你总是那么忙那么忙是什么歌（你总是那么忙是什么歌）

早上在群里看到有朋友说：有时候一天下来，我也感觉做了很多事情，又感觉什么都没做。这是为什么？

我说：那个四象限理论你还记得吗，把工作按重要和紧急两个维度，把工作分为四类。

大家都知道最关键的是怎么做好重要而不紧急的工作，但怎么做好呢？

怎么做好重要而不紧急的事情才是关键。

我的建议是，要把工作进一步定性和区分：

1.哪些是压根儿不需要做的无效劳动——尽量想办法取消掉或甩给他人；

2.哪些是可以流程化、系统化、标准化的——想办法将其优化提升效率；

3.哪些是应该授权给下属或转交给协同岗位的——交给该负责人的去做；

在做所有工作之前，都想一想这项工作是不是属于上述这三类，想办法改善，优化这三类工作本身就是重要而不紧急的工作，这些优化好了，就能节省下来大把时间做其他重要的事情。

这世上哪有那么多重要而不紧急甚至重要又紧急的工作呢？

每天忙忙碌碌无所收获的根本原因，就是把时间都浪费在了无效劳动、没有系统化或总是工作越位上罢了，也就是那些紧急但不重要和既不紧急又不重要的事情上了。

一个人的专业能力越强，就越能把工作系统化、流程化、自动化；

一个人的管理能力越强，就越能带领、组织起更多人形成合力；

短期内的忙碌无为可以理解，长时间陷入这种困境，就要反思下自己了，到底是自己的专业能力不足，还是管理能力需要提升。