本
文
摘
要
全面预算管理
前面的原创文章中我们多次和大家强调过,预算是基于目标的——保障目标的顺利实现,预算是基于业务的——保障业务的资源需求。所以,没有目标,不要做预算;没有计划(业务路径),不要做预算(资源路径),否则,预算就是无的放矢,预算就是无源之水、无本之木。
可是太多的企业,编制预算的时候,目标不明,计划没有,而是参考上年数据,在这基础上加加减减,预算就出来了,这是典型的数字游戏!比如说市场部制定了明年1,000万元的广告费预算,但是这1,000万元准备要干什么、怎么干、怎么花、干完了花完了要达到什么效果都没有设定,这就等于公司告诉市场部,明年的任务就是把这1,000万元的广告费花完。这样的话麻烦就大了,一个只管花钱,不管花钱效果的部门,最终会产生什么样的效益?!
案例:为什么学员希望机构将课程安排在周四、周五?
和一些培训机构聊天,他们说很多学员都希望培训机构把课程时间安排在每月的周四和周五,为什么呢?他们说,一些学员会要求机构打他们办公室的固定电话,学员把电话设置成免提状态,意思是告诉办公室所有同事,周四周五他将出去参加培训了。其实那两天他也没去培训现场,那他干嘛去了?他周四周五连同周六周日连休四天!还有一些培训机构说,有的学员连续交了好几年的会费,但是培训机构在一月一次的培训现场上连他的影子都没看到过一回!但是每年的培训费他照交不误,因为有这项预算嘛,他们最喜欢这种学员啦!
很多公司都会请老师去现场做内训或者送员工去参加培训,总感觉钱花了但效果很一般,为什么?因为仅仅是为了花完预算。那应该怎么做呢?
l 举办本次培训的目的是什么?准备解决什么问题?(目标)
l 如何组织好本次培训?(行动方案)
l 如何保证培训的效果?(行动方案)
l 如何将知识转成应用?(行动方案)
l 本次培训要花多少钱?(资源支持)
在明确目标的基础上,重点是编写工作计划即行动方案(业务路径),再据此给予资源支持即预算(资源路径),工作计划在目标和预算之间发挥着承上启下的关键作用。
一个具体的行动方案一般应当包括以下七个要素:为达成某个目标,要做哪些事情?做到什么程度?由谁来做?何时完成?怎么去做?需要投入多少资源?风险如何控制?