本
文
摘
要
蒋书是公司老员工,对公司产品了如指掌,闭着眼睛都能说出公司数百种产品的详细参数,人送外号:百科全书。没想到蒋书今天下午却遇到麻烦了,在电脑旁手足无措,急得直跺脚。到底是怎么回事呢?
原来,公司最近购买了erp系统,蒋书自告奋勇将工作最繁重的期初资料和历史单据录入工作承担了下来,花了两天时间,终于把期初资料都录入进系统。下午遇到领导拍着胸口保证,今天下班前一定把历史单据全部录入到系统。谁知道,录入第一张购货单就提示:单据日期不能小于等于系统结账日期:2021-06-03!正在着急的时候,坐在旁边的小浪探头过来,举起手,调皮的说:师傅,这道题我会!您看我给您操作:
在新增单据系统提示“单据日期不能小于等于系统结账日期:2021-06-03!”如下图:
首先要进行排查系统是否是进行结账了,点击【设置】-【结账与反结账】点击反结账之后再修改单据。如下图:
这里值得注意的是如在【设置】这里如果看不到【结账和反结账】就不是管理员工账号,需要管理员进行点击反结账,如果检查发现没有结账,那一定是启用的期间导致的
如下图,启用的期间是2020年1月1日,就只能补录2020年1月1日之后的单据,不能录入2020年1月1号之前的单据。
值得注意的是部分用户使用进销存产品,长时间从不做结账操作,会导致成本计算耗时长,且会存在部分单据成本计算不完整的情况,系统针对长期不结账的账套,设置了自动结账,并且自动结账的功能,不能取消,需要修改已结账的数据,点【反结账】后,再去修改。
想知道小浪作为一个新人如何懂得这么多呢?原来是在系统这里得到了真传
蒋书摸了摸头不好意思的说道,看来不是工作年限长久懂的就多呀,现在时代千变万化,长江后浪推前浪,还要多多像年轻人学习,活到老学到老!