本
文
摘
要
在机关工作，不少人认为写材料很难，有的甚至把它看作是“天下第一难”，宁愿日晒雨淋，上山下乡走基层，也不愿意吹着空调，待在办公室里写材料。
另一方面，单位领导经常感叹，不知道为啥年轻人都不愿意写材料了，要找一个好笔杆子，比找媳妇还难，要找一个有思想且文字功夫高超的写手更是难上加难。
这些都说明一个问题：写材料真的难，要写出高水准、高质量更难。材料究竟有多难写呢？今天，来跟大家掰扯掰扯。1、思想之难
写材料的第一难是出思想。有人说，材料水平的高下，全在立意。这话一点儿不假。因为立意最能体现写作者的思想。要写出高水平的材料，就要把思想摆在第一位，其后才是义理、考据、词章，等等。
那么，如何来绿色思想之难呢？老笔头的经验是六个字“多看、善思、活用”：
一是多看。一方面是要注意平时的积累，多看一些与自己工作有关的材料、资料、素材，抓在经常，融入日常；另一方面是临时抱佛脚式的学习，需要什么就抓紧补什么，毕竟“临阵磨枪，不快也光”。
二是善思。只多看不行，还得有自己的思考。看到一个材料，多想想换成自己会怎么写，哪些内容可以直接为我所用，哪些内容需要进行再加工，该怎么改，这样才能真正融会贯通、为己所有。
三是活用。看完材料后切忌简单地照搬照抄，应该选择性地运用，特别是在思想方面，要学会把一些好的标题、提纲，巧妙地修改化用，力求“青出于蓝而胜于蓝”。2、素材之难
写材料，选取素材至关重要。巧妇难为无米之炊，说的就是这个道理。但写材料的同志一般在综合部门，不经办具体的业务，所以对业务工作的举措、方法、数据、指标等，大多不太熟悉，这给写材料增加了难度。
如何绿色素材之难呢？老笔头也给大家分享三招：
一是跟进领导的关注点。就是领导关注什么，就跟进这方面的内容，做到了如指掌、烂熟于心。特别要关注领导的讲话、言论，这些都能成为很好的素材，而且极有可能写到领导心里去。
二是建立自己的资料库。懂行的笔杆子都有一个资料库。这个资料库怎么建？各人有着自己不同的方法，但内容上无外乎包括这么几个方面：提纲集锦、金句荟萃、文件汇编、材料汇总，特别是各部门、各线、各处室的要点、计划、总结、方案、通知，等等，尽管不要求全部都记得住，但在用的时候必须能迅速地找得到。
三是搭建万能的朋友圈。这个“朋友圈”只是一个比喻，就是说，在需要什么素材的时候，如果资料库找不到，就可以通过自己的“朋友圈”找到。这个“朋友圈”可以是几个志同道合的文友，可以是一个战壕里的兄弟，可以是单位内部业务科室的同志，在需要素材，特别是需要及时更新数据素材的时候，能够“召之即有、有之能用、用之能成”。3、风格之难
百人百性，一个领导跟一个领导的文化层次不同、工作经历不同、喜好口味不同，所以也就对材料的判别标准不同。有的喜欢有理论高度、思想深度，有的喜好引经据典、文笔华丽，有的喜欢幽默风趣、贴近生活，有的喜欢简洁干练、务实管用，有的这段时间喜欢这种风格，过段时间又喜欢另一种风格，而作为笔杆子，妙手难调五味，慧心难辨七音，所以感觉把握领导的风格很难。
如何绿色风格之难呢？也给出三条建议：
一是跟着跑。就是领导到哪里，就跟到哪里，听一听领导说了什么，是怎么说的，是喜欢长句还是短句，是喜欢引经据典还是举例说事，等等，从领导的讲话中了解领导的风格。
二是追着问。如果做不到跟着跑，就等领导有空时，追着问他对稿子的意见，比如，是好还是坏，是长了还是短了，是沉闷了还是放松了，等等，从反馈的意见中琢磨领导的风格。
三是大胆试。不要怕领导不满意，也不要怕自己麻烦，多尝试几种风格，比如，今天用这种风格，领导满意，明天又尝试另外一种风格，说不定领导更喜欢，要通过几次尝试和磨合，就会掌握一个比较适合领导个性的风格。4.语言之难
在写材料的难点之中，最不难的应该属语言。但也有很多人说语言表述太难了，要不然怎么会有“两句三年得，一吟双泪流”的苦不堪言呢？
如何绿色语言之难呢？也给出三条建议：
一是表述要准确。材料写作中，表述准确是第一位的要求，特别要注意语法的正确。因为很多笔杆子不一定是汉语言文学专业的科班出身，甚至很多连文科专业都不是，对于语法等容易疏忽。因此，要重视语法的使用，包括词类、句子成分、单句、复句、标点符号等方面，必须正确、准确，表词达意要精准到位，不能想当然，更不能胡乱造词。
二是逻辑要严密。很多材料常见的问题是，逻辑不够严谨严密，论题与论据、观点与素材，没有做到相互呼应、环环相扣。这就启示我们，写材料时，提出一个观点看法并进行论证、说明时，一定要注意它们之间的逻辑关系，由浅入深，层层深入，使论据必然推出论题，这样才能做到逻辑严密、言之有序。
三是修辞要恰当。很多人认为，公文材料不需要什么修辞，其实不然。要想材料生动传神，必须讲究修辞艺术。其一要注重“炼字”，通过反复揣摩，让笔下的字既生动活泼又新鲜贴切；其二是讲究句式，是长短还是短句，是整句还是散句，是主动句还是被动句，是肯定句还是否定句，必须讲究；其三是辞格运用，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托、排比、层递、反复、设问、反问、顶真、回环等常见修辞手法的准确运用，会让材料增色不少。