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身为资深的外贸人,想天天有订单接?80%的订单怎么来?如何算有效跟进?客户怎么分层?纠结情况怎么破?价格高咋解决?接下来,外贸水手带你分析~

客户类型分类

1、下单客户(B2B、独立站、开发信、RFQ)

2、强烈购买意向客户(主要来自B2B和网站留言)

3、意向客户(B2B、开发信的一个自我整理归类)

4、潜在客户(主要来自开发信)

应该如何跟进

第一类:下单客户,每 3 天至少一次跟进,发新产品推广,邮件问候,询问产品使用情况,主动询问客户提供帮助;

第二类:强烈购买意向客户,在一开始,必须一天跟进一次,保证客户一直记得你,不会跑单;

第三类:意向客户,这种客户应该保持一直联系,更新产品,更新报价,更新图片,产品升级,有什么新鲜事都告诉客户,客户一直记得你,有订单了,他还是记得你,从而增加了下单的可能性;

第四类:潜在客户,发产品开发信的时候一定不要忘记发给他。

跟进上述四种类型客户过程中可能遇到的比较棘手的问题(最重要的是客户最好有回复,有回复才有沟通,有沟通才有后面的后续)。为此,外贸水手小编带你了解以下三种比较纠结的情况。

常见纠结情况案例

第一种:询价客户,我们发完报价后,就直接没收到回复。邮件写的不得体,或邮件内容太多,内存过大,客户邮箱直接拦截;——注意称呼,礼貌问题;回完询盘后,再单独发一封邮件问一下客户是否收到你的前一封关于报价的邮件。

第二种:给他做完 PI 的客户,我们发完 PI 后, PI 沉邮海。该客户对自己的客户的需求还不了解,或者说这个客户也是个外行,他在等他客户回复,而我们在等他回复;——深入挖掘细节需求信息,这个时候,要学会用自己所学的知识来引导客户,试着揣摩客户的想法,如果说到点子上,他势必会回复你的邮件,经常进入客户的公司网站去了解客户非常重要,正所谓,知己知彼,方能百战不殆。

第三种:正常来往邮件交流着的客户突然“蒸发”。

我们的邮件回复太过平淡,模板化,给客户一种可回可不回的感觉。我们需增加细节,邮件结束试着提出一到两个客户可能感兴趣愿意回复你邮件的问题。

一个新鲜的询盘,客户一直不回我邮件,该以怎样的方式保持一周的跟进状态?

①正常回询盘,邮件末尾提一到两个问题,增加回复的可能性。

②追一封邮件,你是否收到我的前一封报价邮件了。

③这时,如果客户不回邮件,给客户发产品规格书,再次升华产品性能,给客户留下印象。就之前发给他的规格书,趁机穿插产品特性可以给客户解释不同产品间的价格差异问题。

④客户还是不回邮件,给客户发一些对应产品的应用案例,问问他感觉怎么样。

⑤继续没回,给客户发些标志性认证证书,再次加强信任感。

⑥最后,直接发邮件告诉他,我已经给你发了多封邮件关于报价,产品特性,价格差异分析,应用案例,产品认证证书,再次确认他是否收到你的那一系列邮件。

针对正常往来邮件交流着的客户突然“蒸发”

①该类客户多半属于进口商、承包商或者分销商,一般很忙,但是一旦认可你了,采购量巨大,所以该类客户是属于长期跟进客户,跟进需要有耐心,可以采取多种方法进行开发。

②嫌价格高,喜欢讨价还价的客户(这种客户存在很多,但是成单的几率还是很大)如果客户一封邮件说我们的价格太贵,不要急,遵循一下“三步走”的方法。

“三步走”方法

Step1:别人买的你也可以买。

这点排除个别贫穷或小国家,给客户发其他客户来访照片,发客户反馈图片,网站客户反馈,工程案例的链接,直接告诉客户,我们来自很多国家的客户买我们的产品也是在这个价格,这个要说的比较委婉,语气不能生硬,要让客户感觉该产品值得一试。——不管客户回不回复,他最起码会有个印象,也会增加他的信任感。

Step2:我们的产品是高配置的,将产品拆分介绍,生动形象细节化。

• 展示产品认证

• 介绍产品细节,再次展示过硬的质量:

• 告诉客户质保问题(3 年或 5 年)

• 必要时可以附带着对应产品规格书

Step3:趁热打铁,进行价格正反两面的分析。

正面:我们的价格是建立在好的质量上的,一分价钱一分货。

反面:当然,你要的那个价格我们可以给你,甚至可以更低,但是质保可能变为一年甚至半年,客户会愿意吗?这样的结果不可能获得双赢的。

国际贸易由于跨度远,一个单子往往从生产到运输需要花上好几个月,客户下单时间也需要好几个月。潜在客户数量多,在此期间必须要不断的跟进,当然一定要配合好的方法,按照一个好的节奏做到持续跟进,提高成交率!

最后,祝大家新年快乐~

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