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问题分析流程图(解决问题流程图片)

昨天我们谈到在遇到问题时, 会如何解决问题 ,今天我们来具体谈谈如何拆解问题——解决问题的五个步骤 ,这五个步骤密切相连,缺一不可 。

横田尚哉在《拆解一切问题 》这本书里,给出了ISSUE五步高效流程,即:察觉-锁定-筛选-落地-评估。

第一步 :I代表认识 (Iidentification):察觉问题出现的征兆 。

这一阶段非常重要 ,我们要认清当下的事态 、目前的局面和状况 ,在问题萌生之际就要有所察觉 ,以便在事情变得不可收拾之前,有足够的时间、精力和对策去应对事态的发展 。

在问题刚刚出现时,要及时发现问题出现的征兆和苗头,这些对解决问题和掌控局面至关重要。并做足功课,加强戒备,防患未然 。

第二步 :S代表详述(Specification):锁定问题改善之处 。

是指将问题特定化,也就是将要改善的要点固定化 ,避免这个点扩大,导致局面失控 。

第三步 :S代表选择 (Selection):筛选解题路径 。

也就是选择恰当的、行之有效的解决方案 ,要求我们能够找到有切实改进效果的应对良策。

第四步 :U代表应用 (Utilization):解决方案的适用性 。

无论多么巧妙的解决方案,如果不适用于“这一问题” ,那就应该舍弃 ,我们需要寻找适用于解决某一个问题的特定方案 。

第五步 :E代表评估 (Evaluation):积极评估改进效果 。

是指确认问题是否得到了彻底性解决 ,这种解决不是流于问题表面的紧急处理,或追求短期内所呈现出来的暂时性效果,而是从根本上得到全面而彻底的解决 。

最理想的状态是对改进效果进行深度调查和定量评估 ,我们通过评估使解决问题的过程形成了闭环 。

作者还提出了两个问题 ,对于我们认识问题的本质是大有帮助的 。

1.为了谁 ?

2.为了什么事情 ?

这两个“魔法提问”,有助于大家进行深度思考 。我们只要经常“扪心自问”,加强这方面的意识 ,并刻意练习 ,我们就会逐渐形成拆解问题的思维 。

我们通过这种思考 ,能够敏锐的察觉任何问题的苗头和征兆 ,从而将不必要的、可以避免的问题扼杀在“摇篮”之中 。

遇到问题时 ,我们不妨运用ISSUE五步法来拆解问题,相信任何问题都能迎刃而解。

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