本
文
摘
要
首先,工作分析是啥?
很多朋友可能不太清楚或者感到陌生,因为目前大多数HR实际接触的工作内容可能还限于传统的六大人力资源模块。
其实,工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
定义:工作分析其实是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程,也叫“职位分析”,指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析。
那么工作分析如何进行?今天,和大家简单分享。
开展工作分析的五大步骤(原则)
管理者进行工作分析通常采用以下五个步骤:
1确定工作分析的用途
举两个例子:如果工作分析是作为绩效评估的基础,那么收集的资料应该针对不同的工作绩效水平;如果工作分析是作为判断培训需求的基础,那么收集的资料应该针对有效工作绩效所需的知识、技能和能力。
2选择要分析的工作
在选择适合进行分析的工作时,应该考虑的要素包括工作内容的稳定或时效性(变化迅速的工作要求要更频繁地进行工作分析)。
初级水平工作(要求使用甄选工具决定雇佣谁或淘汰谁)也要定期进行分析。3收集工作信息
在预算约束内运用最适合的工作分析技术收集所需的信息。
4检验工作信息的正确性
由现任员工及其直接上级重新检查工作信息,以确保其能代表实际工作。
5撰写工作说明书以记录工作分析
在工作说明书中记录工作分析的信息,总结工作的主要职责和责任,以及所需的知识、技能和能力。
最后,工作说明书可以使管理者能够基于各种维度比较不同的工作,也是许多人力资源方案中很重要的部分。
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