本
文
摘
要
在现今数字信息化飞速发展的互联网时代，网络购物非常普遍，这也催生了快递物流的飞速发展，以前我们寄个函得一周左右，现在快递距离近的当天都能到达，一般二三天就送达了，而且精准。
对于律所来说，我们寄出去的快递文件资料居多，而且都是很重要的文件，是否准时寄出，是否安全送到都是需要。不管是行政前台人员还是律师助理人员邮寄都需要注意一下，现在我们来看一下操作指引。
寄件操作指引：
一、寄件步骤和程序
（一）资料备份
（二）填写快递单
（三）检查寄件
（四）快递底单归档
二、寄件注意事项
（一）资料备份
1.寄快递前，如没有备份，应将寄件资料备份留底，比如律师函、代理词、辩护词或证据材料等文书材料均应复印留底一份，才能将快递寄出。
（二）填写快递单
1.寄件人姓名、联系电话和收件地址填写清楚、明确，姓名和地址不建议简写。
2.收件人姓名、联系电话和收件地址填写清楚、明确，书写尽量正楷，姓名和地址不能简写，地址需具体到市、区、街道、路、楼层和具体的门牌号或单位名称。
3.内件品名十分重要，不要忘记填写，需填写清楚案号或编号，具体的文书名称或物品名称、份数，作为证据使用时才能证明寄件的具体内容。
对于顺丰快递、EMS等电子化快递单，同样需要在物品信息一栏备注填写。
4.不要忘记在寄件人处签名和署名日期，电子化快递单则可以省略该步骤。PS：【e律师】系统后台的快件管理则可以和快递打印单据系统连接，直接打印电子化快递单，并可以对发件系统化管理，自动生成列表，方便快捷并易于查询。
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快递状态
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（三）检查寄件
1.寄件前和将寄件物品放入寄件袋，均应认真检查一遍，以免遗漏和寄错快递。
2.寄两份以上快递，需要检查自己或监督快递员有没有将寄件单与寄件袋贴乱、贴错，以免将快递寄错收件人。
（四）快递底单归档
1.寄出后应要求快递员提供快递底单，然后将快递底单，及时归档至备份资料，以便今后需要时能够快速查找，比如用EMS快递寄出一份律师函，寄出后将可以将快递底单直接用订书机订在律师函后面，放回到专案案卷袋。
不建议将所有的快递底单放在一起，因为时间一长，这种操作方法不利于案卷使用人查找和使用，也容易遗忘或丢失。
对于十分重要的快递，建议要求在快递底单上加盖邮戳。并且很多律所人员很多，在收到快递的时候，都是统一由前台收取，在【e律师】系统中也有收件管理，可以清晰的记录收件时间，领取人是谁，快递公司等信息方便查询。
e律师收件管理
以上就是一些寄件注意事项，希望对大家有帮助~
