档案统计工作的作用（档案统计的作用）

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案统计工作。

一、档案统计的基本要求

（一）准确性确保数据、资料的真实性和可靠性。（二）及时性客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。 （三）科学性本着科学的态度，采用科学的工作方法，保证统计的质量。

二、档案统计的基本步骤

1、统计调查

根据规定的统计任务而收集、登记和全面、详细地占有统计资料的过程。

2、统计整理

根据统计工作的目的和任务，对统计调查取得的原始统计资料进行科学的分类、汇总和综合，使其系统化和条理化，能够揭示出各相关因素之间的内在联系，反映出统计对象的总体特征，为统计分析创造必要的条件。

3、统计分析

对企事业单位档案统计资料进行分析、研究，以求认识企事业单位档案和档案工作的内部矛盾和发展规律，找出解决问题的方法。

三、档案的登记

概念：档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

内容：1、收进登记2、移出登记3、借出登记4、借阅登记5、利用效果登记

1、档案收进登记

概念:以收进档案次数为单位编号登记的，每一次收进的档案，无论其数量多少，都只占一个顺序号。

目 的:为了记载档案数量增长情况

形 式：档案收进登记簿(含特殊载体档案等分别建立收进登记)；底图收进登记簿

2、档案移出登记

概念：以移出档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。

目 的：为了记载因为移交、销毁等档案数量减少情况

形 式：档案移交登记、档案销毁登记

3、档案借出登记

概念：是对被借出档案馆（室）外进行利用的档案数量情况的登记。

目 的：为加强对借出档案的跟踪管理，应专门进行登记。

4、档案借阅情况登记

概念：对利用者到档案馆（室）指定阅览地点利用档案的情况进行的登记。

目 的：为了积累档案利用统计资料，以供统计分析。

5、档案利用效果登记

概念：是对利用档案所取得较为突出效果的登记

目 的：为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

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