本
文
摘
要
文章标题:中小企业管理十大痛点之一:人员流动过大
文章分类:认知变现---企业业务---中小企业管理痛点
原创作者:葛伟青
创作日期:2022-5-31
联系电话:13822750057
知识付费:200元
预期收益:10万元+
阅读对象:想让企业变好的中小企业老板、打算创业的创业者
作者简介:
l 葛伟青,2005年毕业于西南交通大学,电子科学与技术专业,工学学士。毕业后,先后在硬件开发、软件开发、工程项目交付、培训服务、财务体系、销售体系等领域岗位工作、积累、成长。
l 2016年从华为公司离职后,先后在多家中小企业工作,最大的感受是:中小企业的业务管理、企业管理不够科学与高效,造成企业的业务开展不顺畅,运营成本很高,企业经营利润很低,甚至亏损,企业老板经营企业很吃力,很痛苦。
l 2022年,个人决定创业,创业方向:为中小企业提供企业管理咨询服务。愿景:帮助中小企业老板解决企业管理过程中遇到的痛点问题。扶上马,送一程,帮助中小企业走上科学的现代企业管理道路。使命:为客户创造价值,让客户的企业管理活动更加有序、高效,获得更好的企业效益,让客户的企业管理不再痛苦。
l 个人特长:经过长期的、多领域岗位的工作实践、成长,特别是在华为公司,从事项目财务管理岗位后,深度参与从机会点到回款,端到端全流程的业务管理,深刻理解科学的企业管理方法论,对指导企业业务高效运营的重要性。愿意将个人多年来积累的相关经验、认知,分享给有缘的中小企业老板。
阅读须知:
l 是否值得付费阅读此篇文章,在于阅读收益是否大于付费成本。文章内容不在于长短,而在于内容是否有干货,是否物有所值。本篇文章,会描述中小企业管理过程中的痛点问题(企业现象)、业务影响、原因分析、解决办法、收益分析。
l 若您的企业,业务管理、人员管理、企业管理、企业经营效益让你不满意,一直处于难以改善、好转的境地,是时候需要好好思考如何才能让企业变好。通常有两个路径可以让企业变好:
1) 老板自己努力学习,提升企业管理知识,并在企业管理业务中摸索、实践,让企业管理好起来。
2) 采购专业的企业管理咨询服务,借助外力,借鉴别人的优秀实践与经验,让企业管理好起来。很多中小企业是通过向企业管理咨询公司寻求指导与帮助,运用科学的企业管理方法论,让企业逐步走上正轨,做强做大的。
l 要想真正解决中小企业管理的问题,需要注意以下3点:
1) 老板需要有想改变、想进步、想变好的心态及想法。若对现状很满意,那就不需要改变。若认为自己做得挺好的,就不需要再请老师指导。承认存在的问题,认识到问题的严重后果,有想解决问题的决心,是能够让企业变好最重要的基础条件。
2) 老板可以自己对照文章中讲述的内容、案例,在企业中自查、自检、落地执行。有则改之,无则加勉。将中小企业管理过程中的痛点问题一一加以处理或规避,企业存在的问题少了,企业业务就容易走上正轨与快车道。各种问题不解决,堆积在一起,积重难返,企业就好不起来,企业经营效益会很差,企业管理就会很痛苦。
3) 老板阅读本文后,若觉得讲得有道理,但知易行难,不好落地执行,可以进一步电话/微信联系本人,进一步沟通,本人可提供一对一线下辅导服务,协助企业落地执行科学的企业管理方法论,有效推进企业管理进步,提升企业经济效益。
文章正文:
痛点问题(企业现象):
l 中小企业普遍存在人员流动过大的问题。本来公司总人数不多(100人以下),但全年下来,流动的人数过多,整体人员流动占比偏高(大于30%)。本人先后在5个中小企业任职(也算是亲临一线调研中小企业管理实情),所在的这5个企业均存在这样的现象。
l 各部门均有较大的人员流动,在整个企业中,工龄超过3年的人员占比偏低。
业务影响:
l 人员流动过大,对企业业务的冲击(影响)非常大。不知道企业老板是否意识到这个问题的严重性?企业老板是否对人员来了,人员走人这种现象视而不见,无所谓,觉得很正常?
l 人员流动,意味有人走了,需要招人补充。招人的过程中,包括人员简历筛选、人员面试安排、入职人事手续办理等内容,均需要消耗企业的资源投入,特别是人员流动大,人员流动多时,企业的招人成本会更大。
l 新人入职后,熟悉业务、熟悉项目、工作交接等,需要一个过程,新人才能逐渐承担相应的任务。在新人熟悉业务的过程中,老员工需要花时间与精力给新员讲产品、讲项目、讲业务,答疑与指导,这也需要消耗企业的资源投入,这是企业的育人成本。
l 新人入职后,经过3个月试用期的磨合,双方再次做出选择,可能新人不想继续了,要走。也可能企业认为新人不符合岗位要求,要新人走。或者新人在公司工作了一年、二年再次离职,新人的工作需要再次安排交接。这种频繁的人员更替,非常不利于企业业务的连续性。新人来了,接手工作需要时间过渡,新人走了,相关的工作经验也带走了,企业业务变得很难积累,很难进步。企业资源都消耗在了工作交接,新人熟悉项目上了。这是企业的用人成本。
l 如果说人员流动性控制在10%以内,属于正常人员结构优化,但是当人员流动过大时,特别是工龄较长的骨干员工也流动时,反映出来的将是业务管理问题、人员管理问题、企业管理问题。公司为何招不到人才?人才在公司为何留不住?非常值得思考。因为人员不够稳定,会造成相关经验的浪费、缺失,新人接手业务,又需要一个磨合、爬坡的过程,会影响业务的平稳过渡与推进。在业务开展的过程中,因为相关经验没有得到很好的继承,之前走过的坑和雷,再次掉进去,额外增加了企业运营成本。
原因分析:
l 人才管理观念问题。
中小企业老板普遍对过大的人员流动不以为然,没有意识到问题的严重性,对人才不够重视。正所谓,千里马常有,而伯乐不常有。常常挂在嘴边,走了一个员工,我再招一个,又不是招不到人。殊不知,这是影响企业业务连续性的,是要消耗企业资源的,是要影响企业经营效益的。在招人挑简历的时候,感觉好像可以,那就叫来面试,入职干一个试用期试试看。新人入职,熟悉项目,干了一段时间,老板觉得好像不怎么地呀,不如预期,不满足要求,再次换人。
l 人才队伍建设问题。
新人入职后,人事部将新人领到业务部,人事部的任务就算完成了。新人到了业务部,是否有老员工用心帮忙带,是否处于放羊状态,成长怎么样,能否顺利接手工作,人事部就不管了。中小企业普遍存在人员培养问题,公司的培训平台缺失,培训体系不健全,人员培养效率是很低的,人员培养的成本是比较高的。新人入职后,也只能是零散地跟着老员工学一点,然后自己摸索一点,慢慢成长,给新员工的体验非常差。中小企业在人才培养这块很弱,对人才的吸引力就低,容易造成人才留不住。
l 人力资源政策问题。
离职两大原因,钱给的不够,心理受了委屈。当新人干满一年,经验丰富了,通常就是提加薪。因为入职时,普遍给的低嘛。若公司制定的包括薪酬制度在内的人力资源政策不合理,无法满足员工的加薪、项目激励的诉求,无法调动人员积极性,员工看不到希望,最后的想法也是提离职。外部有能力,能创造价值的人才招不到。内部有能力,能创造价值的员工留不住,主要原因就是在于人力资源政策。
l 人力资源战略问题。
中小企业管理普遍存在一个困境,老板迫于企业生存、经营压力,不得不考虑选择低端的人力资源战略,更倾向于招聘、使用相对便宜的、能力相对较低的人员。这样的人力资源定位与战略,造成的后果是,相对低端的人力资源在人员使用、人员管理、人员培养、人员留存等方面,困难会更大。最终造成人员的选、育、用、留出问题,人才与团队管理出问题。人员流动大,业务受到的冲击就大,企业的销售、成本、利润均受更大考验,老板想再次削减人力资源预算、人员待遇等,并由此限入了恶性循环。
解决办法:
l 需要思考人力资源战略问题。建议使用高端的人力资源战略,这样会减少很多的人才管理成本。因为高素质的人才,主观能动性比较强,能够自我管理,自我燃烧。同时,高素质的人才不仅能够积极主动开展业务,还能够积极思考业务改进,且容易形成积极向上、充满 *** 的学习型组织氛围。可能有老板会说,高端人才用不起。其实高端人才,成本虽然高,但产出也高,只要产出大于成本,就是划算的。再说,无法实现全部使用高端人才,也需要骨干员工是高端人才。骨干员工配置好,培养好,并通过骨干员工进一步培养普通员工,会更加容易。骨干员工、各部门主管,如同高楼大厦的承重柱子,需要配置优秀的人才才能够挑大梁。用两个短柱子接起来,当成一个长柱子用,是担当不起一根长柱的效用的。人员的配置,尽量是少而精。有能力的人,一个顶两个,一个顶多个。人员多而不精,反而更难管理,管理成本反而更高。
l 需要重视人力资源政策的制定。好的人力资源政策,能够充分调动人员的积极性,能够真正起到激活组织、导向冲锋的作用。干得好与干得不好,差别不大。努力与不努力,差别不大。这样的薪薪酬设计、项目激励方案设计,就需要优化了。有些华而不实的员工福利,在执行福利政策时,额外增加了不必要的运营成本,员工真正得到的实惠会缩水,这样的福利制度也可以再优化一下了。我们常说,科技企业,研发投入很重要。我想说,中小企业,人力资源投入与人力资源预算很重要。
l 需要重视人才队伍建设,构建学习型组织。企业老板的权力最大,调动资源的能力最强,企业资源需要怎么配置?老板一定要务虚,多思考,定方向。老板带领企业员工攻城略地,这个战准备怎么打?资源投到哪里,哪里才有收获。重视人才队伍的建设,搭建学习平台,构建学习型组织,对持续提升队伍战斗力,提高人均效益具有重大作用。新人招进来,就要提供其快速成长的土壤与资源,只有新人快速成长了,才能给企业创造更多的价值。要形成老员工愿意带新员工成长,团队成员积极开展学习、总结、经验输出的氛围,这样企业的业务才能够持续积累与精进,人均效益才能不断提升。这些需要配套的人力资源政策跟进才能做实。
l 需要改变人才管理观念,需要重视人才。企业业务的开展是需要靠人去做的,人是至关重要的因素。在业务管理、人员管理的过程中,需要充分考虑人性,在人才管理的选、育、用、留过程中,均需要重视人才。一方面在寻找人才,另一方面又不重视人才,这种观念与做法,需要修正。或许人员入职时的简历筛选、面试环节,时间很短,观察不够,很难准确判断是否人才。但员工入职后,在日常的工作过程中,员工所表现出来的思维方式、做事风格、执行任务的过程及结果,就很能说明问题了。
企业老板经常与员工沟通交流吗?有花时间进行底层访谈与调研吗?有亲自上阵识别优秀人才吗?中小企业本身不大,人员不多,若企业老板的管理没有下沉到最底层,只是对接部门主管,这样的企业管理方式,风险还是很大的。特别是部门主管,配置的不是优秀人才的时候,部门主管不一定能够做好人才的识别与管理,人才流失的风险更大。真正做好人才管理,也需要公司级人力资源政策的配合。
收益分析:
l 知识付费阅读本文,您获得的收益是企业管理水平的提升。管理具有杠杆效应,管理得好,可以成倍增加效益。管理不好,是成倍的减少效益。若这篇文章能够帮助您剖析企业当前遇到的痛点问题,您从中获得相应的认知,并加以执行,获得的收益将是显著的。我愿意与您保持联系,进一步跟踪回访阅读收益与效果。
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l 您自行对照此文内容,进行企业管理痛点问题自我审视,检查与改进。若需要协助解决方案的落地执行,可以与我联系,进一步获得线下一对一辅导服务。