客,长期合作,或帮你在以后的活动赞助中穿针引线,帮你介绍他人,此类合作成功率高。
⑤还可以锻炼你的交际能力,可以探讨一些共同感兴趣的话题,可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。