本
文
摘
要
前言:
随着科技的发展、社会的进步,人们的生活水平得到的极大的提高。日益丰富多彩的活动便真切体现了人们的娱乐生活,比如即将到来的春节联欢晚会。
那么,你知道活动是怎样做出来的吗?
大家可能从没有考虑过这个问题,那么就和小猪一起探索活动的奥秘吧。
本文字数约为2500字,字数较多,大家可以先在文末支持一下小猪并收藏起来以后作为工具书食用喔。
ps:不要认为和自己没关系喔,以后的娱乐生活会更加丰富多彩,活动也会越来越多,技多不压身嘛,万一用到了喔。
Start
Part 1
你知道策划书吗?
一个组织要想举办好一个活动都需要把举办活动的原因、时间、地点、计划内流程、负责人以及一些其他重要因素写下来制成文件,此文件称为策划书。
你一定会想,小猪又在讲大道理了,没意思。
你一定会问,策划书有什么用?
小猪先讲一下官方回答:一旦某个活动的策划书制定下来,除非不可逆因素影响,否则所有有关此活动的事项全部要遵循策划书的要求。可以说策划书是一个活动的指挥棒,策划书的好坏直接关系到一个活动的成败。
小猪的认识:
举办活动要有原因和活动的内容,比如为丰富人民生活,举办春节联欢晚会。
那么,活动是想举办就举办的吗?
当然不是,要考虑时间地点经费等各种问题。
除夕晚8点举办春节联欢晚会,在CCTV播放。如果CCTV在每晚八点播放新闻,而春晚的负责人也想播放春晚,这该怎么办呢?
这当然需要提前说好,安排档期。
万一出事故找谁呢?
这就需要一个或多个负责人。
随口一说的可信度大吗?显然不行。万一没有这个节目,CCTV怎么办?空档吗?
于是需要真真切切地做出来春晚,让CCTV相信。
怎样让全国人民知道呢?
制作海报,加大宣传力度。
怎样让全国人民知道节目呢?
制作节目单。
那么怎样策划出整个活动呢?
首先,活动需要经费,主要来自CCTV内部以及赞助商。
总策划人需要根据经费预算提前找好演出人员、主持人、技术人员、舞台效果人员等等,然后再分别安排给每个人每一项具体的任务。再根据合同把经费总计。
在哪演出呢?
需要布置线下会场,和线上拍摄工作。
Part2
小猪的猜测
整合出各种内容,一份策划书就完成了:
No.1首页写出主题,表示这是春晚策划书,写上主办方、负责人以及联系方式等。
No.2目录
No.3然后是活动的简介以及流程
一、活动概述
二、活动主题
三、赞助商
四、活动对象
包括观众群体、演出人员等
五、活动时间
除夕夜
六、活动地点
现场以及CCTV等。
介绍一下会场布置、线上设备管理等。
七、筹备流程
1. 确定春晚的时间地点
2. 确定初步预算
3. 确定主题
4. 节目初选、确定演出人员及主持人
5. 准备海报、大幅度宣传
6. 道具组灯光组等准备物资
7. 初步彩排,串词演出
8. 多次彩排,复查节目
9. 节目正式开始
八、前期准备
分为多个合作方。
场地准备:
1. 申请场地
物资准备:
1. 申请物资
2. 领取物资
演出准备:
1. 邀请演出人员、主持人等,签约。
2. 彩排。
舞台准备:
1. 道具组准备各种道具、气球等。
2. 灯光组准备灯具等。
3. 舞台效果组准备舞台布置等。
签到准备:
1. 制定并打印演出人员名单
2. 制定并打印观众群体名单
3. 确定实际到达人员名单
引导准备:
1. 观众引导组
2. 演出人员引导组
3. 上台引导组
4. 道具组
场务准备:
1. 入场前打扫卫生
2. 离场后打扫卫生
拍摄准备:
1. 检查摄像机
2. 确定拍摄位置
宣传准备:
1. 通过各种方式宣传
2. 届时实时更新春晚动态
3. 结束时宣传
应急准备:
1. 技术故障应急处理
2. 设备故障应急处理
3. 突发意外状况处理
医疗准备
1. 医务人员
2. 医疗物资
3. 应急工作小组
九、活动过程
1. 工作人员有序签到进场。
2. 检查设备、物资,分发签到表。
3. 观众、演出人员等有序签到进场。
4. 主持人宣读开场白等。
5. 节目正式开始。
6. 一起跨年。
7. 结束。
8. 主持人宣读闭幕词。
9. 场务人员引导观众、演出人员有序离场。
10. 场务人员清理场地
十、活动经费
列出一个各项经费表,用于向上级申请经费。
十一、 注意事项
No.4最后是附录,也就是我们看到的内容。
包括海报、工作人员名单、节目单等.
以上仅是小猪的猜测,实际上春晚的策划难度要比小猪想象的难几百倍。
小猪只是策划过校级的活动,这种大型活动的策划书中有很多小猪没有考虑到的地方。
看到这里,你知道春晚是多么来之不易了吗?
看到这里,你想不想自己策划一场活动?比如运动会,观影会等?
Part3
其实策划书还有一个比较重要的方面,即字体的规范化。
如果节目单上的字体很小或很大,布局不合理,你还有心情看吗?
显然没有。
策划书也是这样。有一个合适的字体和布局能显得更正式一些。
那么,该怎么设置字体和布局呢?
下面,小猪来讲述一下专业的回答:
No.1 字体
1. 策划书正文字号一般为四号、宋体。
2. 策划书首页大标题一般为小初、加粗、居中、可变换字体。
3. 主标题一般为三号、加粗,可以变换字体,用 “一、二、”等前缀。
4. 次标题一般为小三、加粗,可以变换字体,但是要和主标题保持一致,用“(一)、(二)、”等前缀,也可跳过。
5. 分标题一般为四号、加粗,可以变换字体,用“1. 2.”等前缀。
6. 如果需要继续下分标题,可使用“(1).(2).”、“① ②”等进行下分。
No.2 布局
1. 页面布局一般用默认布局。
2. 标准格式下,行距一般设为1.5倍,默认行距固定值是12磅。
3. 一般文档不要求右缩进,左缩进要求:大标题无缩进值;次标题缩进 0.5字符;分标题缩进1字符;自然段整体缩进1字符,首行缩进2字 符。
4. 当出现大标题在某一页的最后2-3行的情况时,把第一页的后2-3行空出把大标题写在第二页的第一行。
5. 同一表格一般不能分在两页。
6. 一个主标题内容后一般要空一行。
7. 页眉一般是活动的名称或主题,页脚一般是页码。
首页事例:
Part4
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