本
文
摘
要
01立卷
（一）立卷基础
文书处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材 料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为 立卷。 立卷的含义；立卷特征及其运用。
（二）立卷环节的选择
部门立卷是由文书处理部门或人员承担文件材料立卷工作的 一种立卷环节模式，主要包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等 具体模式。 文件处理部门与机关档案室结合立卷是以机关文书处理部门 或人员为主，由文书处理部门和机关档案室共同承担机关文件材 料立卷工作的一种立卷环节模式。从机关档案室介入立卷工作的 深度看，有组织型、分工型、 *** 型三种基本类型。
（三）立卷的准备工作
立卷工作会议；立卷业务培训；文件材料的收集和清理；机关 档案室在立卷工作中的作用。
（四）拟定（或修订）立卷类目
立卷类目是机关文书处理部门根据机关工作活动和文件材料 形成的规律进行预测，对新年度可能形成的文件材料按照立卷的 要求和方法，预先拟制（修订）的新年度归档文件的类目表，又称 为案卷类目、立卷条款、立卷计划等。 立卷类目的拟制（修订）；立卷类目的结构和内容。
（五）平时归卷
平时归卷是立卷人员按照当年拟订（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或 组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。 平时归卷的目的；平时归卷的主要措施。
（六）卷内文件的排列与编目排列卷内文件
编页（件）号;填写卷内文件目录;填写卷内备 考表；拟写案卷题名；填写案卷封面；装订案卷。（七）案卷的排列与编目
排列案卷；编制案卷号；编制案卷目录。02组件
组件，即归档文件整理，是将归档文件以件为单位进行装订、 分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
（一）组件的意义
有利于提高和控制档案的质量；有利于降低资源耗费的同时提高归档文件整理的效率；便于深化档案信息资源的开发、利用和管理；更适合现代化的计算机管理。（二）组件的方法步骤组件的六个步骤；
“件”的理解；归档文件的修整内容；装订、 分类、排列、编号、编目、装盒的内容与方法。03归档
归档是办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案室（馆）保存的过程。
（一）归档范围
归档范围包括哪些方面；不归档范围包括哪些方面。（二）归档时间
文书档案的归档时间；专门档案的归档时间；特殊载体档案的 归档时间。（三）归档要求
归档的档案文件和有关材料应齐全、完整；归档的档案文件和有关材料应符合有关标准及规范；按时归档；严格办理归档交接手 续等。（四）归档工作内容和步骤
编制移交案卷目录或归档文件目录；立卷或组件说明的内容和撰写方法；移交与归档手续。