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如何避免工作中忙茫盲(忙而不茫,忙而不盲)

文 | 叶心 编辑 | 百合

我是一名自由职业者,一向在朋友圈自诩为时间管理高手,时间规划井井有条,懂得将事情按照轻重缓急安排好;然而看完秋叶大叔的《时间管理七堂课》,只能说,自己只是做好了时间规划,而不是时间管理。

在书的开篇,大叔便抛出了灵魂拷问:你为什么要学习时间管理?

这本书步步深入,层层递进地分析了时间管理的本质:自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排;把时间管理的底层逻辑讲得清清楚楚、明明白白,系统地介绍了高效管理时间的方法,这些方法被分为目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

你管理的不是时间而是自己

秋叶大叔在第一章写道:时间是无法管理的,唯一能管的是自己。时间管理的本质是合理分配时间,从而使自己的人生更符合预期。

每个人都有想过的人生,想去往的远方;每个人每个阶段又有不同的重心和最首要的目标。

比如高三学生,最重要的是学习,最首要的目标是考上大学;大四学生,最重要的是拿到 *** ,找到好工作;而职场中的我们,每个人都有不同的目标。

所以大叔在书中先来了个灵魂拷问:你清楚自己眼下的大目标么?

有的人不理解,我来学习时间管理,这跟目标也能扯上关系?但试问,如果你都不知道自己的目标是什么,又如何能管理时间、高效利用时间呢?

而这正是普通人和时间管理高手的区别。对于时间管理高手永远懂得“以终为始”。

首先,按照S.M.A.R.T.原则制定目标。这个目标一定是明确的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以达到地(Attainable)、相关联的(Relevant)、有明确截止期限的(Time-bound)。

其次,清楚自己每个阶段的大目标是什么。比如秋叶大叔,他在2月6日-14日之间必须完成时间管理课程的全部初稿,那么这段时间最重要的目标便是这件事,无论大叔做什么,都会以这个目标为方向安排时间。

最后,分解大目标,制定小目标。

此外,书里提供了一个非常好的时间管理模板:目标九宫格。

按照这个九宫格模型,把每个阶段学习、工作、财务、家庭、社交、爱好、健康、休息八项按照轻重缓急列出,形成自己的行动引导。

在目标的指导下,你才能清晰如何安排每一天的时间,如何利用碎片时间,如何制定日程表,如何在有效的时间里完成更多的任务以达成目标。

与其对抗情绪,不如和解

可是很多人说,这些时间管理知识我都懂,依然管理不好自己的时间。

出现这种情况怎么办?大叔笔锋一转道出真相:“你管理不好时间的背后,其实是无处发泄的情绪。”

原来我们在管理时间的同时,还需要管理情绪。

自由职业者有时候要面临很大的焦虑,尤其是刚开始尝试自由职业者的朋友们,客户资源不稳定,收入不稳定,亲朋的质疑…由此带来的焦虑和压力常常会击垮一个人的自律。

即使目标清晰,截止日期近在眼前,却怎么都无法进入工作状态。

书里引用了神经学家奥罗麦克提出的的三位一体大脑神经模型理论,由下至上分别是:原始脑、边缘脑和理性脑。

原始脑主要负责维持我们生命中的日常功能;边缘脑则负责情感和记忆;最后发展的理性脑负责我们的理性和意识,帮助我们做出理性的判断。

而我们的原始脑和情感脑总是先于理性脑做出决定,想要在每一次工作状态中,由理性脑决定,需要专门的训练。

针对不同的常见情绪问题,比如拖延症、习得性无助、过度担心潜在结果等,如何训练书中给出了详细方法。

总结情绪管理小技巧,主要有以下3条:

1.情绪背后常常是没有被满足的需求。与其和情绪抗争,不如深入看情绪背后是哪个需求没有满足,找到它,解决它。

2.养成习惯,用习惯对抗非理性情绪

3.对自由职业者而言,最大的情绪问题是焦虑,本书也给出了一个很好的小技巧:缓解焦虑的方法是帮助别人释放焦虑,当你作为旁观者全程观察其他人焦虑的过程,可以增加自我觉察,从而与自己的焦虑和解。

所以当我们拥有了时间管理的方法,还要学会如何与自己的情绪相处,如何找到最适合自己的工作风格和方法,并制定相应的计划,才能更好地管理时间。

让你的时间产生复利价值

同样是24小时,高效能人士却能产出更多的成果,收获更高回报,而大部分普通人,却往往连24小时都不能填满。

就像本书作者秋叶大叔,他在

方法就是效率管理和外包管理,让你的一天等于别人的几天。

要提高效率,首先要搞清楚自己单位时间内的产出:你的1分钟可以做些什么?1小时可以做什么?1天呢?

其次,你在什么状态下工作效率最高,什么情况下最容易进入心流状态?

再次,为一件事找到多重目标。

最后,用老板思维计算成本,如果单位时间内你的产出价值高于他人,那么果断外包。

自由职业者要学习的正是如何通过时间管理方法,产出更多成果,获取更高回报,实现财务自由。

就比如我做旅行私人订制,每次去踩线,开发新的线路,同样的时间,既完成了线路规划,同时每天花时间整理的照片、视频、文字攻略,可以发布在旅行类平台,为个人IP打造吸粉;同样的内容稍微改一改可以变成招募文案。

这样做的好处就是:同样的时间,我做的事情却可以产生三倍的复利效应。

我在带队的过程也是一样,因为每天会发生很多故事,同行的队友会产出很多内容,所以即使身在旅途,仍能既获得金钱的回报,还拓展人脉资源,收集到写作素材。

按照书里秋叶大叔给的方法,我的带队方案还可以优化为:找更专业靠谱的地接社合作,这样我只需要负责招募,同时可以完成新媒体平台日更,这样的规划就能实现三倍复利的效应,具体可以分三步进行规划:

第一步:协调好日程安排,提前储备内容;

第二步:每一次乘坐交通工具的过程,可以利用碎片时间为文章打腹稿或者通过听书看书的方式拓展知识面;

当然《时间管理7堂课》不仅仅讲了目标管理、情绪管理、效率管理和外包管理,还有更多管理时间的思维和方法。更重要的是你将对时间有新的认识。

它和其他教时间管理书籍最大的区别是:它在讲时间管理,又不仅仅只是时间管理,更是你管理人生的方法。

庄子说:人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。

你想怎么度过自己的人生,想成为怎样的人,想实现怎样的自我价值?想明白这些,时间管理便是你理想人生的助推器。

愿每一个看到这篇文章的朋友都能真正学会时间管理,收获自己想要的人生。

稿件来源:14期秋叶写作特训营

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