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会议策划的基本流程包括(会议策划的基本流程有哪些)

一口喝完第三杯咖啡,小丁对着屏幕上打开的word文档还是一个字没有打出来,作为一个市场部新人,小丁正面临着自己工作以来的第一个挑战——策划一个新网站上线的营销方案。对于90后的小丁来说并不缺乏稀奇古怪的想法,平时也看多了各种促销之类的活动,很快就写了一份活动方案,但交上去后被老大扫了一眼就打了回来。这不,一上午喝了三杯咖啡,还是没有修改的思路,迫不得已之下只能去求助同事迪克——一个工作五年的市场部老鸟。

“迪克大哥,帮帮忙指导一下吧!午饭我请!”小丁双手合十,做出一副可怜的模样在迪克面前拜托着。

“好吧,看在午饭的面子上,”迪克慢条斯理的在椅子上挪动了一下肥硕的身躯,“先说说你遇到的问题吧。”

“谢谢迪克大哥,”小丁拿出自己之前的方案给迪克看,“我想了个在微博上的速读活动,把我们的网站名称和特点编成一个比较长的顺口溜,让网友比赛朗读速度,再通过上传和分享进行选拔抽奖,可是老大说我的方案不完善给打回来了,我没觉得有什么不完整的呀?”小丁挠挠头郁闷的说。

迪克快速浏览了一下小丁的方案说,“你这个方案确实不完善,对了,还记得你来的时候老大给你们培训,讲市场部文档写作的作用吗?”

“当然记得,老大说市场部的文档写作有三个作用,一是给自己看,二是给领导看,三是给执行者看,给自己看是检验自己的思路是否清晰,流程是否完整,给领导看是要让领导通过文档能清楚了解自己的工作和诉求,给执行者看是要让执行的人能顺利实施,不会有误解和偏差。”小丁骄傲的说,充分证明自己在培训时是认真听讲的。

“既然你记得这么清楚,为什么不对照执行呢?虽然你的方案把主要的活动点子写出来了,可是执行细节完全没有,让人如何操作呢?”迪克点了点桌上的方案对小丁说。“活动策划的目的是通过规划市场活动来达到营销目标,一般来说可以分三步来操作。”迪克说到这里向小丁晃了晃手中的空杯,小丁立刻接过杯子,“明白,迪克大哥要茶还是咖啡?”

一边喝着小丁做的咖啡,迪克继续给小丁讲如何完成一个活动策划案。“活动策划的第一步要先明确目标,即我们要达到什么样的市场目的,这个目标一般是从整体市场策略出发,而且有具体的量化指标的,比如说你这次的任务是推广新网站,在这个整体目标下老大给你下了什么样的具体指标吗?”

“嗯,我的任务是在三个月内完成新网站新注册用户数达到5万。”小丁咧咧嘴说,他对自己的任务一直心怀忐忑。

“好,任务明确后,策划的第二步就是明确用什么样的方法能达成目标,你之前的方案提了一个微博活动,这里存在两个问题,一是活动只明确了形式而没有设计最后的转化方案,即便用户参与了活动可能也只会达到增加官微粉丝数量和传播网站品牌的效果,无法转化成最终的注册用户。第二个问题是你只设计了微博这一个活动渠道,传播方式单一。一般来说我们在设计活动方案时会从活动形式、传播渠道、执行计划、活动预算和效果评估几个方面来考虑。

一、活动形式,是市场活动的核心设计,其设计要求是目标客户精准、参与操作简单、转化方式清晰,比如你设计的微博速读比赛,想法很好,但可以再完善一点,我们的目标客户是年轻人,他们对这种具有娱乐性、参与性的活动会感兴趣,但是操作是不是方便?有没有统一的界面供用户速读录音?录完音上传到哪里?如何知道我的速读排名?这些都需要提前设计好,另外可以设计成通过微博引导到我们的网站专题页面参与活动,注册后可以参与并看到自己的排名等。

二、传播渠道,活动形式设计好了要让目标客户知道并参与,这就要选择适合的传播渠道,目前我们可用的传播渠道有很多,微博、微信、搜索引擎、相关网站等,要根据我们的预算和目标客户选择适合的传播渠道。

三、执行计划,确定了活动形式和传播渠道,要进一步明确执行计划,这是活动方案能顺利执行的重要保证。清晰的活动计划要包括:时间、流程、阶段目标、执行者、具体要求等要素,这就是之前说的保证让执行者看明白的部分,这部分写的越清晰,你后续的解释工作就越少。

四、活动预算,市场推广就要用最少的代价达到最大的效果,所以活动预算要尽可能做的细,当然这也是你的活动方案能否被老大通过的很重要一点哟!”说到这,迪克对小丁挤了挤眼。

“最后是效果评估,这是在方案制定之初对活动效果的一个预测,尽可能贴近真实的情况去评估。”一口气说了整个活动策划的流程,迪克也有点喘,停下来喝了口咖啡,看了看小丁说,“明白了吗?”

小丁已经完全听入迷了“迪克大哥,你真厉害,这下我知道应该怎么改我的方案了,太谢谢了!”说完转头跑到自己的工位准备大干一场。

“哎,你怎么跑了,说好的我的午饭呢!”迪克一把没抓住,小丁已经回到了座位,“大哥,我的创作热情已经被你点燃了,必须趁热打铁,中午不吃了,明天再请你呀!”

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