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怎样进行组织管理(如何管理组织的知识的答案)

互联网时代,人才,是企业的核心财产,而管理这些人才,如何组织人才,最重要的核心要素是“人岗匹配”。

part.1

人岗匹配

1,第一步,了解你的岗位

所谓知己知彼百战百胜,说人岗匹配,我们首先要知道,你的岗位任职资格和条件是什么,不然就会演变成“因人设岗”的尴尬境地,失去意义。

那么如何充分了解一个岗位呢?HR常用的手段是工作分析。通过对该工作内容进行收集和分析,从而得出结果,即岗位说明书,它是展开一项具体工作的基石,是人力资源工作的根本,它涵盖了岗位的人员任职要求(教育学历、专业技能、经验资历等等),再进一步可进行岗位价值分析,再就是根据岗位要求,制定人员的培养计划。

工作分析包括对岗位名称、工作内容、权责利、汇报对象、协同人员、所处劳作环境以及对员工的任职资格进行分析,那么具体如何开展呢?

主要分为前期准备、设计、宣讲、行动展开、调查分析、结果输出等六大要点。

1.前期准备,利用现有数据库,整理好部门组织架构及部门职责,业务模式等内容。

2.设计,主要进行方案设计,工作分析的目的,背景,对象,如何分析,利用的方法工具,涉及人员和开展实施时间,措施细则。

3.宣讲,与事业部负责人沟通,进行宣讲工作,让大家积极配合。

4.行动展开,按照工作的逻辑性和时间线,梳理行动路线开展工作。

5.调查分析,深入部门进行调查研究,常用的方法有:观察法、工作日志法、记录法、访谈分析法、问卷法

6.结果输出,对获得的信息进行总结分析,最终输出岗位说明书。

2、第二步,了解你的人

知道了岗位说明书以及工作岗位的要求,那么怎么去了解人呢?任职资格是比较有效的手段。

首先需要提取出该岗位的核心的要素,结合公司的企业价值观,从任职前置条件、专业技能、综合素质等多维度的特征进行描绘出来,将表现一般到表现优秀的员工特征区分出来,形成大致的理论框架,接着约访管理层、或者某一职群的分管领导/内外部专家,参考同行业该岗位类的标准,对任职资格标准进行修订优化,细化标准,形成科学表单,具有操作性、可评估性,逐步建立起完善的任职资格标准。

在任职资格标准基础上,开发评价题库和工具,利用评价手段,如心理测量(素质测验、管理人员测试、性格测试等)、面谈手段(结构化面谈、半结构化面谈和非结构化面谈)、情境模拟(沙盘模拟、案例探讨、无领导小组等)的方式进行人才评价,在维度上进行测量评估,得到员工的长短处、任职资格标准的级别比较低的,则鼓励培训及自我驱动,引导员工往高级别的水平发展,这样牵引着员工自我能力的发展,逐步推动企业的发展。

3、第三步,人岗匹配

在充分了解员工的才能之后,要学会把他们安排在合适的工作岗位上,发挥他们的最大作用,在最适合的时机把最适合的工作分配给最适合的人,才最大限度发挥他们的才能。管理者应当理性用人,剔除海外高校、清北复交、211、985之类的光环干扰,要真正看清人的本质,筛选出能够带领企业从胜利走向胜利的核心人才,就是要做好人才评价、人岗匹配、知人善任。

知人,就是知道这人的能力素质怎么样;善任,是承担得起岗位以及背后的职责。当对岗位了解充分,知道应当匹配怎样的人才画像,那么人才匹配进去了,事情也自然水到渠成。

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