本
文
摘
要
礼貌礼仪小常识
与人交往时,要养成使用礼貌用语的良好习惯。
1.称呼语:先生、女士或职务等:
2. 欢迎语:欢迎光临、指导、见到您很高兴等:
3. 问候语:您好、早上(晚上)好:
4. 祝贺语:祝您新春快乐、祝您身体健康等:
5. 告别语:再见、明天见等:
6. 道歉语:对不起、非常抱歉、请原谅、失礼了等
7. 道谢语:谢谢、让您费心了、非常感谢等:
8. 应答语:好的、不客气、不要紧、.我能为您做点什么?请稍侯等
9.请求语:请、麻烦您了、拜托了等。
电话礼仪:
(一)接听电话基本程序:电话铃响,应立即去接,一般电话铃响不超过2声应拿起电话,其程序如下
1、致以简单问候,语气柔和亲切,简洁、礼貌,自报家门、名称或个人姓名(外线电话报单位名称、内线报部门或岗位名称):
2、认真倾听对方的电话事由,如需转呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话去找他人:
3、问清并记下对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名并简单复述,以求准确无误:
4、待对方放下电话后,自己再轻轻放下。
(二)电话接听中的注意事项
1、正确使用称呼(按年龄、职务、身份称呼):
2、正确使用敬语(如:劳驾您、麻烦您、拜托您、请稍候、再见等):
3、接听电话语言要简练、清楚、明了,不拖泥带水,浪费时间,面引 起对方的烦感:
4、接听或打电话时,无论对方是熟人还是陌生人,应严肃庄重,有礼有节,尽量少开或不开玩笑
5、接听电话中要尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位,如对方实在不愿透露姓名和个人资料,也不要失礼:
6、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方:对不起您拨错电话号码了!如果自己拨错了,一定先道歉,然后挂线重拨:
7、接听电话要注意礼貌:禁忌做慢、无理、有气无力、不负责任、急躁、独断、专横、优柔寡断、不耐烦或出口伤人。
(三)电话接听的基本技巧:
1、接电话时应先问清对方单位:
2、接到电话通知时,应记录对方单位(名称、电话)、姓名、具体事宜,及时向领导汇报。
3、需转请他人接电话、他人又未在场时,应请对放稍等,如“对不起,他现在没在这里,请问您是哪里、贵....请稍等,我看一下他是否在”,如要找的人没在,应说“对不起,他没有在,有什么是可以转达吗....
(四)打电话基本程序:
1、电话拨通后,应礼貌询问是否你需要拨通的号码或单位,如:您好,是Xx处吗?
2、需找某人,应首先礼貌询问需要找的人在不在,如需对方帮忙寻找时,应用探询的口气请求对方是否可以帮忙寻找,并表示感谢:
3、打完电话挂机前,应对对方表示感谢。
三、迎接礼仪:
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们公司” 等等。然后向对方作自我介绍,将名片送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当与长者、尊者交换名片时,应持名片上房、稍微倾斜、双手递上,身体微微前倾,说一句 “请多关照”。想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“ 如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、接名片时,应双手接过,然后应仔细地看一遍,可以念边对方的姓名和职务,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手扔在桌上或随意摆弄、卷曲。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等客人到了才匆匆忙忙准备交通工具。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好切手续并将客 人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感 到满意,比如容人参与活动的背景材料、当地风士人情、有特点的自然录观、 特产、物价等。考虑到 客人路旅途劳累, 主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客